Wie erstelle ich eine Broschüre oder einen Flyer mit Google Docs?

Das Erstellen eines Veranstaltungsflyers oder einer Broschüre in Google Text & Tabellen ist entweder mithilfe einer bereits vorhandenen Vorlage oder durch benutzerdefinierte Formatierung möglich. Google bietet sogar eine kostenlose Vorlagengalerie mit einer Reihe von Flyer-Optionen, die Sie auswählen und anpassen können. Um viele Bilder hinzuzufügen, müssen Sie ein externes Programm mit einem größeren Toolset verwenden. Für ein grundlegenderes Produkt reicht Google Text & Tabellen jedoch aus. Obwohl Google Text & Tabellen flexibel ist, ist es für die Erstellung von Textdokumenten vorgesehen und bietet nicht so viele grafische Funktionen, wie sie auf der Plattform nur sehr eingeschränkt zur Verfügung stehen.

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So erstellen Sie einen Veranstaltungsflyer oder eine Broschüre mit Google Text & Tabellen

Die Flyer- und Broschürenvorlagenoptionen von Google Text & Tabellen sind eine hervorragende Wahl für die meisten Nutzer und sparen Ihnen eine Menge Zeit. Wenn Sie also über eine kostenlose Plattform wie Google Text & Tabellen einen Veranstaltungsflyer oder eine Broschüre erstellen möchten, können Sie dort beginnen.

Verwenden der Vorlagengalerie

Um Zeit zu sparen, bietet Google Text & Tabellen bereits vorhandene Vorlagen an, mit denen Sie Ihre Flyer oder Broschüren erstellen können.

So öffnen Sie die Vorlagen:

1. Melden Sie sich zunächst in Ihrem Google Drive-Konto an und greifen Sie auf Google Text & Tabellen zu.
   • Sie können auch direkt zur Google Text & Tabellen-Seite wechseln. Solange Sie angemeldet sind, wird durch Klicken auf den Link die Google Text & Tabellen-Webseite geöffnet.
2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Klicken Sie oben links im Menü auf die Schaltfläche NEU, navigieren Sie zu Google Text & Tabellen und klicken Sie rechts daneben auf " > ".
4. Wählen Sie aus einer Vorlage .
   • Dadurch wird ein Menü mit Vorlagen zur Verwendung mit verschiedenen Dokumenttypen erstellt.
   • Wenn Sie sich derzeit in Google Text & Tabellen (anstelle von Google Drive) befinden, müssen Sie den Cursor über das Symbol " + " unten rechts im Bildschirm bewegen und dann auf das Symbol " Vorlage auswählen" klicken, wenn es angezeigt wird.
5. Für Flyer:
   • Durchsuchen Sie die Flyer-Optionen und wählen Sie eine Vorlage aus, die als Grundlage für ein neues Dokument dienen soll.
   • Weisen Sie nach dem Öffnen einen neuen Titel zu, um das Dokument zu speichern.
   • Sobald das Dokument mit einem Titel versehen wurde, können Sie den Text und die Grafiken unter Verwendung der vorhandenen Formatierung ändern.
6. Für Broschüren:
   • Die Broschürenvorlagen für Google Text & Tabellen sind alle im vertikalen Format. Wenn Sie eine herkömmlichere Broschüre mit zwei oder drei Falzen erstellen möchten, können Sie weiter unten zum Abschnitt Manuelle Einrichtung springen .
   • Scrollen Sie in die Mitte der Vorlagengalerie, um den Abschnitt "Arbeit" zu finden.
   • Suchen Sie nach einer der Vorlagen, die für Sie gut aussehen. Stellen Sie sicher, dass die Broschüre unter dem Symbol steht, bevor Sie sie auswählen.
   • Markieren Sie den Platzhaltertext und geben Sie den gewünschten Text in die Broschüre ein.
   • Ersetzen Sie das vorab eingefügte Bild in der Broschüre, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken, um es hervorzuheben, und im angezeigten Dropdown-Menü die Option Bild ersetzen auswählen.
   • Klicken Sie auf Vom Computer hochladen und suchen Sie das Bild, durch das Sie es ersetzen möchten.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen .
     • Sie können nun das Format des Texts ändern, den Sie in der Broschüre verwenden möchten, indem Sie den zu ändernden Text markieren und eine der Optionen in der Menüleiste oben auf der Seite auswählen.
7. Speichern Sie Ihr Dokument, sobald es fertig ist.
8. Um Ihre Broschüre später auszudrucken, können Sie sie öffnen und Strg + P (Windows) oder Befehl + P (Mac) drücken.
   • Sie können auch auf die Registerkarte "Datei" und dann im Menü auf " Drucken " klicken.
9. Sobald das Druckmenü geöffnet ist, stellen Sie die Druckeinstellungen nach Ihren Wünschen ein und klicken Sie dann auf Drucken .

