Drucker können ein mühsamer Einrichtungsprozess sein, da sie nie wirklich so geschnitten und trocken sind. Sie werden wahrscheinlich Informationen benötigen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie benötigen. Dies gilt umso mehr, wenn ein Drucker in einem Netzwerk eingerichtet wird als zu Hause, aber in beiden Situationen müssen Sie dem Drucker keinen leicht zu merkenden Namen geben.
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In den meisten Haushalten ist wahrscheinlich nur ein einziger Drucker vorhanden, was den Vorgang vereinfacht, da nur dieser an Ihr System angeschlossen ist. Arbeitsplatzdrucker sind eine ganz andere Dose Würmer. Besonders in einer Büroumgebung stehen die Chancen gut, dass mehr als ein Drucker über ein Netzwerk verbunden ist.
Dies kann zu Verwirrung führen, wenn Sie sich genau merken, welcher Drucker in Ihrem Bereich für Sie vorgesehen ist. Die Namen der Drucker werden normalerweise als Hersteller und Modellnummer des Druckers festgelegt.
„Das klingt verwirrend. Wie würden Sie den Namen ändern, um es bürofreundlicher zu machen? “
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über jeden angeschlossenen Drucker zu behalten, können Sie ihn zur leichteren Identifizierung in einen einfacheren Namen umbenennen, sofern Sie über Administratorrechte verfügen.
Umbenennen eines Druckers in Windows 10
Wenn ein Drucker zum Windows-Betriebssystem hinzugefügt wird, wird ihm automatisch ein Standardname zugewiesen. Dies ist normalerweise kein Problem, wenn Sie immer nur einen Drucker hinzufügen. Je mehr Drucker hinzugefügt werden, desto größer werden die Probleme. In einem Geschäftsumfeld setzt dieses Rätsel an. Um Verwirrung für Sie und andere Benutzer zu vermeiden, sollten Sie die Drucker umbenennen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Drucker unter Windows 10 umzubenennen.
Verwenden der Einstellungs-App
So benennen Sie derzeit auf Ihrem Windows 10-System installierte Drucker über die Windows-Einstellungen um:
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Windows-Startmenü.
- Klicken Sie im Menü auf das Symbol Einstellungen (das Zahnrad).
- Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Windows-Startsymbol klicken und Einstellungen aus dem Menü auswählen, um dasselbe Ergebnis zu erzielen.
- Win + I ist auch eine praktikable Option als Tastenkombination, um Einstellungen direkt zu öffnen.
- Wählen Sie im Fenster "Einstellungen" die Option Geräte .
- Wechseln Sie im Fenster "Geräte" zu " Drucker und Scanner" .
- Auf der rechten Seite sollte eine Liste der bereits installierten Drucker und Scanner angezeigt werden.
- Blättern Sie durch die Liste der Drucker und klicken Sie auf den Drucker, dessen Namen Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verwalten .
- In diesem Fenster werden alle Optionen angezeigt, die Sie für diesen bestimmten Drucker haben.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option Druckereigenschaften .
- Ein neues Fenster für den ausgewählten Drucker wird geöffnet.
- Bleiben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" (oder wechseln Sie zu dieser).
- In einem Textfeld wird der aktuelle Name des Druckers angezeigt. Klicken Sie in dieses Feld, löschen Sie den aktuellen Namen und geben Sie Ihren bevorzugten Namen für den Drucker ein.
- Währenddessen können Sie dem Drucker auch eine Beschreibung und einen Speicherort hinzufügen, damit Sie (oder Kollegen) leichter den richtigen Drucker für ihre Anforderungen auswählen können.
- Nachdem Sie einen Namen ausgewählt und eingegeben haben, können Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche OK klicken.
- Wenn Sie einen Druckernamen in einem Netzwerk ändern, werden Sie zur Bestätigung aufgefordert, bevor Sie den Vorgang abschließen können.
- Andere Benutzer, die diesen Drucker verwenden, müssen den Drucker erneut zu ihren Computern hinzufügen, nachdem der Name geändert wurde.
- Möglicherweise müssen Sie alle laufenden Anwendungen schließen und erneut öffnen, bevor der neue Druckername darin aufgeführt wird.
- Nach dem Aktualisieren der Gerätelistendaten sollte der neue Druckername überall dort angezeigt werden, wo er normalerweise angezeigt wird.
Die Einstellungen-App ist bereits in der grundlegendsten Windows 10-Version enthalten. Es ist eine universelle App, die entwickelt wurde, um die klassische Systemsteuerungsoption sowohl für Benutzer eines Touchscreens als auch für die Standardtastatur und -maus zu ersetzen.
Entscheiden Sie sich für das Control Panel
Mit jedem neuen Release (Update) von Windows 10 werden immer mehr klassische Optionen in der Einstellungs-App in eine modernere und zentralere Seite umgewandelt. Dies könnte zum endgültigen Austausch des Control Panels führen.
