Microsoft Excel ist die Anwendung, mit der Sie Tabellenkalkulationen am Arbeitsplatz, in der Schule oder zu Hause erstellen können. Ein wichtiges Element bei der Arbeit mit Daten ist die Sicherheit. Excel hat uns dabei unterstützt. Wie bei Word, Access und PowerPoint können wir auch bei Excel unsere Arbeit mit einem Kennwort sperren. Ich denke, das Erlernen des Schutzes Ihrer Arbeit ist wichtiger als das Erlernen von Formeln. Hier erfahren Sie, wie Sie Kennwörter in Microsoft Excel hinzufügen, entfernen und verwalten.
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Angesichts des raschen Wandels in eine datenzentrierte Welt ist Excel eine App, mit der wir uns besser auseinandersetzen sollten. Nachdem Sie das Arbeitsblatt erstellt haben, um alle Arbeitsblätter zu beenden, möchten Sie es schützen. Hier kommen Passwörter ins Spiel. Mit ihnen können Sie verhindern, dass Leute an Ihrer Arbeit herumspielen, oder schlimmer noch, und dafür Anerkennung finden.
Ich verwende Office 2016, daher basieren die Anweisungen darauf. Office 365 und frühere Versionen von Excel sollten ähnlich sein, die Menüsyntax kann jedoch geringfügig abweichen.
Hinzufügen eines Kennworts zu einer Arbeitsmappe in Microsoft Excel
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine Arbeitsmappe in Microsoft Excel mit einem Kennwort schützen möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe die Option Datei.
- Wählen Sie Arbeitsmappe schützen und dann eine Option aus. Mit Kennwort verschlüsseln ist die Standardauswahl, da alle Elemente der Tabelle geschützt werden.
- Wählen Sie im Popup-Feld ein sicheres Passwort und klicken Sie auf OK.
- Bestätigen Sie und klicken Sie auf OK.
- Das Infofenster sollte nun anzeigen, dass die Arbeitsmappe mit einem Kennwort geschützt ist.
Sicherheitsoptionen in Excel
Wenn Sie Arbeitsmappe schützen auswählen, werden einige Optionen angezeigt.
Als endgültig markieren - Sperrt die Arbeitsmappe und verhindert weitere Änderungen.
Mit Passwort verschlüsseln - Stoppt das Anzeigen, Verschieben oder Ändern der Arbeitsmappe ohne Passwort.
Aktuelles Blatt schützen - Schützt das aktive Arbeitsblatt und steuert, wie Benutzer es verschieben, hinzufügen oder ändern können.
Arbeitsmappenstruktur schützen - Schützt die gesamte Arbeitsmappe und verhindert, dass Benutzer Änderungen an der gesamten Sache vornehmen.
Zugriff einschränken - Verwendet Berechtigungen, um zu beschränken, wer auf die Arbeitsmappe zugreifen oder diese anzeigen kann. Muss Information Rights Management ausgeführt werden, um zu funktionieren.
Digitale Signatur hinzufügen - Fügt ein Zertifikat hinzu, das die digitale Signatur bestätigt . Nützlich zum E-Mailen oder Präsentieren der Arbeitsmappe für andere Personen außerhalb Ihrer Organisation.
So fügen Sie einem Blatt in Microsoft Excel ein Kennwort hinzu
Sie können auch einzelne Arbeitsblätter oder ähnliches wie eine Arbeitsmappe vor Änderungen schützen. Dies ist nützlich für Rohdatenseiten oder Präsentationsseiten, mit denen niemand herumspielen soll.
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie schützen möchten.
- Wählen Sie im Menüband das Menü Überprüfen und die Option Blatt schützen.
- Fügen Sie das Kennwort in das Popup-Fenster ein und wählen Sie die Einstellungen im Abschnitt Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben: aus. Jede angekreuzte Auswahl befindet sich außerhalb des Kennwortschutzes, damit der Benutzer diese Aufgabe innerhalb des geschützten Arbeitsblatts ausführen kann.
Sie können aus einer Vielzahl von Optionen auswählen. Wenn Sie Hilfe benötigen, ist die Office-Website eine hervorragende Ressource.
So entfernen Sie ein Kennwort in Microsoft Excel
Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe nicht mehr schützen müssen, können Sie den Kennwortschutz entfernen, damit jeder darauf zugreifen oder Änderungen vornehmen kann.
- Wählen Sie im oberen Menü einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe die Option Datei.
- Wählen Sie Arbeitsmappe schützen und dann erneut Mit Kennwort verschlüsseln.
- Löschen Sie das eingegebene Passwort im angezeigten Popup-Fenster und klicken Sie auf OK.
Sie können das Kennwort auch aus der Arbeitsmappe entfernen.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten.
- Wählen Sie im Menüband "Änderungen" die Option "Arbeitsmappe überprüfen und schützen".
- Löschen Sie das aktuelle Passwort und klicken Sie auf OK.
Was tun, wenn Sie Ihr Excel-Passwort vergessen haben?
Passwörter werden in Excel geheim gehalten und Microsoft sagt nicht, wo. Das heißt, ich kenne keinen Weg, um sie zu umgehen, ohne ein Tool von Drittanbietern zu verwenden. Sogar Microsoft selbst gibt an, nicht mit verlorenen Kennwörtern für Arbeitsmappen umgehen zu können.
In diesem Fall haben Sie eine Option. Sie können ein Freeware-Tool zum Entsperren von Excel verwenden, mit dem Sie das Kennwort finden und die Datei für Sie entsperren können. Ich habe sie nie ausprobiert, kann also nicht bezeugen, wie gut sie sind. Es gibt ein paar da draußen, die meisten sind frei. Google ist dein Freund dort.
Es gibt auch einige VBA-Skripte, die besagen, dass sie eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt entsperren können, aber ich habe sie noch nie zum Arbeiten gebracht. Wenn Sie Visual Basic besser beherrschen als ich, haben Sie möglicherweise mehr Erfolg.
Sie kennen also eine andere Möglichkeit, auf eine Excel-Arbeitsmappe oder ein Excel-Arbeitsblatt zuzugreifen, ohne ein Kennwort zu verwenden, und für die kein Tool eines Drittanbieters erforderlich ist? Sagen Sie uns unten, wenn Sie dies tun.
