Excel-Zellen können viele Leerzeichen enthalten, wenn Sie Daten von Websites oder anderen Dokumenten in Ihre Tabellen kopieren und einfügen. Natürlich können Sie jede Zelle manuell bearbeiten, um den Leerraum nach Bedarf zu löschen. Dies kann jedoch eine Weile dauern, wenn es viele Zellen gibt, die über einen großen Leerraum verfügen. Es ist besser, Abstände in Zellen mit einigen Funktionen und Werkzeugen von Excel zu entfernen. Auf diese Weise können Sie Leerzeichen in Excel-Arbeitsblättern mit TRIM, SUBSTITUTE, dem Tool zum Suchen und Ersetzen und dem Kutools-Add-On entfernen.
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Die TRIM-Funktion
TRIM ist eine Excel-Funktion, die die meisten Abstände von einer Textzeichenfolge entfernt, mit Ausnahme von einzelnen Abständen. Das ist also eine gute Funktion, um alle führenden und nachfolgenden Leerzeichen in Zellen mit zu entfernen. Es funktioniert jedoch nicht mit nicht unterbrechenden Leerzeichen ().
Öffnen Sie beispielsweise eine leere Excel-Tabelle, und geben Sie in Zelle B2 "5634 525626" mit zwei führenden Leerzeichen, drei Leerzeichen zwischen den Zahlen und zwei nachgestellten Leerzeichen am Ende ein. Klicken Sie dann auf Zelle C2 und drücken Sie die Taste fx , um das Fenster Insert Function zu öffnen. Wählen Sie TRIM und drücken Sie OK , um das folgende Fenster zu öffnen.
Drücken Sie auf die Zellenreferenzschaltfläche des Textfelds und wählen Sie B2 aus. Drücken Sie die OK- Taste, um das Fenster zu schließen. Dadurch werden alle führenden und nachfolgenden Leerzeichen sowie zwei Leerzeichen zwischen den Zahlen entfernt.
Um Abstände in mehreren Spaltenzellen zu entfernen, können Sie die TRIM-Funktion in benachbarte Zellen kopieren. Wählen Sie zunächst C2 aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke von C2 und ziehen Sie das Rechteck über die anderen Zellen, um die Funktion wie unten beschrieben zu kopieren.
Die SUBSTITUTE-Funktion
SUBSTITUTE ist eine bessere Funktion, wenn Sie alle Abstände von Zellen löschen müssen. Diese Funktion ersetzt Text- oder Zahlenwerte durch alternative Daten, Sie können jedoch auch alle Leerzeichen entfernen. Die SUBSTITUTE-Syntax lautet: SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, ) .
Um SUBSTITUTE zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Zelle D2 aus und drücken Sie die Taste fx . Wählen Sie im Fenster Insert Function die Option SUBSTITUTE . Drücken Sie OK , um das Fenster direkt darunter zu öffnen.
Drücken Sie auf die Zellenreferenzschaltfläche des Textfelds. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie 5634 525626 eingegeben haben, also B2. Geben Sie dann "" in das Feld "Old_text" und "" in das Feld "New_text" ein (siehe Abbildung unten).
Drücken Sie nun die OK- Taste, um die Funktion zur Tabelle hinzuzufügen. Dadurch wird der gesamte Abstand aus dem Text in Zelle B2 gelöscht (siehe unten). Sie können die Funktion ähnlich wie TRIM in andere Zellen kopieren.
Das Tool zum Suchen und Ersetzen
Suchen und Ersetzen ist ein Tool, das der Funktion SUBSTITUTE ähnelt. Es findet und ersetzt Text in Zellen. Sie können mit dem Werkzeug auch führende, nachfolgende und übermäßige Abstände zwischen Text innerhalb eines Bereichs ausgewählter Zellen löschen. Das Suchen und Ersetzen-Werkzeug hat den Vorteil, dass Sie die Leerzeichen direkt aus den Zellen entfernen können, ohne zusätzliche Tabellenspalten für Funktionen hinzuzufügen.
Geben Sie zuerst die Zahlen '435 789' in Zelle B3 mit zwei führenden und zwei hinteren Leerzeichen plus drei Leerzeichen zwischen den Werten ein. Wählen Sie B3 und drücken Sie die Tastenkombination Strg + H, um das direkt darunter abgebildete Fenster Suchen und Ersetzen zu öffnen. Normalerweise geben Sie den zu ersetzenden Text in das Feld Suchen nach ein und geben den Ersatz in Ersetzen durch ein. Um den Abstand von der ausgewählten Zelle zu entfernen, drücken Sie zweimal die Leertaste im Textfeld Suchen nach.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen . In einem Dialogfeld werden Sie darüber informiert, dass Excel einige Ersetzungen vorgenommen hat. Drücken Sie OK , um das Fenster zu schließen. Jetzt wird B3 nur das eine Leerzeichen zwischen den beiden Zahlen ohne führenden oder nachfolgenden Abstand enthalten.
Um den gesamten Zellenabstand mit dem Werkzeug Suchen und Ersetzen zu löschen, wählen Sie erneut B3 und drücken Sie Strg + H. Geben Sie nun das eine Leerzeichen in das Textfeld Suchen nach ein. Das Feld Ersetzen durch sollte keinen Abstand enthalten. Dadurch wird der verbleibende Platz in B3 entfernt, wenn Sie auf Alle ersetzen klicken .
Räume mit Kutools entfernen
Kutools ist eines der besten Add-Ons von Excel, das auf dieser Website für 39 US-Dollar im Einzelhandel erhältlich ist. Kutools enthält auch ein Werkzeug zum Entfernen von Leerzeichen, mit dem Sie den Zellenabstand löschen können. Wenn Sie dieses Add-On installiert haben, wählen Sie einen Zellenbereich aus, von dem der Abstand entfernt werden soll. Klicken Sie anschließend in Excel auf die Registerkarte Kutools, und wählen Sie im Menü die Option Leerzeichen entfernen aus. Daraufhin wird ein Fenster zum Entfernen von Leerzeichen geöffnet, in dem Sie Alle Leerzeichen auswählen können , um den Abstand zu löschen. Alternativ können Sie auch Optionen auswählen, um führende, nachfolgende oder übermäßige Abstände zu löschen.
Daher verfügt Excel über einige Funktionen, Tools und Add-Ons, mit denen Sie Abstände von Tabellenzellen entfernen können. Sie werden sich sicherlich als nützlich erweisen, um die Raumformatierung von eingefügten Zelleninhalten zu entfernen. Weitere Informationen zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen in Zellen finden Sie in diesem YouTube-Video.
