Wenn Sie Text in macOS kopieren und einfügen, fügen Sie standardmäßig zwei Dinge ein: den Text selbst und seine Formatierung. Obwohl die Formatierung von Text manchmal wichtig sein kann, interessieren sich die Benutzer oft viel mehr für die Wörter selbst als für ihr Aussehen.
Die gute Nachricht ist, dass Sie den Text von seiner Formatierung (Schriftart, Größe, Farbe usw.) trennen können, obwohl sich die Vorgehensweise zwischen den meisten macOS-Anwendungen und dem immer noch allgegenwärtigen Microsoft Word für Mac geringfügig unterscheidet. So funktioniert das Einfügen ohne Formatierung in macOS im Allgemeinen und in Word für Mac im Besonderen.
Einfügen und Anpassen von Stilen in macOS
Lassen Sie uns zunächst das Einfügen ohne Formatierung in macOS im Allgemeinen betrachten. Dazu gehören sowohl Apples eigene Apps als auch Apps von Drittanbietern, die sich an die Richtlinien für die Benutzeroberfläche von Apple halten. Der gesuchte Befehl ist ein Cousin des Standardbefehls Einfügen mit dem Namen Einfügen und Stil anpassen.
Der Befehl Einfügen und Format anpassen, der normalerweise im Menü Bearbeiten angezeigt wird, entfernt die von Ihnen kopierte Formatierung und fügt den Quelltext unter Verwendung der vorhandenen Formatierung des Dokuments ein.
Angenommen, Sie möchten jemandem Informationen von einer Webseite senden, indem Sie den Text von dieser Seite kopieren und in eine E-Mail-Nachricht einfügen. Im folgenden Screenshot habe ich den Inhalt eines Artikels, den ich geschrieben habe, kopiert und mit dem normalen Befehl Einfügen in eine E-Mail eingefügt:
Wie Sie oben sehen können, bleiben die Schriftgrößen, Links, Farben usw. des Originalartikels erhalten. Dies kann attraktiv sein, ist aber in vielen Fällen übermäßig und unnötig. Es gibt Zeiten, in denen die ursprüngliche Textformatierung nützlich ist, aber in diesem und vielen anderen Fällen interessieren mich die tatsächlichen Wörter, anstatt wie sie aussehen.
Wenn ich stattdessen Bearbeiten> Einfügen und Format anpassen (Standardtastenkürzel Umschalt-Befehl-V ) verwende, wird nur der Text angezeigt, der gemäß den aktuellen Einstellungen in meinem Zieldokument oder meiner Zielanwendung formatiert ist. Dies ergibt ein viel saubereres Erscheinungsbild, obwohl ein Nachteil darin besteht, dass tatsächlich alle ursprünglichen Formatierungen, einschließlich Links, entfernt werden.
Dies funktioniert auch auf Ihrem Mac, sodass Sie es in TextEdit, Pages und so weiter ausprobieren können!
Einfügen und Anpassen der Formatierung in Microsoft Word
Leider macht Microsoft Word für Mac die Dinge aus Gründen der Konsistenz ein wenig anders. Das Endergebnis ist im Grunde das gleiche, aber die Namen und der Prozess unterscheiden sich.
In Microsoft heißt der von uns gewünschte Befehl Einfügen und Formatierung anpassen, und die Tastenkombination lautet Option-Umschalt-Befehl-V .
Sie würden den Befehl auf dieselbe Weise verwenden wie Einfügen und Stil anpassen in jeder anderen macOS-App. Kopieren Sie einfach den gewünschten Text, platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Zieldokument und verwenden Sie den Befehl Einfügen und Formatieren oder die Verknüpfung, um nur den Text einzufügen, der der aktuellen Formatierung des Ziels entspricht. Zumindest für diejenigen, die Tastaturkürzel bevorzugen, besteht der Hauptunterschied darin, sich nur die zusätzliche Wahltaste im Befehl zu merken.
Word verfügt jedoch über eine zusätzliche Textformatierungsfunktion, die sehr praktisch sein kann. Wenn Sie bereits Text mit dem Standardbefehl Einfügen eingefügt haben, können Sie dessen Formatierung nachträglich entfernen. Markieren Sie dazu einfach den formatierten Text in Ihrem Word-Dokument und verwenden Sie die Tastenkombination Strg-Leertaste .
Diese raffinierte Tastenkombination hat den gleichen Effekt wie das Klicken auf die kleine Zwischenablage, die angezeigt wird, nachdem Sie Text in Word eingefügt und dann Nur Text beibehalten ausgewählt haben . In diesem Fall enthält das Symbol für die Zwischenablage einige andere nützliche Einfügeoptionen. Die Formatierung des Übereinstimmungsziels entspricht dem oben erwähnten Einfügen und Übereinstimmen .
Und schließlich gibt es noch etwas zu wissen, wie Word mit dem Einfügen umgeht. Unter Word> Einstellungen> Bearbeiten können zahlreiche Optionen geändert werden, darunter das vollständige Ausschalten der Zwischenablage (hier auf den Microsoft-Support-Seiten beschrieben). Wenn Sie mit den Tastaturkürzeln vertraut sind, die wir besprochen haben, können Sie diese Zwischenablage deaktivieren, wenn Sie das nervige Symbol nicht mehr sehen möchten!
