Wenn Sie etwas wie ich sind, ist Ihr Posteingang ein Albtraum. Es ist voll mit Tausenden von E-Mails, die noch gelesen werden müssen. Es ist normalerweise ziemlich einfach, es zu säubern. Normalerweise reicht es aus, wenn Sie ungefähr 15 Minuten lang auf die Löschtaste klicken, um ungefähr 50 E-Mails gleichzeitig zu löschen. Aber dann werden Sie zu einem Treffen oder Mittagessen mit einem Kollegen abgerufen. Sie kommen zurück, und dann müssen Sie noch weitere hundert E-Mails durchgehen.
Es versteht sich von selbst, dass es eine unmögliche Aufgabe ist, mit Ihrer E-Mail Schritt zu halten. Es wird niemals so organisiert sein, wie Sie es möchten, solange Sie die Dinge manuell erledigen. Wir zeigen Ihnen jedoch, wie Sie Google Mail mit einigen integrierten Funktionen, Plugins und vielem mehr einfacher verwalten können.
Prioritäten zuerst
Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Sie über das Setup für den Prioritäts-Posteingang verfügen. Priority Inbox ist ein äußerst nützliches Tool, insbesondere für Benutzer, die täglich Hunderte von E-Mails erhalten. Die Funktion sortiert Ihre E-Mails nach Absender und Betreff. Wenn sich herausstellt, dass eine E-Mail wichtig ist, wird sie in Ihrem Posteingang abgelegt. Wenn eine E-Mail nicht als wichtig angesehen wird, wird sie in eine andere Kategorie eingeordnet, sodass Sie sich nur auf das konzentrieren können, was Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Kein Fischen mehr durch den Stapel von täglichen Deal-E-Mails!
Bei Google Mail sollten Sie berücksichtigen, dass es auch drei verschiedene Formate gibt, in denen Sie es anzeigen können: Bequem, Gemütlich und Kompakt. Sie können zwischen ihnen wechseln, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in Ihrem Posteingang klicken. Spielen Sie mit ihnen und finden Sie heraus, welche Ihren Posteingang übersichtlicher macht.
Plugins
Der Priority-Posteingang ist die beste Möglichkeit, Google Mail übersichtlicher zu gestalten. Ich habe noch keine wichtige E-Mail verloren, nachdem ich die Funktion aktiviert habe. Es gibt jedoch noch einige andere Möglichkeiten, um Google Mail durch Plugins noch besser zu machen.
Eines der Plugins, die Sie installieren möchten, ist Boomerang, kostenlos für Google Chrome und Mozilla Firefox. Mit Boomerang können Sie viele nette Dinge erledigen, darunter E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen, eine E-Mail an Ihren Posteingang zurücksenden, wenn Sie in so vielen Tagen keine Antwort erhalten haben, und vieles mehr. Es macht die Dinge viel einfacher und bequemer.
Ein weiteres Plugin, das Sie behalten möchten, ist Sidekick. Wir haben vor ein paar Monaten einen Tipp dazu geschrieben, aber mit Sidekick können Sie im Grunde sehen, wer Ihre gesendeten E-Mails öffnet. Dies erleichtert die Verwaltung von Google Mail, da das Rückgespräch mit einem Chef, Kollegen, Kunden, Familienmitglied usw. vereinfacht wird.
Notes für Google Mail ist auch ein ordentliches Plugin. Wollten Sie schon immer, Sie könnten einfach eine Notiz eintippen und sie an eine E-Mail oder einen E-Mail-Thread anhängen? Nun können Sie mit Notes für Google Mail! Mit Notes für Google Mail können Sie eine Kurznotiz fast überall platzieren. Verabschieden Sie sich davon, den Kunden zu vergessen, den Sie per E-Mail benötigen!
Es gibt viele großartige Plugins für Google Mail, aber das letzte, das wir behandeln, ist Gmelius. Es ist eine Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox und sogar Opera. Mit Gmelius erhalten Sie ein völlig neues Google Mail-Erlebnis, indem Sie die Benutzeroberfläche bereinigen, diese lästigen Anzeigen entfernen und sogar E-Mail-Tracker blockieren können. Eine meiner persönlichen Lieblingsfunktionen dieses Plugins ist, dass Gmelius die Spam-Schaltfläche durch eine Schaltfläche zum Abbestellen mit einem Klick ersetzt, wenn eine Mailingliste erkannt wird. Es macht es so einfach, diese Werbe-Newsletter loszuwerden!
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Als letztes Wort ist die Nummer eins, die uns alle mit unseren Posteingängen frustriert, Unordnung. In den meisten Fällen wird in Ihrem primären Posteingang keine Unordnung angezeigt. Hier erhalten Sie wichtige E-Mails von Kollegen, Vorgesetzten, Freunden und der Familie. Trotzdem möchte ich Sie ermutigen, Ihren Posteingang zu durchsuchen, herauszufinden, was Sie nicht mehr abonnieren müssen, und sich dann von diesen Listen abzumelden. Das ist die Nummer eins, die Ihren Posteingang übersichtlicher macht: Entfernen Sie den unnötigen Müll. Immerhin, wie viele Werbe-E-Mails öffnen Sie tatsächlich, geschweige denn kaufen, was sie anbieten?
Oder vielleicht ist Ihre E-Mail so überfüllt mit Tausenden von Werbeaktionen und anderem Müll, dass Sie sie gar nicht erst durchgehen möchten. In diesem Fall und wenn Sie können, ist es am besten, mit einer neuen E-Mail von vorne zu beginnen und sich nie wieder für so viele Aktionen anzumelden!
Wie können Sie die Verwaltung von E-Mails vereinfachen? Beseitigen Sie die Unordnung, oder lassen Sie Plugins alles für Sie erledigen? Teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit oder besuchen Sie uns in den PCMech-Foren!