Vorlagen importieren

Es gibt viele andere Vorlagen, die Ihnen möglicherweise besser gefallen als die von Google Text & Tabellen angebotenen Beispiele. Einige von ihnen können sogar in Microsoft Word erstellt und in Google Text & Tabellen importiert und in das Google Text & Tabellen-Format konvertiert werden.

So importieren Sie eine Vorlage:

1. Suchen Sie einfach eine Vorlage, die Sie von einer anderen Plattform (z. B. Microsoft Word) verwenden möchten.
2. Melden Sie sich bei Google Drive oder Google Text & Tabellen an.
3. Öffnen Sie die Vorlage nach Möglichkeit in einem Vorschauformat.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Öffnen mit" und wählen Sie " Google Text & Tabellen", um es im richtigen Format zu öffnen.
   • Wenn Sie gezwungen sind, ein Word-Dokument zu öffnen, klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie dann Google Text & Tabellen aus den Formatoptionen aus.

Es ist ein superschneller Prozess, der relativ schmerzlos ist und Sie sollten nun die Vorlage haben, die Sie verwenden möchten.

Manuelle Einrichtung

Wenn Sie möchten, können Sie für die Tryhards Flyer und Broschüren von Grund auf neu erstellen. Es ist auf jeden Fall am besten, wenn Sie eine künstlerische Vorstellung davon haben, wie das fertige Produkt aussehen soll, bevor Sie mit der Aufgabe beginnen. Schauen Sie sich ein paar Beispielflyer oder -broschüren an, um sich inspirieren zu lassen. Verstehen Sie, dass Google Text & Tabellen in Bezug auf Grafiken seine Grenzen hat.

Für maßgeschneiderte Flyer:

1. Scrollen Sie durch die Schriftoptionen und verwenden Sie unterschiedliche Größen für Überschriften.
2. Sie können die Schriftfarbe ändern oder Text im Kontextmenü markieren.
3. Wählen Sie "Einfügen" aus den Menüoptionen, um Fotos und Grafiken von Ihrem Google Drive, Ihrer Festplatte oder direkt von einer Kamera hinzuzufügen.
   • Das Menü Format erleichtert auch die Bearbeitung von Text, das Hinzufügen von Abständen, Spalten, Aufzählungszeichen und Listen sowie andere benutzerdefinierte Formatierungsoptionen.
4. Um völlig neu zu beginnen, können Sie den Text markieren, bei dem Sie die benutzerdefinierte Formatierung entfernen möchten, und "Formatierung löschen" auswählen.

Für das Endergebnis müssen die Tools von Google Docs verwendet werden, die Ihnen zur Verfügung stehen. Erwarten Sie einfach keine Wunder, da ich bereits festgestellt habe, dass die Plattform nicht für grafisch intensive Aufgaben gedacht ist.

Broschüren sind etwas ausführlicher, wenn Sie sie von Grund auf neu erstellen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine herkömmlichere Broschüre mit zwei oder drei Falzen erstellen möchten. Deshalb habe ich einen ganzen Bereich für die Erstellung individueller Broschüren erstellt.

Kundenspezifische Broschüren

Zunächst müssen Sie entscheiden, wie Ihre Broschüre aussehen soll. Broschüren gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen, kleinem und großem Druck, mehreren oder wenigen Bildern und anderen variierenden Optionen. Möchten Sie eine mehrseitige Broschüre im Letter-Format oder eine dreifach gefaltete Broschüre im Umschlagformat 10?

Es ist oft eine gute Idee, ein Modell auf leeren Blättern zu skizzieren und zu falten, bevor Sie beginnen. Dies mag als unnötige zusätzliche Arbeit erscheinen, aber wenn Sie wissen, wie Ihre Broschüre aussehen soll, bevor Sie versuchen, sie zu erstellen, werden spätere Frustrationen minimiert.

