Arbeiten Sie mit Monster PDF-Dateigrößen? Das Laden kann eine Weile dauern oder das Senden einer E-Mail erschweren. Die einfache Lösung wäre, die Datei zu verkleinern, aber wie geht das, ohne die Qualität zu beeinträchtigen?
Zum Glück gibt es ein paar Möglichkeiten zur Auswahl. Sie erhalten die Qualität Ihres PDF-Dokuments in unterschiedlichem Maße. Daher müssen Sie möglicherweise ein paar Mal versuchen, das richtige für Sie zu finden.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihre PDF-Größe ändern können. Lassen Sie sich nicht von großen Dateien davon abhalten, sie per E-Mail an andere zu senden. Schrumpfen Sie sie mit einer der folgenden Methoden.
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Schnellzugriff
- Bezahlte Programme
- Verwenden Sie die Vollversion von Adobe Acrobat
- Erster Schritt - PDF öffnen
- Schritt Zwei - Gehen Sie zu Tools
- Dritter Schritt - Optimieren Sie Ihr PDF
- Verwenden Sie die Vollversion von Adobe Acrobat
- Verwenden Sie den kostenlosen Online-Kompressor
- Erster Schritt - Suche nach einem Kompressor
- Schritt Zwei - Komprimieren Sie Ihre PDF
- Schritt Drei - Speichern Sie Ihr komprimiertes PDF
- Verwenden Sie die Vorschau auf dem Mac
- Erster Schritt - Öffnen Sie die PDF-Vorschau-App
- Schritt Zwei - Datei komprimieren
- Fazit
Können Sie Ihre PDF-Dateien kostenlos komprimieren? Klar, aber es kann ein bisschen Arbeit kosten. Wenn Sie Geld ausgeben müssen oder dies häufig vorhaben, möchten Sie möglicherweise stattdessen in ein Programm investieren.
Verwenden Sie die Vollversion von Adobe Acrobat
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen, ist die Verwendung von Adobe Acrobat. Sie benötigen jedoch die Vollversion, um ernsthafte Änderungen vorzunehmen.
Erster Schritt - PDF öffnen
Um die PDF-Größe zu ändern, müssen Sie zuerst Ihr Dokument in Adobe Acrobat öffnen. Wenn Ihr Standard-PDF-Reader ein anderes Programm ist, müssen Sie diesmal möglicherweise Adobe verwenden.
Öffnen Sie mit Adobe, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihrer PDF-Datei klicken. Gehen Sie in Ihrem Dropdown-Menü nach unten, bis Sie zur Einstellung "Öffnen mit" gelangen, und wählen Sie das Adobe-Programm aus.
Schritt Zwei - Gehen Sie zu Tools
Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte Extras. Möglicherweise finden Sie es oben auf Ihrem Bildschirm. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Schützen und Standardisieren sehen. Gehen Sie zu PDF optimieren und klicken Sie auf den Pfeil neben "Hinzufügen". Klicken Sie dort auf Öffnen.
Hierzu benötigen Sie jedoch die Vollversion von Adobe Acrobat Pro. Mit dem kostenlosen Acrobat Reader können Sie keine Dateien komprimieren. Wenn Sie also mit Adobe Reader auf "Hinzufügen" klicken, werden Sie mit einer Aufforderung zum Kauf der Vollversion von Acrobat zur Adobe-Website weitergeleitet.
Dritter Schritt - Optimieren Sie Ihr PDF
Jetzt ist es Zeit, Ihre Datei zu komprimieren. Kehren Sie mit Ihrem PDF-Dokument zur ursprünglichen Registerkarte zurück. Es sollte eine neue Symbolleiste zur PDF-Optimierung angezeigt werden. Klicken Sie auf Dateigröße reduzieren, um ein neues Aktionsfenster aufzurufen.
Im Idealfall möchten Sie Ihre Datei möglicherweise mit den neuesten Versionen von Adobe kompatibel machen. In diesem Fall ist es Acrobat 10.0 und höher. Wenn Sie jedoch wissen, dass Ihre Leser eine ältere Version verwenden, können Sie die für Sie am besten geeignete auswählen.
