Google Sheets ist ein leistungsstarkes und kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm, das im Rahmen des Google Text & Tabellen-Webdienstes angeboten wird. Viele Einzelpersonen, Organisationen und Unternehmen haben festgestellt, dass Google Sheets eine unschätzbare Bereicherung für ihr Computerleben darstellt, da die Tabelle (obwohl sie nicht die Reichweite und Leistungsfähigkeit von kostenpflichtigen Programmen wie Excel bietet) einen umfassenden Funktionsumfang mit einer reibungslosen Lernkurve bietet. Und Google Sheets ist kostenlos.
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Obwohl Google Sheets möglicherweise nicht über so viele Tabellenkalkulationsfunktionen verfügt wie Excel, ist es dennoch eine hervorragende Cloud-Software-Alternative. In den wesentlichen Funktionen eines Arbeitsblatts wird das Excel-Feature für das Feature weitgehend übernommen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem Such- und Ersetzungs-Tool von Google Sheets und einem praktischen Add-On Leerzeichen aus Zellen in Ihrer Tabelle entfernen.
Die TRIM-Funktion
Wenn Sie Zellen (oder wahrscheinlich Spalten) voller Texteinträge haben und führende und nachfolgende Leerzeichen entfernen müssen, können Sie die TRIM-Funktion verwenden, die genau wie die in Excel enthaltene ähnliche Funktion funktioniert.
Mit TRIM können Sie führende und nachfolgende Leerzeichen sowie zusätzliche Leerzeichen im Text aus Zellen entfernen. Öffnen Sie in diesem Beispiel eine neue Google-Tabelle und geben Sie in Zelle B3 den Wert "455 643" mit drei führenden und zwei nachfolgenden Leerzeichen plus drei weiteren Leerzeichen zwischen den Zahlen ein.
Wählen Sie als nächstes Zelle B4 aus und klicken Sie in die FX-Leiste. Geben Sie dann die Funktion =TRIM(B3) in die FX-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zelle B4 enthält dann dieselben Werte wie die ursprüngliche Zelle B3 mit nur einem Leerzeichen zwischen den Zahlen, wie unten gezeigt. '455 643' wird zu '455 643', wobei führende, nachfolgende und zusätzliche Leerzeichen entfernt werden.
Die SUBSTITUTE-Funktion
Google Sheets verfügt außerdem über eine SUBSTITUTE-Funktion, die Text in Zellen ersetzt. Auf diese Weise können Benutzer den Zelleninhalt ändern und mit dieser Funktion auch den gesamten Zellenabstand löschen. Die Syntax für SUBSTITUTE lautet: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Es ist wie eine Funktion zum Suchen und Ersetzen, die nach Text in einer Zelle sucht und ihn durch etwas anderes ersetzt.
Klicken Sie auf Zelle B5, um diese Funktion so zu konfigurieren, dass alle Abstände aus einer Textzeichenfolge entfernt werden. =SUBSTITUTE(B3, " ", "") in der Funktionsleiste =SUBSTITUTE(B3, " ", "") und drücken Sie die Eingabetaste. Jetzt gibt B5 die Nummer 455643 ohne Abstand in der Textzeichenfolge zurück, wie direkt unten gezeigt.
Wenn Sie diese Funktion kopieren müssen, um Abstände von mehreren Zellen zu entfernen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die untere rechte Ecke der Zelle, die die Funktion SUBSTITUTE enthält, und halten Sie die Taste gedrückt. Ziehen Sie dann den Cursor über die Zellen, in die Sie die Funktion kopieren möchten. Ein blaues Rechteck hebt die Zellen hervor, in die Sie die Funktion kopiert haben (siehe Beispiel unten).
Das Suchen und Ersetzen-Tool von Google Sheet
Möglicherweise möchten Sie Ihrer Kalkulationstabelle keine Reihe von Formeln hinzufügen oder Ihre Anzeige durch Datenreihen verstopfen. Wenn Sie nur die Leerzeichen aus dem vorhandenen Text entfernen möchten, verfügt Google Sheets über ein Tool zum Suchen und Ersetzen, mit dem Sie Text suchen und ersetzen können. Auf diese Weise können Sie schnell Text in mehreren Zellen suchen und ersetzen. Daher können Sie mit dem Tool Abstände von Zellen entfernen, ohne dem Arbeitsblatt zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Sie können das Tool öffnen, indem Sie im Menü Bearbeiten und Suchen und Ersetzen auswählen.