Beginnen wir mit:

1. Öffnen Sie Google Text & Tabellen und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
   • Ihre Broschüre wird auf dem Google Drive des derzeit angemeldeten Google-Kontos gespeichert. Vergewissern Sie sich also, dass Sie diese verwenden möchten.
2. Rufen Sie ein neues Dokument auf.
   • Klicken Sie in Google Text & Tabellen unten rechts auf das Pluszeichen.
   • Verwenden Sie Google Drive? Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf die Schaltfläche NEU und dann auf Google Text & Tabellen.
3. Fügen Sie einen Titel für Ihre Broschüre hinzu, indem Sie in das Feld „Unbenanntes Dokument“ oben links auf dem Bildschirm klicken und den gewünschten Namen eingeben.
4. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Seite einrichten". Am unteren Rand des Dropdown-Menüs.
   • Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das Papierformat, die Seitenausrichtung und die Ränder festlegen können.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Landschaft, und ändern Sie dann alle Ränder von " 1 " in " 0, 25 " auf der rechten Seite des Fensters.
6. Klicken Sie unten im Fenster auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, die Sie am Dokument vorgenommen haben.
7. Klicken Sie nun im oberen Menü auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Tabelle" aus dem Dropdown-Menü.
   • Dadurch wird ein Popup-Menü angezeigt.
8. Klicken Sie in der oberen Reihe der Felder im Popup-Menü "Tabelle" auf die Anzahl der Felder, die die Anzahl der Spalten darstellt, die Sie verwenden möchten.
   • In Ihrem Dokument sollte eine dünne, seitenweite Gruppe von Feldern angezeigt werden.
     • Wenn Sie beispielsweise eine dreiseitige Broschüre erstellen möchten, markieren Sie das dritte Feld von links in der oberen Zeile des Einblendmenüs.
9. Um die Größe der Tabelle zu ändern, klicken Sie auf die untere Zeile der Tabelle und ziehen Sie sie zum unteren Rand der Seite. Lassen Sie sie dann los.
10. Jetzt fügen wir der Broschüre eine zweite Seite hinzu. Markieren Sie einfach die gesamte Tabelle, indem Sie Strg + A (Windows) oder Befehl + A (Mac) und dann Strg + C (Windows) oder Befehl + C (Mac) drücken, um sie zu kopieren.
11. Klicken Sie direkt unter die Tabelle und drücken Sie die Eingabetaste, um eine zweite Seite zu erstellen.
12. Klicken Sie dann auf die zweite Seite und fügen Sie die kopierte Tabelle ein, indem Sie Strg + V (Windows) oder Befehl + V (Mac) drücken.
    • Dadurch wird sichergestellt, dass die Tabelle aus Gründen der Konsistenz auf beiden Seiten dieselbe Größe hat.
    • Die erste Seite dient als Deckblatt der Broschüre (Vorder- und Rückseite), während die zweite Seite den gesamten Text und die Bilder der Broschüre enthält.
13. Um die lästigen schwarzen Linien der Tabelle zu beseitigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Linien und wählen Sie im Menü die Option Tabelleneigenschaften.
14. Klicken Sie dann auf das schwarze Kästchen unter der Überschrift "Tabellenrand".
15. Klicken Sie anschließend auf das weiße Kästchen in der rechten oberen Ecke des Dropdown-Menüs.
16. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.
    • Sie können warten, bis Sie Ihre Broschüre fertiggestellt haben, um die Zeilen als Leitfaden beizubehalten. Dies ist möglicherweise eine einfachere Option, um sicherzustellen, dass die Broschüre professionell erstellt wird.

