Müssen Sie Blätter in mehreren Excel-Dateien in einer einzigen Tabelle zusammenführen oder zusammenführen? In diesem Fall gibt es verschiedene Möglichkeiten, Arbeitsblätter oder ausgewählte Daten aus separaten Excel-Arbeitsblättern in einem zu kombinieren. Sie können vollständige Blätter kombinieren oder ausgewählte Zellbereiche aus mehreren Arbeitsblättern in einer Datei zusammenführen. Excel verfügt über integrierte Optionen für die Datenkonsolidierung, es gibt jedoch auch einige praktische Add-Ons für die Anwendung, mit der Sie Blätter zusammenführen können.
Kopieren und Einfügen von Zellbereichen aus mehreren Arbeitsblättern
Die guten alten Tastenkombinationen zum Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V) sind möglicherweise alles, was Sie zum Kombinieren von Excel-Dateien benötigen. Sie können einen Bereich von Zellen in einem Blatt in die Zwischenablage kopieren. Dieser Zellbereich kann dann in eine neue Tabellenkalkulationsdatei eingefügt werden. Excel enthält sogar Optionen zum Kopieren und Einfügen in seinen Menüs.
Öffnen Sie zum Kopieren und Einfügen von Daten ein Blatt in einer Tabelle, aus der Sie einen Zellbereich kopieren möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor über den Zellbereich, um ihn auszuwählen. Drücken Sie Strg + C, um den ausgewählten Blattbereich zu kopieren. Excel hebt den kopierten Zellbereich wie unten dargestellt hervor.
Beachten Sie, dass Sie in Windows nicht mehrere Elemente in die Zwischenablage kopieren können. Fügen Sie daher zuerst jeden Zellbereich ein, bevor Sie weitere Zellen kopieren. Sie können jedoch mehrere Elemente mit Softwarepaketen für Zwischenablage-Manager von Drittanbietern kopieren, die in diesem Tech Junkie-Handbuch behandelt werden.
Öffnen Sie eine leere Tabelle, um die zusammengeführten Daten einzuschließen. Wählen Sie eine Zelle aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um sie einzufügen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen aus dem Kontextmenü auswählen. Oder wählen Sie Inhalte einfügen , um weitere Einfügeoptionen aus dem Untermenü auszuwählen, das in der Aufnahme direkt darunter angezeigt wird.
Kombinieren Sie Blätter in Excel-Dateien mit der Option Verschieben oder Kopieren
Auf der Registerkarte Verschieben oder Kopieren können Sie vollständige Blätter in eine andere Excel-Tabelle kopieren. Auf diese Weise können Sie mit dieser Option mehrere Blätter aus verschiedenen Dateien in eine Tabelle kopieren oder verschieben. Mit dieser Option können Sie keine Zellbereiche auswählen, aber es ist in Ordnung, vollständige Blätter zusammenzuführen.
Öffnen Sie die Dateien, aus denen Sie Blätter kopieren oder verschieben möchten, und eine Tabelle, in die Sie sie kopieren möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Blattregisterkarte, um sie am unteren Rand des Excel-Fensters zu kopieren. Wählen Sie Verschieben oder Kopieren , um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Zum Buch eine Arbeitsblattdatei aus, in die das Blatt kopiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen, um das ausgewählte Blatt zu kopieren. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird das Blatt von einer Tabelle zur anderen verschoben. Drücken Sie die OK- Taste, um das Fenster zu schließen. Jetzt enthält das Arbeitsblatt, in das Sie kopieren möchten, auch das Arbeitsblatt. Die Registerkarte des Blattes enthält eine (2), um hervorzuheben, dass es sich um eine zweite Kopie handelt.
Die Konsolidierungsoption
Excel verfügt über eine integrierte Konsolidierungsoption , mit der Sie spezifischere Zellbereiche aus alternativen Arbeitsblättern in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenführen können. Dies ist eine großartige Option zum Kombinieren von Daten in Tabellenlistenformaten. Die Datenbereiche in den separaten Kalkulationstabellen sollten im Listenformat mit Tabellen vorliegen, deren Spalten- und Zeilenüberschriften der folgenden Abbildung entsprechen, bei der es sich um ein Datenbanktabellenlayout handelt.
Öffnen Sie zunächst eine leere Tabelle, andernfalls das Master-Arbeitsblatt, das die zusammengeführten Zellbereiche enthält. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, auf der Sie eine Konsolidierungsoption auswählen können. Daraufhin wird ein Dialogfeld "Konsolidieren" mit einem Dropdown-Menü "Funktion" geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Summe .
Klicken Sie anschließend im Konsolidierungsfenster auf Durchsuchen . Anschließend können Sie eine Tabellenkalkulationsdatei öffnen, die einen Zellbereich enthält, den Sie zusammenführen müssen. Der ausgewählte Dateipfad ist dann im Feld Referenz enthalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Reduzieren des Dialogfelds rechts neben dem Referenzfeld, um einen Zellbereich innerhalb des ausgewählten Arbeitsblatts auszuwählen. Nachdem Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Dialogfeld erweitern" rechts im Fenster "Konsolidieren - Referenz" klicken, um zum Hauptfenster "Konsolidieren" zurückzukehren. Drücken Sie dann die Schaltfläche Hinzufügen , und Sie können die Zellbereiche aus allen anderen Arbeitsblattdateien weitgehend gleich auswählen.
Wenn Sie alle erforderlichen Zellbereiche aus den anderen Arbeitsblattdateien ausgewählt haben, wählen Sie im Konsolidierungsfenster die Optionen Obere Zeile , Linke Spalte und Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen aus . Klicken Sie auf OK , um das Konsolidierungsarbeitsblatt zu generieren. Anschließend wird ein einzelnes Blatt geöffnet, in dem alle Zellbereiche der ausgewählten Arbeitsblattdateien zusammengefasst sind. Diese YouTube-Seite enthält eine Videodemonstration, wie Sie Blätter aus separaten Dateien mit dem Konsolidierungstool kombinieren können.
Add-Ons von Drittanbietern, mit denen Sie Excel-Dateien zusammenführen können
Wenn Excel nicht über genügend integrierte Konsolidierungsoptionen verfügt, können Sie der Software einige Tools von Drittanbietern hinzufügen. Der Consolidate Worksheets Wizard ist ein Add-On eines Drittanbieters, mit dem Sie Arbeitsblätter aus mehreren Excel-Dateien kombinieren, konsolidieren und verbinden können. Das Add-On wird für 23, 95 GBP auf der Ablebits.com-Website im Einzelhandel angeboten und ist mit allen aktuellen Excel-Versionen ab 2007 kompatibel.
Kutools ist ein Excel-Add-On, das eine Vielzahl von Tools enthält. Combine ist ein Tool in Kutools, mit dem Sie mehrere Arbeitsblätter aus alternativen Excel-Dateien in einer Tabelle zusammenführen können. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle einrichten, die Links zu allen kombinierten Arbeitsblättern enthält, wie im folgenden Snapshot dargestellt. Diese Kutools for Excel-Seite enthält weitere Add-On-Details.
So können Sie Excel-Dateien mit den Optionen Kopieren und Einfügen , Konsolidieren und Verschieben oder Kopieren oder Add-Ons von Drittanbietern zusammenführen und kombinieren. Mit diesen Optionen und Werkzeugen können Sie zahlreiche Arbeitsblätter aus mehreren Excel-Dateien in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenfassen und deren Zellbereiche konsolidieren.
