Wenn ein Benutzer Text in Microsoft Word einfügt, behält die App standardmäßig die Formatierung des Quelltextes bei. Dies kann nützlich sein, wenn Sie das Erscheinungsbild und den Stil Ihrer Quellinformationen beibehalten möchten, die meisten Benutzer jedoch häufig nur den Text selbst und nicht die zusätzliche Formatierung wünschen.
Die einfache Möglichkeit, nur einfachen Text in ein Word-Dokument einzufügen, besteht darin, den Befehl Einfügen in der Multifunktionsleiste oder den Befehl Einfügen im Kontextmenü zu verwenden und unter „Einfügeoptionen“ die Option Nur Text beibehalten auszuwählen und liefert das gewünschte Ergebnis, kann es ärgerlich werden, wenn Sie häufig Text aus anderen Quellen einfügen. Eine Lösung besteht darin, einfach die Standardeinstellungen für das Einfügen in Word zu ändern.
Gehen Sie zu Datei> Optionen> Erweitert> Ausschneiden, Kopieren und Einfügen . Hier sehen Sie je nach Quelltext unterschiedliche Standardeinstellungen. Sie können einzelne Standardaktionen für das Einfügen innerhalb desselben Dokuments, das Einfügen zwischen verschiedenen Word-Dokumenten, das Einfügen, wenn sowohl die Quelle als auch das Ziel widersprüchliche Stilinformationen aufweisen, und das Einfügen aus anderen Programmen festlegen.
Für unsere Anforderungen möchten wir häufig nur Text behalten, wenn wir ihn aus verschiedenen Dokumenten und anderen Programmen, wie z. B. unserem Webbrowser, einfügen. Daher setzen wir die entsprechenden Optionen auf "Nur Text behalten".
Mit diesen neuen Standardeinstellungen können wir die wesentlich bequemere Tastenkombination STRG + V verwenden, um nur den Text einzufügen, anstatt die Maus oder eine kompliziertere Tastenkombination zu verwenden. Für den Fall, dass die Quellformatierung beibehalten werden soll, können Sie dennoch im Menü Einfügeoptionen die Option Quellformatierung beibehalten auswählen. Dies ist ein akzeptabler Kompromiss, da wir zumindest in unserem Fall Klartext weitaus häufiger einfügen möchten, als die Quellformatierung beizubehalten.
Wenn Sie Ihre Standardeinstellungen ändern müssen, kehren Sie einfach mithilfe der obigen Anweisungen zum Fenster Word-Optionen zurück und legen Sie neue Standardeinstellungen fest.