Cover erstellen

1. Klicken Sie in der Nähe des oberen Bereichs der vorderen Abdeckung, um den Textcursor dort zu platzieren.
2. Geben Sie eine Überschrift oder einen Titel für Ihre Broschüre ein.
   • Die Titelzeile ist normalerweise die größte und fetteste in der Broschüre, stellen Sie also sicher, dass sie steht.
   • Mit den Werkzeugleisten-Werkzeugen können Sie den Stil (fett, kursiv, unterstrichen), die Farbe, die Größe und die Ausrichtung (Überschriften werden häufig zentriert) der Überschrift anpassen.
3. Als Nächstes fügen wir ein Titelbild hinzu, um den Zweck der Broschüre zu veranschaulichen und Ihre potenzielle Zielgruppe anzuziehen. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Einfügen, wählen Sie Bild aus, klicken Sie auf Von Ihrem Computer hochladen und doppelklicken Sie auf ein Bild, das Sie verwenden möchten.
4. Stellen Sie sicher, dass der Text für Ihre Broschüre die Bilder umschließt. Wählen Sie im Kontextmenü des Bildes die Option „Umbrechen“.
   • Text unterbrechen bedeutet, dass der Text über und unter dem Bild angehalten wird. Dies ist auch eine praktikable Option, insbesondere bei den kleinen Feldern einer dreifach gefalteten Broschüre.
   • Inline bedeutet, dass das Bild im Wesentlichen in den Text eingefügt wird, was bei einer Broschüre zu Formatierungsproblemen führen kann.
5. Suchen Sie und klicken Sie auf die Rückseite.
   • Die hintere Abdeckung einer Dreifachfalte ist die mittlere Spalte auf der ersten Seite.
6. Fügen Sie alle Kontakt- oder Follow-up-Informationen hinzu, die Ihrer Ansicht nach für Ihre Broschüre erforderlich sind.
   • Auf der Rückseite einer Broschüre finden Sie häufig Informationen zu den nächsten Schritten oder zur Kontaktaufnahme mit der Organisation, die die Broschüre veröffentlicht hat.
   • Manchmal ist es so konzipiert, dass es sich um ein Mailing-Panel handelt, sodass die Broschüre ohne Verwendung eines Umschlags verschickt werden kann.
   • Sie können der Rückseite ein oder zwei Bilder hinzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Broschüre attraktiv ist und die Leute Lust haben, sie abzuholen.
   • Befolgen Sie diesbezüglich die gleichen Schritte wie für die vordere Abdeckung.

Erstellen der internen Panels

Nun zum Fleisch vom Prospektsandwich. Es ist an der Zeit, alle wichtigen Informationen in die Broschüre aufzunehmen, um dem Leser den Grund zu geben, diese Informationen überhaupt erst aufzunehmen.

Folgendes müssen Sie tun:

1. Scrollen Sie zur zweiten Seite der Broschüre, auf der der gesamte interne Text und die Bilder gespeichert werden.
2. Klicken Sie auf das erste interne Bedienfeld und fügen Sie den Text und die Bilder hinzu, die den Kern der Informationen bilden, die Sie mit der Broschüre vermitteln möchten.
   • Bei Dreifachfalten kann dies entweder das am weitesten links liegende Feld auf der zweiten Seite oder das am weitesten links liegende Feld auf der ersten Seite sein, da diese beiden Felder beim Öffnen der Broschüre zuerst angezeigt werden.
   • Mit den Funktionen Strg + C und Strg + V können Sie auch die Informationen aus einem anderen Dokument kopieren und in die Textfelder Ihrer Broschüre einfügen.
   • Diese Funktionen sind Benutzer des Windows-Betriebssystems.
   • Mac-Benutzer müssen die Befehlstaste anstelle der Strg-Taste drücken, um dieselben Funktionen auszuführen.
3. Markieren und korrigieren Sie den Text mit dem Cursor und verwenden Sie die Werkzeuge oben im Fenster.
   • Überschriften über Artikeln sind oft fett oder kursiv und verwenden manchmal eine andere Schriftart als der Haupttext eines Prospektabschnitts.
   • Der Haupttext besteht normalerweise aus 10 bis 12 Punkten. Überschriften sind in der Regel größer.
4. Verwenden Sie die Ausrichtungsschaltflächen, um den Text auszurichten.
   • Textkörper in Spalten werden normalerweise linksbündig oder rechtsbündig ausgerichtet.
   • Überschriften werden normalerweise linksbündig, zentriert oder ausgerichtet.
5. Nachdem Sie den Text eingegeben und aneinandergereiht haben, können Sie einige Bilder hinzufügen, um das Gesagte hervorzuheben und die Aufmerksamkeit der Leser auf Ihre Broschüre zu lenken.
   • Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“, wählen Sie „Bild“, klicken Sie auf „Von Ihrem Computer hochladen“ und doppelklicken Sie auf ein Bild, das Sie verwenden möchten.
6. Genau wie auf den Deckblättern müssen Sie sicherstellen, dass der Text so eingestellt ist, dass die Bilder umbrochen werden. Dies ist besonders nützlich für dreifach gefaltete Broschüren. Klicken Sie unten in einem Bild, das Sie einfügen, auf Text umbrechen.

Sobald die Broschüre erstellt wurde, wird sie von Google Text & Tabellen (oder Drive) automatisch gespeichert. Sie können jederzeit darauf zurückgreifen, wenn Sie einige Änderungen vornehmen oder es ausdrucken möchten.

So drucken Sie Ihre Broschüre:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Datei“ und wählen Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü die Option „ Drucken“ .
   • Über das Menü "Datei" können Sie das Dokument auch in einem anderen Format herunterladen oder per E-Mail an einen kommerziellen Drucker oder Kollegen senden.