Google Sheets ist eine kostenlose Online-Version von Excel, die sich hervorragend zum Weitergeben, Bearbeiten im Handumdrehen und für die Erstellung von Tabellen eignet. Sheets funktionieren ähnlich wie in Excel und sehen bemerkenswert ähnlich aus. Dies sind gute Neuigkeiten für alle, die mit Excel vertraut sind und sich mit Google Sheets vertraut machen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Dropdown-Liste in Google Sheets erstellen möchten und bereits wissen, wie dies in Excel erfolgt, ist der Vorgang nahezu identisch.
Lesen Sie auch unseren Artikel Löschen aller leeren Zeilen und Spalten in Google Sheets
Eines der leistungsstärkeren Tabellenkalkulations-Tools ist das Dropdown-Feld. Sie können eine einfache Tabelle in einen interaktiven Fragebogen, ein Kundenfeedbackformular oder eine beliebige andere Form mit Dropdown-Feldern umwandeln, da diese dynamische Eingaben von jedem Benutzer ermöglichen, auf den Sie Zugriff haben.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets
Erstellen Sie ein Blatt mit den Daten, die Sie benötigen, um sie einzuschließen. Dann:
- Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten, indem Sie die Maus ziehen oder die Umschalt- oder Strg-Taste verwenden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf Validierung, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und dann auf Datenvalidierung.
- Fügen Sie unter Zellbereich die Zellkoordinaten hinzu, in denen das Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
- Wählen Sie Liste aus Bereich erstellen und dann das kleine Kästchen daneben.
- Wählen Sie hier manuell die Daten aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.
- Fügen Sie Hilfetext und Fehlerinformationen hinzu, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Speichern.
- Die Dropdown-Liste sollte in der Zelle angezeigt werden, die Sie in Schritt 3 eingegeben haben.
Wie Sie sehen, ist das Erstellen einer Dropdown-Liste in Google Sheets viel einfacher als in Excel!
Wenn Sie ein kundenorientiertes Blatt erstellen, kann es hilfreich sein, ein zweites Blatt zu erstellen, das die Daten enthält, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten. Dies hält das Hauptblatt sauber und ordentlich und trennt den Benutzer so weit wie möglich von den Daten.
- Erstellen Sie Ihr Kundenblatt 1 und ein weiteres Blatt 2 für Daten.
- Markieren Sie die Zellen, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten, indem Sie die Maus ziehen oder die Umschalt- oder Strg-Taste auf Blatt 2 verwenden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann auf Validierung, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und dann auf Datenvalidierung.
- Fügen Sie unter Zellbereich die Zellkoordinaten in Blatt 1 hinzu, in denen das Dropdown-Menü angezeigt werden soll. Dies steht vermutlich neben der Frage, die beantwortet werden muss.
- Wählen Sie Liste aus Bereich erstellen und dann das kleine Kästchen daneben.
- Wählen Sie hier manuell die Daten aus, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.
- Fügen Sie Hilfetext und Fehlerinformationen hinzu, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Speichern.
- Die Dropdown-Liste sollte in der Zelle auf Blatt 1 angezeigt werden, die Sie in Schritt 3 eingegeben haben.
- Schützen Sie Blatt 2, indem Sie Daten und dann Blatt schützen auswählen.
- Füllen Sie das Formular rechts aus, indem Sie ihm einen Namen geben, und wählen Sie Blatt 2 aus, indem Sie im Dropdown-Feld Blatt anstelle von Bereich und Blatt 2 auswählen. Legen Sie dann die Berechtigungen fest und klicken Sie auf Speichern.
Weitere Hilfe zu Google Sheets finden Sie auf der Hilfewebsite für Text & Tabellen.