Wählen Sie beispielsweise Zelle B3 aus. Drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + H , um das im folgenden Beispiel gezeigte Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen. Das Feld Suchen und Ersetzen enthält Textfelder, in die Sie normalerweise zu suchenden Text oder Zahlen und zu ersetzenden Text oder Zahlen eingeben. In diesem Fall besteht das Ziel darin, zusätzliche Abstände zu entfernen. Klicken Sie daher in das Feld Suchen und geben Sie mit der Leertaste ein Leerzeichen ein.
Klicken Sie anschließend im Dialogfeld auf die Schaltfläche Alle ersetzen und dann auf Fertig, um alle Abstände von Zelle B3 zu entfernen. Der Text wird auch rechts von der Zelle ausgerichtet (da Google Sheets jetzt davon ausgeht, dass die Zelle eine Zahl enthält und die Zahlen standardmäßig rechts ausgerichtet sind), sodass Sie die Ausrichtung möglicherweise nach Bedarf anpassen müssen.
Alternativ können Sie überschüssige Abstände entfernen, ohne alle Abstände zu löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig , um den ursprünglichen Abstand in Zelle B3 wiederherzustellen, und wählen Sie dann erneut Zelle B3 aus. Drücken Sie Strg + H, geben Sie ein doppeltes Leerzeichen in das Feld Suchen ein, klicken Sie auf Alle ersetzen und dann auf Fertig . Dieser Prozess reduziert alle nachgestellten und führenden Abstände auf ein Leerzeichen und schneidet den Abstand zwischen Text auf nur ein Leerzeichen.
Entfernen Sie Leerzeichen mit dem Power Tools Add-on
Google Sheets verfügt außerdem über verschiedene Add-Ons, mit denen die Optionen und Tools erweitert werden. Power Tools ist ein Zusatz für Blätter, mit dem Sie Leerzeichen und Trennzeichen aus Zellen entfernen können. Klicken Sie auf der Seite mit den Google Sheets-Add-Ons auf die Schaltfläche + Kostenlos, um den Sheets Elektrowerkzeuge hinzuzufügen.
Wenn Sie Google Sheets Power Tools hinzugefügt haben, wählen Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle aus, aus der Leerzeichen entfernt werden sollen. Wählen Sie Add-Ons aus dem Pulldown-Menü und dann Elektrowerkzeuge. Wählen Sie dann Entfernen, um die im folgenden Schnappschuss gezeigte Seitenleiste für Elektrowerkzeuge zu öffnen.
Wählen Sie Entfernen, um die unten gezeigten Optionen zum Entfernen von Leerzeichen zu öffnen.
Es gibt eine Reihe von Optionen zum Löschen von Leerzeichen und anderen verschiedenen Zeichen:
- Alle Leerzeichen entfernen, um alle Abstände von der Zelle zu entfernen
- Führende und nachfolgende Leerzeichen entfernen entfernt nur die führenden und nachfolgenden Leerzeichen
- Entfernen Sie die Leerzeichen zwischen den Wörtern, um die führenden und nachfolgenden Leerzeichen beizubehalten, jedoch alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen den Wörtern zu entfernen
- HTML-Entitäten entfernen entfernt alle HTML-Tags
- Alle Trennzeichen entfernen entfernt Trennzeichen, die zum Trennen von Feldern verwendet werden, z. B. Kommas, die in CSV-Dateien (Comma Separated) verwendet werden, oder Tabulatoren, die in durch Tabulatoren getrennten Dateien verwendet werden
Mit dieser Funktion können Sie ein Google Text & Tabellen-Blatt bereinigen, um es benutzerfreundlicher zu machen. Dabei werden Abstände und Zeichen entfernt, die möglicherweise die Daten oder den Text beeinträchtigen. Möglicherweise möchten Sie eine Liste hochladen, die eine Reihe von Feldern in einem E-Mail-Dienstanbieter (ESP) enthält, und Sie müssen die Datei bereinigen, bevor Sie sie wieder in eine CSV-Datei exportieren, um sie erfolgreich in Ihr ESP-Konto hochzuladen.
Es gibt also zwei Funktionen und ein integriertes Tool zum Suchen und Ersetzen, mit dem Sie zusätzliche Leerzeichen entfernen können, sowie ein Add-On (Power Tools), das diese Funktion zusammen mit anderen nützlichen Tools für Google Sheets enthält.
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