Mit Google Sheets ist die Zusammenarbeit mit Kollegen in Tabellenkalkulationen dank der einfachen Freigabeoptionen ein Kinderspiel. Wenn es für mehrere Benutzer so einfach ist, dasselbe Arbeitsblatt zu verwenden, kann ein Benutzer auch leicht absichtlich oder unbeabsichtigt kritische Formeln ändern, auf die sich das Arbeitsblatt stützt, und das gesamte Arbeitsblatt ins Chaos stürzen. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Google Sheets viel Kontrolle über die Berechtigungen der Nutzer haben.
Das Sperren von Formelzellen ist eine hervorragende Möglichkeit, um die Formeln in Google Sheet vor unbefugten Änderungen zu schützen. Wenn Sie ein Excel-Benutzer sind, könnte Sie auch interessieren, wie Sie eine Formel in Excel sperren.
Durch das Sperren von Formelzellen wird sichergestellt, dass keiner der Benutzer von Tabellenkalkulationen, für die Sie Google-Tabellenkalkulationen freigeben, seine Funktionen bearbeiten kann.
Das Sperren von Tabellenzellen in Google Sheets erfolgt nicht genau so wie in Excel. Für den Schutz von Google Sheets-Formeln ist kein Passwort erforderlich. Sie müssen also kein Kennwort eingeben, um den Zellschutz zu entsperren und Ihre eigenen Tabellen zu bearbeiten.
Google Sheets bietet Ihnen jedoch nicht so viele Optionen zum Sperren der Konfiguration wie Excel, aber die Google Sheets-Funktion zum Sperren von Formeln ist für die meisten Anwendungsfälle mehr als ausreichend. Das Tool "Geschützte Blätter und Bereiche" von Google Sheets sperrt einen Zellbereich für alle Bearbeitungen.
Ein vollständiges Blatt sperren
Wenn Sie nur möchten, dass andere Benutzer ein Blatt anzeigen, aber nicht ändern können, ist es am einfachsten, das gesamte Blatt zu sperren. Öffnen Sie zunächst die Tabelle mit den zu sperrenden Formelzellen. Um alle Zellen in einer Tabelle zu schützen, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil auf der Registerkarte "Tabelle" neben dem Namen der Tabelle unten links in der Tabelle und wählen Sie " Tabelle schützen". Das Dialogfeld " Geschützte Tabellen und Bereiche " wird wie gezeigt geöffnet im folgenden Beispiel
Alternativ können Sie auch das Blatt Schützen aus dem Pulldown-Menü Extras auswählen. Das Dialogfeld Geschützte Blätter und Bereiche wird geöffnet, wie unten gezeigt.
Führen Sie im Dialogfeld Geschützte Blätter und Bereiche die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen festlegen, um weitere Bearbeitungsberechtigungen zu öffnen
- Klicken Sie auf das Optionsfeld Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten darf
- Wählen Sie dann Nur Sie aus dem Dropdown-Menü.
- Drücken Sie Fertig, um die Tabelle zu sperren
Dadurch werden alle Zellen des Blattes gesperrt, für wen auch immer Sie es freigeben. Wenn jemand versucht, eine Formel zu ändern, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: „ Sie versuchen, eine geschützte Zelle oder ein geschütztes Objekt zu bearbeiten. "
Einen ausgewählten Zellbereich sperren
Wenn Sie nur eine oder mehrere Formelzellen in einer Tabelle sperren müssen, befolgen Sie diese Anweisungen:
- Öffnen Sie das Dialogfeld Geschützte Blätter und Bereiche
- Wählen Sie die Registerkarte Bereich
- Klicken Sie anschließend auf die Option Datenbereich auswählen (siehe Abbildung unten)
- Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Cursor über die zu sperrenden Formelzellen
- Klicken Sie auf die Schaltflächen OK und anschließend auf Berechtigungen festlegen, um das gesamte Blatt zu schützen
Erteilen von Berechtigungen an andere Nutzer von Google Sheets
Wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Benutzer Zellen bearbeiten können, ist dies ganz einfach:
- Gehen Sie zum Pulldown-Menü Extras
- Wählen Sie Blatt schützen
- Klicken Sie auf Berechtigungen festlegen
- Wählen Sie Benutzerdefiniert unter Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten darf
- Geben Sie anschließend im Dialogfeld Editoren hinzufügen die E-Mail-Adressen der anderen Google Sheets-Nutzer ein, für die Sie die Tabelle freigeben .
- Drücken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.
Kopierberechtigungen aus einem anderen Bereich können Sie auch im Dropdown-Menü Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten darf auswählen.
Diese Option bietet eine praktische Verknüpfung zum Eingeben der gleichen Berechtigungen in mehreren Zellbereichen. Anstatt für jeden Bereich die gesamte Liste eingeben oder einfügen zu müssen, können Sie dieselben Berechtigungen aus einem anderen geschützten Bereich kopieren, der bereits in der Tabelle enthalten ist, indem Sie die Option Berechtigungen kopieren auswählen.
Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen ist eine weitere Bearbeitungsberechtigungsoption, die Sie auswählen können. Durch Auswahl dieser Einstellung wird eine Benachrichtigung auf den ausgewählten Zellbereich angewendet, die besagt: „ Sie versuchen, einen Teil dieses Blatts zu bearbeiten, der nicht versehentlich geändert werden sollte. "
Diese Benachrichtigung wird geöffnet, wenn die anderen Benutzer der Tabelle eine der geschützten Zellen bearbeiten. Diese Option sperrt eine Zelle jedoch nicht wirklich, da sie die Formel weiterhin bearbeiten kann. Sie warnt die Benutzer lediglich, dass sie bei den vorgenommenen Änderungen vorsichtig sein müssen.
Sie können auch einige Zellen von der Sperre ausschließen. Möglicherweise hatten Sie ein Arbeitsblatt, in dem die Benutzer Daten in wenigen Zellen eingeben, aber nichts anderes im Arbeitsblatt ändern sollen. Das ist auch einfach. Sperren Sie das gesamte Blatt, wählen Sie jedoch die Option Ausgenommen bestimmte Zellen . Wählen Sie einen Zellbereich aus, um die Sperre beizubehalten. Klicken Sie auf Weiteren Bereich hinzufügen, um mehrere Zellbereiche auszuwählen.
Im Dialogfeld Geschützte Arbeitsblätter und Bereiche (Seitenleiste) werden alle geschützten Zellbereiche aufgelistet, wie im folgenden Snapshot dargestellt. Wählen Sie zum Entsperren der Zellen einen dort aufgelisteten Zellbereich aus. Klicken Sie auf die Option Bereich oder Blattschutz löschen und dann auf Entfernen .
So können Sie sicherstellen, dass Formeln in Google Sheets-Tabellen nicht von nicht autorisierten Benutzern gelöscht oder geändert werden. Dieser Artikel über das Abrufen des absoluten Werts in Google Sheets könnte Ihnen auch gefallen.
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