Positionieren Sie Ihre Daten in Microsoft Excel mithilfe der Funktion zum Einfügen von Blattzeilen (und Spalten) auf einfache Weise neu. Indem Sie zusätzliche Zeilen über die aktuellen Zeilen in der Tabelle stapeln, können Sie die aktuellen Daten weiter unten in der Liste verschieben und gleichzeitig neue Zeilen für zusätzliche Informationen erstellen. Dies ist eine der einfacheren Methoden, die Sie anwenden können, um Ihre Zellen nach unten zu verschieben.
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Es gibt auch die Ziehmethode, die tendenziell mehr Probleme verursacht als löst. Diese Methode ist viel zu fehleranfällig und im Vergleich zum Hinzufügen weniger Zeilen sehr unpraktisch.
Dann gibt es die Möglichkeit, einige Excel-Zellen einfach auszuschneiden und einzufügen und sie dort neu zu positionieren, wo sie bequemer passen. Wahrscheinlich die effizientere Methode für ein weniger beschäftigtes Arbeitsblatt, in dem Sie weniger Informationen haben, um sich fortzubewegen.
Wenn Sie Ihre Arbeit neu positionieren möchten, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder sie nur auf einer Seite zu zentrieren, hilft Ihnen dieser Artikel bei der Durchführung.
Zellen in Excel nach unten verschieben
In den meisten Situationen ist es einfacher, eine ganze Reihe von Zellen nach unten zu verschieben. Um eine Reihe von Zellen in Excel nach unten zu verschieben, müssen Sie lediglich einige zusätzliche Zeilen darüber hinzufügen. Um es abzuziehen:
- Starten Sie Excel und öffnen Sie Ihre Tabelle, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und im Menü " Öffnen " auswählen.
- Sobald sich Ihr Blatt vor Ihnen befindet, klicken Sie auf eine Zelle in der höchsten Zeile, die Sie nach unten verschieben möchten.
- Markieren Sie beispielsweise Zeile B, wenn Sie möchten, dass alles unter Zeile B nach unten verschoben wird.
- Dies sollte bereits die Standardregisterkarte sein. Wenn dies nicht der Fall ist, vergewissern Sie sich, dass Sie sich derzeit auf der Registerkarte „Startseite“ befinden.
- Suchen Sie den Abschnitt "Zellen" und klicken Sie auf "Einfügen".
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Blattzeilen einfügen aus .
Die neue Zeile sollte hinzugefügt worden sein. Stellen Sie sicher, dass es an der gewünschten Stelle hinzugefügt wurde. Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol "Rückgängig" oben links im Fenster und versuchen Sie es erneut. Sie können die Schritte 4 und 5 wiederholen, wenn Sie die Daten weiter nach unten verschieben möchten. Sie können auch mehrere Zeilen markieren, um sie alle entsprechend der Anzahl der ausgewählten Zeilen nach unten zu verschieben.
So fügen Sie in Excel mehrere Zeilen gleichzeitig hinzu:
- Ziehen Sie Ihre Maus, um alle Zellen zu markieren, die Sie verschieben möchten und die sich gerade berühren.
- Beginnen Sie mit einer Zelle in der Zeile, die über der gewünschten Zelle liegt, und ziehen Sie sie unter eine Zeile, die nicht verschoben werden soll.
- Kehren Sie zur Option „Einfügen“ im Abschnitt „Zellen“ der Registerkarte „Startseite“ zurück.
- Wählen Sie " Blattzeilen einfügen", um Ihre Arbeit um mehrere Zeilen nach unten zu verschieben.
Verschiebung um eine einzelne Zelle
Was ist, wenn nicht eine ganze Zeile verschoben werden muss und stattdessen nur eine einzelne Zelle nach unten verschoben werden soll? Ist das überhaupt möglich? Natürlich ist es das. Es ist auch sehr einfach, genauso wie es das Abwärtsbewegen einer ganzen Reihe war.
Ja, Sie könnten einfach eine einzelne Zelle ausschneiden und in eine andere Zelle weiter unten im Blatt einfügen, aber das muss die Zellen nicht unbedingt gleichmäßig nach unten drücken. So verschieben Sie eine einzelne Zelle nach unten:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle, die Sie verschieben möchten, um sie hervorzuheben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle, um ein Menü aufzurufen.
- Wählen Sie im Menü Einfügen aus.
- Daraufhin wird ein Fenster zum Einfügen angezeigt.
- Wählen Sie in diesem Fenster Zellen nach unten verschieben aus und klicken Sie dann auf OK .
Die markierte Zelle wird jetzt nach unten verschoben, einschließlich der übrigen Zellen in dieser Spalte, und der Rest der Zeile bleibt unverändert. Aus Gründen der Übersichtlichkeit werden nur die markierte Zelle und die darunter liegenden Zellen nach unten verschoben. Alle anderen Zellen über der markierten Zelle bleiben unverändert.
Verschieben von Zellen durch Entfernen von Zeilen
Sie haben auch die Möglichkeit, Zellen in Excel nach oben zu verschieben, indem Sie einige Zeilen entfernen. Achten Sie auf Zellen mit Daten. Wenn die zu entfernenden Zellen Daten enthalten, gehen diese Daten verloren. Die einzige Möglichkeit, verlorene Daten wiederherzustellen, besteht in der Funktion " Rückgängig" oder in der Sicherung von Material, bevor Zellen gelöscht werden.
So entfernen Sie Zellen:
- Markieren Sie die zu löschenden Zeilen.
- Ziehen Sie Ihre Maus, um mehrere Zeilen zu markieren.
- Sie können auch die erste Zeile markieren, die Umschalttaste gedrückt halten und auf die letzte Zeile klicken, die Sie löschen möchten, um alle Zeilen im markierten Bereich auszuwählen.
- Klicken Sie anschließend im Menüband auf die Registerkarte „Home“.
- Es sollte standardmäßig bereits ausgewählt sein.
- Klicken Sie auf "Einfügen", das im Abschnitt "Zellen" zu finden ist.
- Wählen Sie Blattzeilen löschen, um alle ausgewählten Zeilen zu löschen.
Ein anderer Weg, dies durchzuziehen:
- Markieren Sie die Zeilen, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen, um ein Menü zu öffnen.
- Wählen Sie Löschen aus dem Menü.
- Wählen Sie im neuen Fenster die Option Gesamte Zeile aus und drücken Sie OK .
Jetzt werden die Zeilen entfernt und alle Zeilen unter den ausgewählten Zeilen wurden nach oben verschoben.
Ähnlich wie Sie eine einzelne Zelle nach unten verschieben können, können Sie technisch das Gleiche tun, um Zellen nach oben zu verschieben. Sie müssen jedoch die obige Zelle im Prozess löschen.
Was Sie tun, ist:
- Markieren Sie die Zelle, die Sie nach oben verschieben möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Zelle.
- Wählen Sie im Menü Löschen … aus.
- Wählen Sie im Fenster „Löschen“ die Option Zellen nach oben verschieben und klicken Sie dann auf OK .
Das ist alles dazu. Machen Sie weiter so und Sie werden in kürzester Zeit ein Cell-Shifting-Profi.
