So bestellen Sie Google Mail nach Größe

Ist Ihr Google Mail-Posteingang außer Kontrolle geraten? Möchten Sie es verwalten und ein wenig optimieren? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Google Mail nach Größe ordnen. Es werden Ihnen auch einige andere nützliche Tricks zum Verwalten von belegten Posteingängen gezeigt.

Lesen Sie auch unseren Artikel So zeigen Sie mehr Ergebnisse pro Seite in Google Mail an

Google Mail ist einer der erfolgreichsten kostenlosen E-Mail-Dienste. Für Privatanwender vereinfacht die Integration in Google Drive das Verwalten von Anhängen und das Freigeben von Medien. Für Unternehmen ist dies und die Einbeziehung von Google Text & Tabellen und Folien eine glaubwürdige Microsoft Office-Alternative. Ich benutze es viel für geschäftliche und private Zwecke und während einige Dinge nicht ganz so gut wie Office sind.

Wenn Sie einen Domainnamen besitzen oder verwalten, bietet G Suite ein hervorragendes E-Mail-Hosting, mit dem Sie über die Google Mail-Oberfläche E-Mails unter Verwendung Ihres Domainnamens senden und empfangen können. Alle Anweisungen gelten für den kostenlosen E-Mail-Service von gmail.com und das E-Mail-Hosting von G Suite.

So verwenden Sie die Google Mail-Funktion zur Größensuche

Schnellzugriff

• So verwenden Sie die Google Mail-Funktion zur Größensuche
• So bestellen Sie Google Drive nach Größe
• Löschen Sie alte E-Mails in Google Mail
• So filtern Sie ähnliche Nachrichten in Google Mail
• Holen Sie sich eine zweite Chance mit Senden rückgängig machen
• Verwenden Sie Google Mail-Labels
• Verwenden Sie Sterne
• Planen Sie E-Mails für den späteren Versand

Die Größe ist einer der vielen Parameter, mit denen Sie Ihre E-Mails bestellen können, aber einer der effektiveren. Wenn Sie den Freigabetyp haben und viele Anhänge haben, kann dies nützlich sein. Ebenso funktioniert dies auch dort, wenn Sie Platz schaffen müssen.

1. Öffnen Sie den primären Google Mail-Tab (den Standard-Posteingang).
2. Suchen Sie nach E-Mails ( das Suchfeld ganz oben in Google Mail).
3. size:5MB in " E-Mail size:5MB und size:5MB die Eingabetaste

Dadurch wird eine Liste von E-Mails mit einer Größe von mehr als 5 MB zurückgegeben. Mithilfe von Suchoperatoren können Sie genauere Größenabfragen durchführen, einschließlich kleiner als und größer als, und sogar Operatoren kombinieren, um einen Bereich zu finden. Geben Sie beispielsweise Folgendes in das Suchfeld für E-Mails ein, um nach E-Mails mit einer Größe zwischen 2 MB und 10 MB zu suchen.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

So bestellen Sie Google Drive nach Größe

Ihre Google Mail-Anhänge verwenden Ihre Google Drive-Speicherplatzzuweisung, sodass Sie es möglicherweise einfacher finden, Ihr Google Drive direkt zu verwalten. Die Speicheransicht kann nach Größe in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

1. Öffnen Sie Ihr Google Drive
2. Wählen Sie die Nummern unter Speicher im linken Bereich.
3. Wählen Sie oben rechts im nächsten Bildschirm die Option Speicher verwendet, um nach Dateigröße in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Sie können Ihren Speicher jetzt nach Belieben verwalten und von den größten zu den kleinsten Dateien oder von den kleinsten zu den größten Dateien sortieren.

Löschen Sie alte E-Mails in Google Mail

Wenn die Bestellung von Google Mail nach Größe bei Ihnen nicht funktioniert, wie wäre es, wenn Sie sie nach Datum bestellen? Dies kann sehr nützlich sein, um ältere E-Mails auszusortieren und zu löschen. Wir können dafür eher einen Suchfilter als eine Größe verwenden.

1. Öffnen Sie Google Mail in der Standardansicht der Registerkarte "Primär".
2. older:2018/05/09 in das Feld E-Mail suchen
3. Drücke Enter.

Der older Operator filtert alle E-Mails, die älter als der 5. Mai 2018 sind. Sie können sie dann nach Bedarf löschen. Ich neige dazu, alles zu löschen, was älter als ein Jahr ist, um Ordnung zu schaffen. Wenn die E-Mail wichtig ist, füge ich ein Etikett hinzu, um die Sicherheit zu gewährleisten. Der Rest ist wegwerfbar.

