Je komplizierter eine Tabelle wird, desto einfacher ist es, Zellen, Zeilen oder Spalten zu duplizieren. Bald ist es schwierig, die tatsächlichen Daten von den Kopien zu sehen, und die Verwaltung kann mühsam werden. Glücklicherweise ist das Beschneiden von Tabellenkalkulationen einfach, wenn nicht zeitaufwendig, kann aber mit ein paar Tricks vereinfacht werden. Im Folgenden finden Sie einige einfache Möglichkeiten zum Entfernen von Duplikaten in Excel.
Lesen Sie auch unseren Artikel Alternative Zeilenfarben in Google Sheets
Doppelte Zellen, Zeilen und Spalten entfernen
Wenn Sie eine wichtige Tabelle oder ein Arbeitsblatt bearbeiten, erstellen Sie zuerst eine Sicherungskopie. Es könnte Zeit und Kummer sparen, sollte etwas schief gehen. Das Auffinden und Entfernen von Teilen dieses Lernprogramms ist für den normalen Gebrauch ziemlich sicher, da sie integrierte Tools verwenden. Komplexere Tabellenkalkulationen mit bereits vorhandenen Formeln oder Filtern können jedoch zu Kopfschmerzen führen.
Schnelles und einfaches Entfernen von Duplikaten in Excel
Zunächst müssen wir feststellen, ob in einer Tabelle Duplikate vorhanden sind. In einer kleinen Tabelle können sie leicht identifiziert werden. In größeren Tabellenkalkulationen kann es schwierig sein, ohne ein wenig Hilfe zu identifizieren. So finden Sie sie.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Werte duplizieren, legen Sie einen Stil fest, um Duplikate hervorzuheben, und klicken Sie auf OK.
Jetzt formatiert Ihre Tabelle jede doppelte Zelle in der von Ihnen ausgewählten Farbe. So können Sie schnell und einfach feststellen, wie viele Duplikate sich in einem Blatt befinden.
Sobald Sie wissen, wie viele Dupes Sie haben, können Sie sie auf zwei einfache Arten entfernen. Wenn Sie Microsoft Office 2013/6 oder Office 365 verwenden, haben Sie einen Vorteil. Microsoft hat freundlicherweise eine Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel hinzugefügt.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Duplikate entfernen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option "Meine Daten haben Überschriften", je nachdem, ob bei Ihnen solche vorhanden sind oder nicht.
- Klicken Sie auf OK, um die Duplikate zu entfernen.
Es gibt auch eine andere Möglichkeit, Duplikate in Excel mithilfe erweiterter Filter zu entfernen.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Ziehen Sie die Maus, um alle Zellen einzuschließen, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Erweitert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Datensätze" und klicken Sie auf "OK".
Diese Methode entfernt alle Duplikate mit Ausnahme derer, von denen angenommen wird, dass sie Spaltenüberschriften sind. Diese müssen Sie manuell entfernen. Davon abgesehen erledigt es den gleichen Job wie das Entfernen von Duplikaten.
Es gibt andere Möglichkeiten, doppelte Daten in Excel mithilfe von Formeln zu entfernen. Angesichts der Einfachheit dieser beiden Vorgänge ist es jedoch nicht sinnvoll, sie zu verwenden. Haben Sie noch andere coole Möglichkeiten, doppelte Einträge zu entfernen? Lassen Sie es uns unten wissen!
