Wenn Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac durchsehen, sehen Sie eine Menge wiederholter Einträge? Doppelte Kontakte können aus vielen Gründen auftreten, aber ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass es eine einfache Möglichkeit gibt, sie zu entfernen. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge zum Entfernen doppelter Kontakte auf Ihrem Mac.
Bevor wir beginnen, stellen Sie aus Liebe zu Ihren Daten sicher, dass Sie Ihre Kontakte sichern. Auf den Support-Seiten von Apple finden Sie entsprechende Anweisungen. Ich möchte nicht, dass Sie mit diesem Tipp wütend auf Ihren Computer stoßen, nachdem Sie versehentlich ein paar Dinge gelöscht haben.
Doppelte Kontakte automatisch entfernen
Um doppelte Kontakte auf Ihrem Mac zu entfernen, starten Sie zunächst die Kontakte-App, die sich standardmäßig in Ihrem Dock befindet. Wenn Sie es nicht finden können, überprüfen Sie den Anwendungsordner oder suchen Sie über Spotlight nach Kontakten. Die Kontakte-App verfügt über einige Menüoptionen, mit denen Sie Ihre doppelten Kontakteinträge bereinigen können. Der schnelle und einfache Einstieg erfolgt durch Auswahl von Karte> Nach Duplikaten suchen in der Menüleiste.
Nach Duplikaten suchen durchsucht Ihre Kontaktbibliothek nach Dubletten. Es zeigt Ihnen dann, wie viele es gefunden hat, und bietet an, die doppelten Einträge zusammenzuführen. Der Zusammenführungsprozess umfasst das Kombinieren von Daten, die zwischen zwei Kontakten inkonsistent sind.
Angenommen, Sie haben zwei Einträge - A und B - für "John Doe". Karte A enthält eine Privatadresse und eine Telefonnummer, während Karte B eine andere Privatadresse und eine E-Mail-Adresse enthält. Wenn Sie die Kontakte-App anweisen, diese beiden Einträge zusammenzuführen, erhalten Sie eine einzige Kontaktkarte für John Doe, auf der eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse und zwei private Postanschriften aufgeführt sind.
Der Zusammenführungsprozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen, abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Mac, der Größe Ihrer Kontaktdatenbank und der Anzahl der erkannten Duplikate. Ich muss die Warnung zum Sichern jedoch nicht wiederholen, oder?
Doppelte Kontakte manuell entfernen
Das Problem mit der oben beschriebenen Funktion zum automatischen Zusammenführen besteht darin, dass der Prozess zur Erkennung doppelter Kontakte nicht perfekt ist. Möglicherweise befinden sich in Ihrer Kontaktliste verschiedene Personen mit demselben Namen. Möglicherweise möchten Sie auch separate Kontaktkarten für dieselbe Person verwalten.
Die Antwort hier ist, praktischer vorzugehen und ausgewählte Kontakte manuell zusammenzuführen. Sie finden den Befehl zum manuellen Zusammenführen in der Menüleiste: Karte> Ausgewählte Karten zusammenführen .
Um mit dem Befehl Zusammenführen doppelte Kontakte zu entfernen, wählen Sie zuerst mindestens zwei Kontaktkarten aus, die Sie kombinieren möchten. Sie können mehrere Karten auswählen, indem Sie die Befehlstaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, während Sie auf jeden Kontakt klicken.
Wenn Sie Ihre doppelten Kontakte ausgewählt haben, können Sie die darin enthaltenen Daten mithilfe der Option Ausgewählte Karten zusammenführen in der Menüleiste manuell zusammenführen. Sie können auch die Standardtastenkombination Umschalt-Befehl-L verwenden . Dieser Ansatz ist fantastisch, wenn Sie wie ich sind und nicht mit der Idee umgehen können, Duplikate auf einen Schlag zu kombinieren. Ich bin paranoid und ich mag es.
Verknüpfen Sie doppelte Kontakte zwischen Konten
Wenn Sie doppelte Kontakte für mehrere Konten haben, z. B. denselben Kontakt in Ihrem Google- und iCloud-Konto, gibt es eine weitere Funktion für Sie. Wenn Sie möchten, können Sie die oben genannten Tipps verwenden, sie helfen jedoch nicht unbedingt weiter, wenn Sie "Mary Smith" als iCloud-Kontakt UND als Google Mail-Kontakt haben. In diesem Fall wird durch zweimaliges Klicken auf "Alle Kontakte" in der Seitenleiste "Mary Smith" angezeigt.
Wenn Sie diese Seitenleiste überhaupt nicht sehen, drücken Sie Befehl-1, um sie anzuzeigen.
Eine Lösung besteht darin, einfach den zusätzlichen Kontakt in einem Ihrer Konten zu löschen. Dies ist jedoch nicht ideal, da Sie möglicherweise einen bestimmten Grund dafür haben, zwei Gruppen von Kontakten zu führen. Eine bessere Lösung besteht darin, die Karten miteinander zu verknüpfen, sodass sie als eine Karte in der Seitenleistenliste "Alle Kontakte" angezeigt werden. Alle neuen Informationen, die Sie später bearbeiten, werden auch beiden Versionen der Karte hinzugefügt. Ordentlich! Klicken Sie dazu in der Seitenleiste auf die Option "Alle Kontakte" und wählen Sie jede Karte des Kontakts aus allen Ihren Konten aus.
Wählen Sie bei ausgewählten Karten in der Menüleiste " Karte"> "Ausgewählte Karten verknüpfen". Sie können auch dieselbe Tastenkombination aus dem manuellen Zusammenführungsprozess verwenden: Umschalt-Befehl-L .