Warum möchten Sie die neuesten Versionseinstellungen? Weil es die Datei auf eine kleinere Größe komprimiert.
Darüber hinaus können Sie auch mehrere Dateien hinzufügen. Klicken Sie auf Auf mehrere Dateien anwenden und fügen Sie die zu komprimierenden Dokumente hinzu. Auf diese Weise müssen Sie diesen Vorgang nicht für jedes einzelne PDF ausführen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie Ihre neue (n) Datei (en) umbenennen können.
Nachdem die Komprimierung durchgeführt wurde, ist die PDF-Datei in Ihrem Acrobat-Fenster die neue komprimierte Version.
Verwenden Sie den kostenlosen Online-Kompressor
Einige Leute wollen oder haben nicht die Mittel, um für den vollwertigen Acrobat zu bezahlen. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, können Sie auch einen kostenlosen Online-Kompressor verwenden.
Erster Schritt - Suche nach einem Kompressor
Suchen Sie in Ihrem Webbrowser nach „pdf compressor“. Es gibt viele Möglichkeiten zur Auswahl. Einige bewahren die Qualität Ihrer PDF-Dateien besser als andere.
Darüber hinaus beschränken einige Online-Komprimierungsprogramme auch das Hochladen von Dateien oder ermöglichen nur das Komprimieren einzelner Dateien gleichzeitig. Vielleicht müssen Sie ein paar ausprobieren, um das richtige zu finden.
Schritt Zwei - Komprimieren Sie Ihre PDF
Sobald Sie sich für einen Online-PDF-Kompressor entschieden haben, funktionieren diese im Allgemeinen auf die gleiche Weise. Zuerst fügen Sie Ihre Dateien per Drag & Drop hinzu oder wählen eine Datei von Ihrem Computer aus. In einigen Programmen, wie dem folgenden auf smallpdf.com, können Sie auch Dateien aus Dropbox oder Google Drive auswählen.
Schritt Drei - Speichern Sie Ihr komprimiertes PDF
Wenn Ihre Datei fertig ist, wird eine Option zum Herunterladen der komprimierten Datei angezeigt. Der Download-Speicherort kann variieren, wie in diesem Fall mit Cloud-Optionen, aber von hier aus speichern Sie einfach die PDF-Datei.
Verwenden Sie die Vorschau auf dem Mac
Mac-Benutzer können sowohl Adobe Acrobat als auch kostenlose Online-Konverter verwenden. Wenn Sie jedoch einen Mac haben, können Sie auch eine Funktion verwenden, die bereits auf Ihrem Gerät vorhanden ist.
Erster Schritt - Öffnen Sie die PDF-Vorschau-App
Um zu Ihrer Vorschau-App zu gelangen, gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Öffnen. Wählen Sie Ihr Dokument aus.
Schritt Zwei - Datei komprimieren
Wenn Sie Ihre PDF-Datei geöffnet haben, kehren Sie zu Datei zurück und wählen Sie Exportieren aus dem Dropdown-Menü. Die Option, die Sie suchen, heißt "Quarzfilter".
Wählen Sie in diesem neuen Menü die Option "Dateigröße reduzieren" und lassen Sie die App den Rest erledigen.
Fazit
Das Arbeiten mit großen, unhandlichen Dateien kann problematisch sein. Leser können lange Ladezeiten haben. Und es kann schwierig, wenn nicht unmöglich sein, E-Mails an andere Personen zu senden.
Glücklicherweise stehen Ihnen einige Optionen zum Komprimieren großer PDF-Dateien zur Verfügung. Wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten, ist das Bezahlen von Acrobat Pro möglicherweise die beste Wahl. Aber es ist nicht Ihre einzige Option.
Andere Lösungen wie kostenlose Online-Kompressoren eignen sich möglicherweise auch für Sie, wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Dateien in eine Cloud von Drittanbietern hochzuladen. Es gibt keinen richtigen Weg, um die PDF-Größe zu reduzieren. Wählen Sie also den für Sie am besten geeigneten.
