Sie erhalten wahrscheinlich regelmäßig eine Reihe von E-Mails in Ihrem Posteingang. Einige von ihnen sind Newsletter und Werbeaktionen, die sofort gelöscht werden können. Es wird jedoch mindestens ein paar E-Mails geben, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Um sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen, müssen Sie einige Einstellungen anpassen, um sie von den anderen, weniger wichtigen Nachrichten abzuheben. In diesem Artikel finden Sie alle Tipps und Tricks, die Sie dazu benötigen.
E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren
Schnellzugriff
- E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren
- VIP-Listen
- iPhone
- Samsung
- Google Mail-App
- Schritt 1
- Schritt 2
- Schritt 3
- Schnellkorrekturen
- Einer für die Straße
Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, erhalten Sie eine sofortige Vorschau Ihrer Nachrichten. Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, ob die E-Mail wichtig ist, und auf sie tippen, um sofort zu antworten.
Auf Android- und iOS-Smartphones müssen Sie die Einstellungen aufrufen, Benachrichtigungen auswählen und einen E-Mail-Client auswählen. Sie können auch die Art der Warnungen wie Sperrbildschirm, Benachrichtigungscenter oder Banner auswählen.
Sie haben die Möglichkeit, den Ton ein- und auszuschalten, eine andere Vorschau auszuwählen und Benachrichtigungen zu gruppieren. In jedem Fall ist es wichtig, die Schaltfläche Benachrichtigungen zulassen aktiviert zu lassen.
VIP-Listen
So nützlich sie auch sind, in den Benachrichtigungen werden die wichtigen E-Mails immer noch nicht herausgegriffen, in den VIP-Listen jedoch. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie VIP-Listen auf iPhones und Samsung-Smartphones verwenden.
iPhone
In der nativen Apple Mail-App erstellen Sie die VIP-Liste. Sobald Sie eine Mail als VIP kennzeichnen, ertönt ein Signalton, damit Sie wissen, dass die E-Mail wichtig ist. Folgendes müssen Sie tun:
- Starten Sie die Mail-App, navigieren Sie zu VIP und tippen Sie zum Öffnen auf.
- Klicken Sie auf "VIP hinzufügen" und wählen Sie einen Kontakt aus Ihrer Liste aus.
- Stellen Sie sicher, dass Sie im Menü Benachrichtigungen einen benutzerdefinierten Sound für VIP-E-Mails auswählen.
Alternativ können Sie den Posteingang durchsuchen und einen Absender als VIP kennzeichnen. Suchen Sie die E-Mail, tippen Sie auf die Adresse des Absenders und klicken Sie auf "Zum VIP hinzufügen".
Samsung
Samsung-Smartphones verfügen wie iPhones über eine native E-Mail-App, mit der Sie Ihre VIP-Liste konfigurieren können. Der Prozess ist dem zuvor beschriebenen ziemlich ähnlich, aber lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die Schritte werfen, die Sie ausführen müssen:
- Rufe die E-Mail-App auf, drücke auf das Hamburger-Symbol und wähle VIP aus.
- Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue E-Mail hinzuzufügen oder eine aus Ihren Kontakten auszuwählen.
- Vergessen Sie nicht, VIP-Benachrichtigungen anzupassen, um eine spezielle Benachrichtigung zu erhalten.
Google Mail-App
Wenn Sie die Google Mail-App verwenden, können Sie spezielle Filter einrichten, um alle wichtigen E-Mails automatisch zu markieren und zu kennzeichnen. Diese Option ist für Apps jedoch nicht verfügbar. Sie müssen daher über einen Browser auf Ihrem Desktop oder Laptop auf Google Mail zugreifen.
Schritt 1
Wählen Sie die E-Mail, die Sie beschriften möchten, und klicken Sie auf das Menü Mehr (drei vertikale Punkte). Wählen Sie "Nachrichten wie diese filtern", um auf das Formular mit weiteren Optionen zuzugreifen.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Option "Filter erstellen", aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Star It" und öffnen Sie das Dropdown-Menü neben "Label anwenden".
Hier können Sie eines der vorhandenen Labels verwenden oder ein neues erstellen. Es gibt noch einige andere Einstellungen, die Sie möglicherweise überprüfen möchten.
Sie können beispielsweise auch "Immer als wichtig markieren" aktivieren, um alle neuen Nachrichten von dieser Adresse automatisch als wichtig zu markieren, und "Filter auch auf XX übereinstimmende Konversationen anwenden" aktivieren, um das Label rückwirkend anzuwenden und allen von dieser Adresse gesendeten Nachrichten einen Stern hinzuzufügen Adresse. Es schadet auch nicht, die E-Mail im Dropdown-Menü als "Primär" zu kategorisieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Filter erstellen.
Schritt 3
Jetzt können Sie zu Ihrem Telefon zurückkehren, um den Vorgang abzuschließen. Tippen Sie in der Google Mail-App auf das Hamburger-Symbol und wählen Sie Einstellungen. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto und vergewissern Sie sich, dass die Benachrichtigungen aktiviert sind.
Tippen Sie auf Etiketteneinstellungen und synchronisieren Sie das neu erstellte Etikett, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Auf Android-Geräten können Sie die Warnungen auch über die Label-Einstellungen anpassen.
Und voila - Sie haben das spezielle Label und die Benachrichtigungen für alle E-Mails, die von einem wichtigen Empfänger stammen.
Schnellkorrekturen
Das Erstellen eines benutzerdefinierten Etiketts ist eine langfristige Lösung, die einige Zeit in Anspruch nimmt. Um sicherzustellen, dass eine E-Mail im laufenden Betrieb auffällt, markieren Sie sie einfach als wichtig oder markieren Sie sie.
Öffnen Sie eine eingehende E-Mail und tippen Sie auf den großen Pfeil neben der Betreffzeile, um die Nachricht als wichtig zu markieren. Wenn Sie auf das Sternsymbol klicken, wird die E-Mail angezeigt.
Anstatt Hunderte von Nachrichten durchsuchen zu müssen, um sie zu finden, können Sie jetzt einfach über die Ordner "Markiert" und "Wichtig" in Ihrem Posteingang auf diese E-Mails zugreifen.
Einer für die Straße
Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, wichtige E-Mails hervorzuheben. Darüber hinaus müssen Sie nicht technisch versiert sein, um die beschriebenen Schritte auszuführen. Während Sie gerade dabei sind, können Sie auch Ihren Posteingang durchsuchen, um einige der Werbe-E-Mails und Newsletter zu entfernen, die für Unordnung sorgen.
Alle mobilen Clients enthalten Optionen, um E-Mails von bestimmten Empfängern zu blockieren oder sie sogar als Spam zu markieren. Die Anzahl der Labels, die Sie in Google Mail erstellen können, ist nicht begrenzt. Weisen Sie jedem einen anderen Signalton zu und Sie wissen, welche E-Mail wichtig ist, ohne auf den Bildschirm zu schauen.
