So erfassen Sie Forderungsausfälle in Online-Quickbooks

Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen, dieser jedoch die Zahlung aus irgendeinem Grund ablehnt, haben Sie es mit Forderungsausfällen zu tun. Wie jeder Kleinunternehmer weiß, wird diese Forderung, sofern er sie nicht abschreibt, in seiner Forderung und seinem Nettogewinn ausgewiesen, was bedeutet, dass er auch dafür besteuert wird.

Lesen Sie auch unseren Artikel Die 5 besten kostenlosen und erschwinglichen Alternativen zu Quicken

QuickBooks Online ist ein beliebter Buchhaltungsdienst, mit dem Sie Forderungsausfälle einfach erfassen und abschreiben können. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen über die Überzahlung der Steuerzeit machen. Sie werden genau lernen, wie es geht.

Stufe 1: Ermittlung von Forderungsausfällen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie Ihr Konto auf ausstehende Forderungsausfälle überprüfen.

So geht's:

1. Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks-Konto an und wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option " Berichte" .
2. Geben Sie die Wörter "Accounts Receivable" in die Suchleiste ein.
3. Wählen Sie aus der Liste der Ergebnisse Details zur Fälligkeit des Debitorenbuchhalters aus .

Dies ist ein Bericht, der alle Ihre ausstehenden Forderungen enthält. Wenn Ihre Kunden die Zahlung eines dieser Beträge abgelehnt haben, gelten sie als Forderungsausfälle und müssen dementsprechend abgeschrieben werden.

Stufe 2: Trennung von Forderungsausfällen

Nachdem Sie Forderungsausfälle identifiziert haben, müssen Sie ein separates Konto dafür erstellen.

Mach Folgendes:

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Zahnradsymbol.
2. Klicken Sie auf Kontenplan, der sich unter Ihrer Firma befindet .
3. Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche Neu .

Daraufhin wird die Seite zur Kontoeinrichtung geöffnet. Dort solltest du folgendes machen:

1. Wählen Sie unter Kontotyp die Option Ausgaben aus .
2. Wählen Sie unter Detailtyp die Option Forderungsausfälle aus .
3. Geben Sie " Bad Debts " in den Namen ein
4. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu (optional).
5. Klicken Sie auf Speichern und schließen .

Stufe 3: Festlegen der Details zu uneinbringlichen Forderungen

Der nächste Schritt besteht darin, die Details der Forderungsausfälle festzulegen, indem ein Produkt oder eine Dienstleistung dafür eingerichtet wird.

Sie müssen erneut auf das Zahnradsymbol klicken. Nur dieses Mal wählen Sie Produkte und Dienstleistungen im Bereich Listen aus . Wie in Stufe 2 müssen Sie jetzt auf die grüne Schaltfläche Neu klicken.

Von dort aus gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in den Produkt- / Serviceinformationen Services aus
   

   

2. Geben Sie "Bad Debts" in den Namen ein
   

   

3. Im unteren rechten Bereich des Fensters wird das Einkommenskonto angezeigt. Ändern Sie den Wert von Services (standardmäßig ausgewählt) in das in Phase 2 erstellte Forderungsausfallkonto.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ist steuerpflichtig" .
5. Klicken Sie auf Speichern und schließen .

Stufe 4: Einrichten einer Gutschrift

Nachdem der Artikel erstellt wurde, ist es jetzt an der Zeit, eine entsprechende Gutschrift zu erstellen.

Sie können beginnen, indem Sie auf das Symbol " + " klicken und im Bereich " Kunden " die Option " Gutschrift " auswählen.

Danach machen Sie folgendes:

1. Wählen Sie unter Kunde den Namen des Kunden aus, der für die Forderungsausfälle verantwortlich ist.
2. Wählen Sie unter " Produkt / Service" den in Stufe 3 erstellten Forderungsausfall aus.
3. Geben Sie den genauen Betrag der nicht bezahlten Rechnung ein.
4. Geben Sie " Bad Debt" in das Memo ein
5. Klicken Sie wie immer auf Speichern und schließen .

Phase 5: Anwenden der Gutschrift

Die Gutschrift sollte automatisch angewendet werden, wenn Sie diese Option aktiviert haben.

Wenn nicht, können Sie dies über das Menü Konto und Einstellungen tun.

Von dort aus folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Erweitert .
2. Klicken Sie unter Automatisierung auf das Stiftsymbol.
3. Suchen Sie die Option „Guthaben automatisch zuweisen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben.
4. Klicken Sie auf Speichern .
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Fertig .

Phase 6: Fertigstellung des Berichts

Da die Gutschriften automatisch auf uneinbringliche Forderungen angewendet werden, müssen Sie nur noch einen Bericht ausführen, der die Details dieser Forderungen enthält. Dazu müssen Sie im Wesentlichen zu Phase 1 zurückkehren und erneut zu Ihrem Kontenplan wechseln .

Dieses Mal sehen Sie Forderungsausfälle als eine der Optionen im Abschnitt "Spesenabrechnung". Öffnen Sie einfach das Dropdown-Menü in der Spalte Aktion, wählen Sie Bericht ausführen und Sie erhalten einen Bericht, der alle relevanten Informationen zu Ihren uneinbringlichen Forderungen enthält.

Abschreibung von Forderungsausfällen

Obwohl dieser Prozess sehr komplex erscheint, ist er ziemlich einfach. Wenn Sie die Anweisungen befolgen, sollten Sie keine Probleme haben, Forderungsausfälle in QuickBooks Online zu erfassen und abzuschreiben.

Beachten Sie, dass diese Schritte nur für die Online-Version gelten. Wenn Sie Desktop-Software verwenden, können einige der Schritte variieren, der Vorgang selbst sollte jedoch nicht wesentlich anders sein. Wenn Sie nicht weiterkommen und Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit über deren Website an den QuickBooks-Support wenden.