So fügen Sie PowerPoint-Dateien zu einer einzigen Datei zusammen

Wenn Sie Folien aus zwei oder mehr PowerPoint-Präsentationen für Ihre Schulaufgabe oder Büropräsentation verwenden müssen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können einzelne Folien einfügen, ganze Präsentationen importieren oder einfach zwei Präsentationen zusammenführen. Sehen wir uns genauer an, wie PowerPoint-Dateien zusammengeführt werden.

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Folien wiederverwenden

Das Wiederverwenden von Folien ist der einfachste Weg, um Folien von einer Präsentation in eine andere Präsentation aufzunehmen. Mit dieser Methode können Sie steuern, welche Folien Sie hinzufügen und wo sie eingefügt werden sollen. So funktioniert die Methode zur Wiederverwendung von Folien.

1. Starten Sie PowerPoint auf Ihrem Computer.
2. Öffnen Sie das Dokument, zu dem Sie Folien hinzufügen möchten.
3. Suchen Sie die Stelle, an der Sie eine Folie oder Folien hinzufügen möchten. Klicken Sie dann zwischen zwei vorhandenen Folien.
   

   

4. Klicken Sie anschließend im Hauptmenü auf den Abschnitt „Einfügen“.
5. Klicken Sie anschließend links im Menü auf das Symbol „Neue Folie“.
6. Sobald das Dropdown-Menü geöffnet ist, klicken Sie auf die Option unten - "Folien wiederverwenden …".
   

   

7. Das Dialogfeld "Folien wiederverwenden" wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Wenn Sie das Kontrollkästchen neben „Quellformatierung beibehalten“ aktivieren, bleiben die neu eingefügten Folien wie in der Originalpräsentation. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird die Formatierung an die der Hauptpräsentation angepasst.
   

   

8. Durchsuchen Sie die Präsentationen und klicken Sie auf die, von der Sie die Folien hinzufügen möchten. OK klicken".
9. Sie sehen die Miniaturansichten der verfügbaren Folien. Durchsuchen und wählen Sie diejenigen aus, die Sie in Ihr Hauptdokument einfügen möchten. Sie können auf "Alle Folien einfügen" klicken, um alle Folien aus der externen Präsentation zu importieren.
10. Wenn Sie das Thema Ihrer Hauptpräsentation zugunsten des Themas in der externen Präsentation verwerfen möchten, sollten Sie die Option „Thema auf alle Folien anwenden“ auswählen, wenn Sie die Folien auswählen, die Sie einfügen möchten.

Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie Ihrer Hauptpräsentation eine oder zwei Folien hinzufügen möchten. Wenn Sie Ihrer Hauptpräsentation Teile aus verschiedenen Präsentationen hinzufügen möchten, ist dies der richtige Weg. Obwohl Sie mit dieser Methode alle Folien aus einer externen Präsentation einfügen können, ist es besser, dafür die Route Objekt einfügen zu wählen.

Objekt einfügen

Die Methode zum Einfügen von Objekten ist die beste Option, wenn Sie alle Folien aus einer externen Präsentation einfügen und die Animationen und Übergänge zwischen ihnen beibehalten möchten.

Denken Sie daran, dass die Folien, sobald Sie sie in Ihre neue Präsentation einfügen, nicht mehr mit der Originaldatei verknüpft werden. Daher wirken sich alle Änderungen, die Sie an der Originaldatei vornehmen, nicht auf die Folien aus, die Sie in Ihre Hauptpräsentation eingefügt haben. Wenn Sie dagegen die Folien in Ihrer Hauptpräsentation bearbeiten, bleibt die externe Datei, aus der Sie diese Folien kopiert haben, unverändert.

Schauen wir uns an, wie die Methode zum Einfügen von Objekten funktioniert.

1. Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie die Hauptpräsentation.
2. Legen Sie eine neue Folie ein. Löschen Sie die Textfelder, da diese vollständig leer sein sollten.
3. Klicken Sie anschließend im Hauptmenü auf die Registerkarte „Einfügen“.
4. Klicken Sie auf das Symbol "Objekt".
   

   

5. Sie sehen das Dialogfeld "Objekt einfügen". Dort sollten Sie die Option „Aus Datei erstellen“ auswählen. Sie können die Adresse des Dokuments in das Textfeld eingeben und die Eingabetaste drücken oder auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken.
   

   

6. Suchen Sie nach der externen Präsentation, die Sie in Ihre Hauptpräsentation einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
7. Als Nächstes wird nur die erste Folie der importierten Präsentation angezeigt. Obwohl Sie sie momentan nicht sehen können, befinden sich die verbleibenden Folien unten.
8. Dehnen Sie das eingefügte Objekt, um es an die Größe der Folie Ihrer Hauptpräsentation anzupassen, damit sich die Größe der Folien nach dem Abspielen der Präsentation nicht ändert.

Nachdem Sie das gesamte Objekt erfolgreich in Ihre Hauptpräsentation eingefügt haben, können Sie es anpassen und optimieren, um sicherzustellen, dass es reibungslos funktioniert.

Dokumente zusammenführen

Schließlich können Sie zwei PowerPoint-Präsentationen vollständig zu einer zusammenführen. So funktioniert diese Methode:

1. Öffnen Sie PowerPoint und öffnen Sie die Hauptpräsentation.
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Überprüfen".
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Vergleichen". Sie finden es im Abschnitt "Vergleichen".
4. Suchen Sie nach der Präsentation, die Sie mit Ihrer Hauptpräsentation zusammenführen möchten. Wählen Sie es durch Doppelklick aus.
5. Sobald das Zusammenführen abgeschlossen ist, wird rechts neben den zusammengeführten Präsentationen der Bereich Revisionen angezeigt.
6. Im Abschnitt „Präsentationsänderungen“ sehen Sie die Unterschiede zwischen den Präsentationen und wählen aus, welche Änderungen Sie behalten und welche Sie verwerfen möchten.
7. Im Bereich „Folienwechsel“ werden die Unterschiede zwischen den einzelnen Folien der beiden Präsentationen angezeigt. Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie für die endgültige Version beibehalten möchten.

Abschließende Gedanken

Die erläuterten Methoden helfen Ihnen dabei, Ihre PowerPoint-Kenntnisse auf die nächste Stufe zu heben. Sie können Ihre Präsentationen in wenigen Minuten wie ein Profi kombinieren und zusammenführen.