Excel ist das perfekte Tool für eine Vielzahl von Anwendungen, von der Buchhaltung und Buchhaltung bis hin zur Bestandsverwaltung und statistischen Analyse. Tatsächlich bevorzugen viele professionelle Buchhalter die Verwendung von Excel gegenüber speziell für die Buchhaltung entwickelter Software.
Die grundlegenden Elemente von Excel sind leicht zu verstehen, aber es gibt eine steile Lernkurve für fortgeschrittenere Operationen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Spalte in Excel verschieben, sowie einige andere nützliche Tipps und Tricks.
Eine einzelne Spalte verschieben
Bevor Sie eine Spalte, Zelle oder Zeile verschieben, sollten Sie wissen, dass Excel alle Daten in diesen Feldern verschiebt. Alle Werte sowie alle mit ihnen verbundenen Formatierungen und Formeln werden in diese Verschiebung einbezogen. Dies kann zu Referenzproblemen führen, da die Zellreferenzen nicht angepasst werden und möglicherweise manuell referenziert werden müssen. Sie werden wissen, ob dies der Fall ist, da Ihre Formeln den Wert #REF zurückgeben! Fehlercode.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um Spalten zu verschieben. Die erste besteht darin, die Spalte auszuschneiden und an der gewünschten Stelle einzufügen. Schneiden Sie die Spalte aus, indem Sie sie auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann „Ausschneiden“. Sie können auch die Tastenkombination Strg + X verwenden. Um die ausgeschnittene Spalte wird eine gepunktete Linie angezeigt. Wählen Sie dann die Spalte aus, in die Sie sie verschieben möchten, und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V. Sie können eine Zeile oder Spalte auch kopieren, indem Sie im Menü Kopieren statt Ausschneiden auswählen.
Die zweite, schnellere Möglichkeit besteht darin, einfach die Maus zu verwenden. Wählen Sie zuerst die Spalte aus, die Sie verschieben möchten, und platzieren Sie dann den Cursor am Rand der Spalte, bis er zu einem Bewegungscursor wird. Mit dem Mauszeiger können Sie auf die Spalte klicken und sie an die Stelle ziehen, an der Sie sie platzieren möchten. Wenn die Zielspalte Daten enthält, werden Sie aufgefordert, die vorhandenen Daten zu ersetzen oder den Vorgang abzubrechen.
Um zu verhindern, dass vorhandene Daten in der Spalte überschrieben werden, kopieren oder schneiden Sie die zu verschiebende Spalte und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle unter den Daten, die Sie speichern möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Kopierte Zellen einfügen". Um die Zeile zu kopieren, anstatt sie zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken und ziehen Sie.
Andere häufige Manipulationen
Jetzt wissen Sie, wie Sie Spalten und Zeilen verschieben, aber was ist, wenn Sie eine Spalte in eine Zeile umwandeln müssen oder umgekehrt? Excel hat eine Funktion für genau diesen Zweck. Wenn Sie Daten in einer Spalte formatiert haben, die Sie in einer Reihe haben möchten, wählen Sie die Spalte aus und kopieren oder schneiden Sie sie wie oben beschrieben aus. Wählen Sie die Zeile aus, in die Sie sie einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Einfügemenü anzuzeigen. Wählen Sie im Einfügen-Menü das Symbol „Transponieren“. Die Daten aus der Spalte werden in der Zeile formatiert.
Das Gegenteil funktioniert genauso. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie neu formatieren möchten, und wählen Sie dann die Spalte aus, in der Sie sie platzieren möchten. Wählen Sie erneut Transponieren aus dem Menü Inhalte einfügen.
Um schnell eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Nummer bzw. den Buchstaben, um alle Zellen darin auszuwählen. Auf diese Weise können Sie viel schneller arbeiten, als Zellen einzeln durch Klicken und Ziehen auszuwählen. Auf diese Weise können Sie auch die Größe von Spalten und Zeilen ändern. Wählen Sie einfach einen der Buchstaben oder Ziffern aus und platzieren Sie den Cursor auf dem Rand, bis er sich in einen Cursor zur Größenänderung verwandelt. Um die Größe aller Zellen zu ändern, können Sie Ihr gesamtes Arbeitsblatt auswählen, indem Sie auf die leere Zelle in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts klicken.
Holzwolle!
Sie können also eine Spalte ausschneiden oder kopieren und in eine andere Spalte einfügen, um sie zu verschieben. Sie können es auch auswählen und mit dem Mauszeiger dorthin ziehen, wo Sie es möchten. Denken Sie daran, dass Sie die Daten im Ziel ersetzen, es sei denn, Sie verwenden Kopierte Zellen einfügen. Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie Spalten und Zeilen in Excel bearbeiten können. Wenn Sie mehr über die Software erfahren, werden Sie erstaunt sein, was Sie tun können.
Wann und warum haben Sie Excel zum ersten Mal verwendet? Gibt es eine andere Tabellenkalkulationssoftware, die Sie bevorzugen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