So filtern Sie ähnliche Nachrichten in Google Mail

Wenn Sie Nachrichten filtern möchten, die einer E-Mail ähneln, weil Sie viele ähnliche E-Mails erhalten und sie alle gleich behandeln möchten, können Sie einfach eine Beispiel-E-Mail aus dem Satz ähnlicher E-Mails öffnen, die Sie als Grundlage für Ihre E-Mail verwenden möchten Filter. Sie können nach einer Reihe von Kriterien filtern und Regeln festlegen, wann ähnliche E-Mails ankommen. Ein Beispiel wäre, wenn Sie viele E-Mails von derselben Adresse erhalten und möchten, dass Google Mail E-Mails von dieser Adresse automatisch auf dieselbe Weise verarbeitet.

1. Öffnen Sie eine E-Mail des Absenders, den Sie filtern möchten
2. Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts in der E-Mail, um ein Pulldown-Menü zu öffnen
3. Wählen Sie im Pulldown-Menü die Option Nachrichten wie folgt filtern
4. Ein Dialogfeld wird angezeigt
5. Klicken Sie auf Filter erstellen
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Filterkriterien festzulegen
   

   

7. Klicken Sie auf Filter erstellen

Diese Filterung ist sehr effektiv, aber überprüfen Sie noch einmal, welche E-Mails ausgewählt wurden, um sicherzustellen, dass der Filter wie erwartet funktioniert.

Holen Sie sich eine zweite Chance mit "Senden rückgängig machen"

Wenn Sie jemals eine E-Mail gesendet haben, um sie später zu bereuen, oder wenn Sie feststellen, dass Sie den Anhang nicht hinzugefügt haben, müssen Sie " Senden rückgängig machen" aktivieren . Es ist wie eine Pause-Schaltfläche, die die E-Mail für einen festgelegten Zeitraum speichert. Wenn Sie sich dann beruhigen, denken Sie daran, dass Sie etwas nicht angegeben haben oder die E-Mail nicht mehr gesendet werden soll. Solange es innerhalb der Frist ist.

1. Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie Einstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts aus
2. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Senden rückgängig machen"
4. Stellen Sie das Zeitlimit ein : 5, 10, 20 oder 30 Sekunden
5. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern

Ich würde vorschlagen, es auf 30 Sekunden einzustellen und es dort zu lassen.

Verwenden Sie Google Mail-Labels

Labels sind eines der coolsten Dinge in Google Mail. Mit ihnen können Sie bestimmten E-Mails Ordner zuweisen, um sie in einem geschäftigen Posteingang hervorzuheben. Sie funktionieren ähnlich wie Ordner in Outlook, funktionieren jedoch besser.

1. Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie Einstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Labels .
3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Neues Etikett erstellen

Ihre neuen Labels sollten im linken Bereich des Google Mail-Bildschirms angezeigt werden. Wenn sie nicht sofort erkennbar sind, klicken Sie auf Mehr, um alle Beschriftungen anzuzeigen.

Verwenden Sie Sterne

Sterne in Google Mail sind wie die '! Wichtiger 'Marker in Outlook, aber sie können so viel mehr sein. Zunächst einmal gibt es viele Sterne, die Sie in Google Mail verwenden können, und die bei richtiger Verwendung das Sortieren von E-Mails sehr einfach machen. Sie können verschiedenen Dingen unterschiedliche Sternfarben zuweisen, wodurch die Navigation im Posteingang zum Kinderspiel wird.

1. Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie Einstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts aus.
2. Bleiben Sie auf der Registerkarte Allgemein
3. Scrolle runter zu Stars
4. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern .

Jetzt können Sie einen grauen Stern in Ihrem Posteingang anklicken, um ihm eine Farbe zu geben. Klicken Sie mehrmals darauf, um sich durch die Optionen zu arbeiten. Wenn Sie nach diesen E-Mails filtern müssen, geben Sie im Suchfeld 'has: orange-star' ein.

Planen Sie E-Mails für den späteren Versand

Die E-Mail-Planung ist aus einer Reihe von Gründen ein nützlicher Hack. Angenommen, Sie möchten, dass es so aussieht, als wären Sie auf der Arbeit, während Sie wirklich am Strand sind. Sie können Ihre Arbeit frühzeitig erledigen und festlegen, dass Ihre E-Mails den ganzen Tag über in regelmäßigen Abständen gesendet werden, damit es so aussieht, als ob Sie gerade arbeiten. Bei Antworten hilft das allerdings nicht…

1. Installieren Sie Boomerang für Google Mail.
2. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
3. Wählen Sie unten "Später senden" anstelle von "Senden".
4. Wählen Sie eine Zeit oder Verzögerung und drücken Sie Senden.

Mit dieser übersichtlichen App können Sie eine Verzögerung einstellen oder eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum festlegen. Ich benutze es die ganze Zeit!

Wenn Sie weitere Tipps und Tricks zu Google Mail erfahren möchten, lesen Sie als Nächstes den Artikel "So leeren Sie den Papierkorb in Google Mail automatisch" oder "So kennzeichnen Sie E-Mails automatisch in Google Mail".