Dokumente, die in einem Textverarbeitungsprogramm wie Pages erstellt wurden, können sehr sensible und vertrauliche Informationen enthalten. Es ist daher wichtig, Pages-Dokumente nicht einfach an leicht zugänglichen Orten aufzubewahren.
Sie können Ihre Pages-Dokumente (zusammen mit anderen vertraulichen Dateien) auf verschiedene Arten schützen, z. B. durch Speichern auf einem verschlüsselten Laufwerk oder in einem verschlüsselten Disk-Image. Apple bietet jedoch die Möglichkeit, Pages-Dokumente selbst mit einem Kennwort zu schützen jede andere Form von Schutz, die Sie verwenden können.
Wenn Sie also vertrauliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Finanzberichte oder Geschäftsgeheimnisse in Ihren Dokumenten speichern, erfahren Sie, wie Sie Pages-Dateien in der Pages-App für macOS mit einem Kennwort schützen.
Hinzufügen eines Kennworts zu einem Pages-Dokument
- Starten Sie Pages und erstellen oder öffnen Sie ein Dokument. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument im Menü oben auf dem Bildschirm „ Datei“> „Kennwort festlegen“.
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Kennwort zum Öffnen dieses Dokuments erforderlich" das Kennwort ein, das Sie zweimal verwenden möchten, und fügen Sie gegebenenfalls einen Hinweis hinzu. Wenn Sie das unten angezeigte Kontrollkästchen "Kennwort in meinem Schlüsselbund speichern" aktivieren, müssen Sie das Kennwort nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie die Datei öffnen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer Ihres Mac den Inhalt dieses Dokuments sehen.
- Klicken Sie in der Box auf "Set Password" und Sie sind fertig! Angenommen, Sie haben das Kennwort nicht in Ihrem Schlüsselbund gespeichert, müssen Sie es später eingeben, wenn Sie auf Ihre Datei zugreifen möchten.
- Sobald Sie Ihr Dateikennwort geschützt haben, können Sie es von Ihren anderen Pages-Dokumenten unterscheiden, da sich sein Symbol in ein Bild eines geschlossenen Vorhängeschlosses verwandelt.
Passwortgeschützte Dokumente mit Touch ID öffnen
Wenn Sie einen Touch ID-fähigen Mac haben, können Sie Ihre Datei mit Ihrem Fingerabdruck entsperren, anstatt das Kennwort eingeben zu müssen. In diesem Fall erhalten Sie ein spezielles Kontrollkästchen, mit dem Sie überprüfen können, ob Sie Ihrem Dokument ein Kennwort hinzufügen.
Ändern Sie das Kennwort Ihres Pages-Dokuments
Auch das Ändern (oder Entfernen) des Kennworts in Ihren gesperrten Pages-Dokumenten ist ganz einfach. Öffnen und entsperren Sie einfach das Dokument und gehen Sie dann zu Datei> Passwort ändern .
Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie entweder Ihr altes und neues Kennwort ein, um die Änderung vorzunehmen, oder geben Sie Ihr altes Kennwort ein und klicken Sie auf "Kennwort entfernen", um genau das zu tun.
Natürlich schützt dies Ihre vertraulichen Informationen nicht, wenn jemand beispielsweise Ihre Finger abhebt und sie mit Touch ID verwendet. In diesem Fall treten jedoch wahrscheinlich größere Probleme auf als in Ihren Pages-Dokumenten. Wahrscheinlich sowieso!
