Microsoft Word ist die altehrwürdige und dennoch unglaublich leistungsstarke Textverarbeitungssoftware, die mehr oder weniger der Standard für die Erstellung von Windows-Dokumenten ist. Eine der Funktionen von Microsoft Word sind "Seitenumbrüche", Anweisungen in einem Dokument, die einem Drucker oder einer PDF-Konvertierung mitteilen, dass das Dokument an einer bestimmten Stelle eine neue Seite beginnen soll. Immer wenn der Drucker einen Seitenumbruch feststellt, wird eine neue Seite gedruckt. MS Word-Dokumente können sowohl automatische als auch manuelle Seitenumbrüche enthalten. Manchmal kann ein Dokument eine große Anzahl unnötiger Seitenumbrüche ansammeln, häufig infolge der Konvertierung eines Dokuments aus einem anderen Format. Ich zeige Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Seitenumbrüche in Microsoft Word entfernen können.
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Manuelles Löschen von Seitenumbrüchen
Die einfachste Methode und die Methode, die die meisten Word-Benutzer am häufigsten anwenden, um Seitenumbrüche zu vermeiden, besteht darin, sie manuell zu löschen. Sie können den Cursor direkt auf einen Seitenumbruch setzen und die Entf-Taste auf der Tastatur verwenden oder einen Bereich des Dokuments mit einem oder mehreren Seitenumbrüchen auswählen und die Entf-Taste verwenden oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Ausschneiden auswählen. Um genau zu sehen, wo sich die Seitenumbrüche befinden, klicken Sie auf der Registerkarte Start von Word auf die Schaltfläche Einblenden / Ausblenden . (Die Schaltfläche im Absatzfenster sieht wie ein ausgefallenes "P" aus.) Damit werden alle manuell eingefügten Seitenumbrüche in einem Dokument angezeigt, wie im folgenden Schnappschuss dargestellt.
Klicken Sie dann auf den Rand neben der gepunkteten Linie eines Seitenumbruchs, um einen Umbruch auszuwählen. Alternativ können Sie mehrere Seitenumbrüche in einem Dokument auswählen, indem Sie den Cursor darüber ziehen. Drücken Sie die Entf-Taste, um die Seitenumbrüche aus dem Dokument zu löschen.
Entfernen Sie Seitenumbrüche mit dem Tool zum Suchen und Ersetzen
Das manuelle Löschen vieler Seitenumbrüche aus einem langen Dokument kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Suchen und Ersetzen ist ein praktisches Word-Tool, mit dem Benutzer Text in einem Dokument suchen und ersetzen können. Mit diesem Tool können Sie auch schnell alle manuell eingefügten Seitenumbrüche finden und löschen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Start, um das Fenster Suchen und Ersetzen zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Option Ersetzen , um Suchen und Ersetzen zu öffnen. Alternativ können Sie auch Strg + H drücken, um es zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr >> , um die Optionen im Fenster zu erweitern. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Ersetzen, die die Felder Suchen nach und Ersetzen durch enthält. Geben Sie '^ m' in das Feld Suchen nach ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen . Dadurch werden alle manuellen Seitenumbrüche gelöscht.
Entfernen Sie Seitenumbrüche mit einem Makro
MS Word enthält ein Makrotool, mit dem Sie eine Folge ausgewählter Optionen aufzeichnen können. Alternativ können Sie Makros einrichten, indem Sie Visual Basic-Code in die Modulfenster eingeben. Sie können ein Makro erstellen, das alle Seitenumbrüche entfernt, es speichert und jederzeit wieder darauf zugreifen kann, ohne in Menüs herumspielen zu müssen.
Drücken Sie zum Einrichten eines neuen Makros die Taste F11, um den Visual Basic-Editor von Word zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Modul , um ein Modulfenster zu öffnen. Wählen Sie den folgenden VBA-Code aus und drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren.
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Mit Selection.Find
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Ende mit
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Drücken Sie Strg + V, um den obigen VBA-Code in das Modulfenster einzufügen. Dann können Sie auf die Schaltfläche Ausführen klicken, um das Makro abzuspielen. Das Makro löscht die manuell eingefügten Seitenumbrüche im Dokument.
Passen Sie die Einstellungen für Zeilen- und Seitenumbrüche an
Sie können automatisch eingefügte Seitenumbrüche nicht löschen. Sie können jedoch die Einstellungen von Word anpassen, um die Anzahl der automatischen Seitenumbrüche zu verringern. Markieren Sie zunächst einige Passagen oder Zeilen in einem Word-Dokument mit dem Cursor. Wählen Sie die Registerkarte Start und klicken Sie dann auf das Symbol für erweiterte Optionen, um das Fenster im Snapshot direkt darunter zu öffnen.
Klicken Sie nun auf die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbruch, um die direkt darunter angezeigten Optionen zu öffnen. Dort können Sie die Option Mit nächster Option beibehalten auswählen, um Seitenumbrüche zwischen den ausgewählten Absätzen zu vermeiden. Alternativ können Sie auf Linien zusammenhalten klicken , um sicherzustellen, dass sich keine Seitenumbrüche in der Mitte der Passagen befinden. Wählen Sie nicht die Option Seitenumbruch vor, um den Dokumenten Umbrüche hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um die neuen Einstellungen zu übernehmen.
Fix Seitenumbrüche, die nicht gelöscht werden
Gibt es manuelle Unterbrechungen in Ihren Word-Dokumenten, die Sie immer noch nicht löschen können? In diesem Fall ist die Option "Änderungen verfolgen" möglicherweise aktiviert. Änderungen verfolgen hebt Anpassungen hervor, die an einem Word-Dokument vorgenommen wurden. Sie können jedoch keine Seitenumbrüche löschen, wenn "Änderungen verfolgen" aktiviert ist. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen, um Änderungen nachverfolgen zu deaktivieren. Drücken Sie die Track Changes- Taste, wenn sie leuchtet. Alternativ können Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + E drücken, um Änderungen nachverfolgen ein- oder auszuschalten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter , um die vorgeschlagenen Anpassungen für das Dokument durchzugehen. Anschließend können Sie die manuell eingefügten Seitenumbrüche löschen.
Durch das Entfernen manueller Seitenumbrüche aus Dokumenten kann Papier gespart werden, da weniger Leerzeichen auf der gedruckten Ausgabe verbleiben. Überprüfen Sie daher, ob Ihre Word-Dokumente überflüssige Seitenumbrüche enthalten. In diesem Fall können Sie sie schnell mit dem Word-Tool zum Suchen und Ersetzen oder einem VBA-Makro löschen. Das Kutools für Word-Add-On enthält auch eine praktische Option zum Entfernen aller Pausen .
Haben Sie andere clevere Möglichkeiten, um Seitenumbrüche in Microsoft Word zu beseitigen? Teile sie mit uns unten!