Wenn Sie jedoch immer noch ein eingefleischter Befürworter der Systemsteuerung sind, können Sie damit auch den Namen Ihres Druckers ändern.
So benennen Sie derzeit auf Ihrem Windows 10-System installierte Drucker über die Systemsteuerung um:
- Öffnen Sie die App Systemsteuerung, indem Sie Systemsteuerung in das Suchfeld in der Taskleiste eingeben und die Option aus der Liste auswählen.
- Sie können die Run-Funktion auch verwenden, indem Sie Win + R drücken und die Steuerung in das Dialogfeld eingeben.
- Wenn die Größe Anzeigen nach: auf Kategorie eingestellt ist, klicken Sie im Abschnitt „Hardware und Sound“ auf den Link Geräte und Drucker anzeigen .
- Wenn Anzeigen nach: auf eine der anderen Optionen (kleine / große Symbole) eingestellt ist, wählen Sie Geräte und Drucker aus den verfügbaren angezeigten Optionen.
- In diesem Fenster sehen Sie eine visuellere Anzeige Ihrer Drucker und anderer Geräte. Suchen Sie den Drucker, dessen Name geändert werden muss, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Klicken Sie im Menü auf Druckereigenschaften .
- An dieser Stelle können Sie sich auf die Schritte für die App Einstellungen beziehen, die mit Schritt 8 beginnen .
Ändern Sie den Druckernamen mit Powershell
Windows Powershell ist in erster Linie für Skriptschreiber reserviert, die sich gerne mit .NET Framework und C # beschäftigen. Es handelt sich dabei um eine weiterentwickelte Version der typischen Eingabeaufforderung.
So benennen Sie derzeit auf Ihrem Windows 10-System installierte Drucker über Powershell um:
- Sie können Powershell starten, indem Sie zuerst Powershell in das Suchfeld auf Ihrer Taskleiste eingeben.
- Um es in dieser Instanz als Administrator zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Administrator ausführen aus den Menüoptionen.
- Sie können die Run-Funktion auch verwenden, indem Sie Win + R drücken und Powershell in das Dialogfeld eingeben.
- Geben Sie im PowerShell-Fenster den Befehl Get-Printer | ein oder kopieren Sie ihn Format-Table Name, ShareName, Shared und drücken Sie die Eingabetaste .
- Dadurch wird eine Tabelle mit den derzeit verbundenen Druckern aufgerufen und der Freigabestatus angezeigt.
- Geben Sie als nächstes den Befehl Rename-Printer -Name "Your current printer name" -NewName "New printer name" ein, wobei Sie die genauen Namen dieser Drucker in Klammern eingeben müssen.
- Den ursprünglichen Namen des Druckers, den Sie ändern möchten, können Sie der Tabelle entnehmen, die wir zuvor aufgerufen haben.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl auszuführen, und Ihr Drucker wird umbenannt.
Jetzt sollten Sie nette, beschreibende Anzeigenamen für Ihre Drucker anstelle der verwirrenden Herstellermodellnummern haben, die sie standardmäßig hatten. Bedenken Sie, dass dies die Modellnummer im Hintergrund nicht ändert und dass Windows weiterhin den wahren Namen des Druckers erkennt. Das Ändern des Namens ist rein kosmetisch, sodass Sie sich keine Sorgen machen sollten, dass Treiberaktualisierungen Probleme verursachen.
So benennen Sie Ihren Drucker in Windows 7 oder 8.1 um
Als zusätzlichen Bonus werde ich die Schritte zum Ändern eines Druckernamens auf den Windows 7- und 8.1-Versionen des Betriebssystems veröffentlichen. Da diese älteren Windows-Versionen nicht mit der Einstellungen-App geliefert werden, können Sie stattdessen nicht mehr die Systemsteuerung verwenden.
So ändern Sie einen Druckernamen unter Windows 7 oder 8.1:
- Verwenden Sie das Startmenü-Suchfenster, um die Systemsteuerung zu finden, indem Sie sie in den Textbereich eingeben und auf das Ergebnis klicken.
- Ähnlich wie in Windows 10 können Sie entweder die Ansicht ändern durch: in kleine oder große Symbole und Geräte und Drucker auswählen ODER auf den Link Geräte und Drucker anzeigen unter dem Abschnitt „Hardware und Sound“ in der Kategorie klicken.
- Suchen Sie im Abschnitt "Drucker" den Drucker, der für eine Namensänderung ausgewählt wurde, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Wählen Sie im Menü die Option Druckereigenschaften.
- Bleiben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" und geben Sie den Namen des Druckers in das oberste Textfeld ein.
- Sie können auch den Ort und die Beschreibung (Kommentare) in die entsprechenden Felder eingeben.