Wenn Sie Google Sheets geschäftlich oder für eine Organisation verwenden, ist das Sperren oder anderweitige Schützen von Assets der Schlüssel. Durch versehentliche Änderungen oder Löschungen, böswillige Änderungen oder allgemeines Unheil oder Fehler können Sie Ihre Arbeit verlieren. Während Google eine Sicherungskopie davon erstellt, ist dies immer noch Zeitverschwendung. Wenn Sie die Bearbeitung für bestimmte Zellen einschränken oder andere Aspekte von Google Sheets schützen möchten, ist dieses Tutorial genau das Richtige für Sie.
Lesen Sie auch unseren Artikel So zeigen Sie das heutige Datum in Google Sheets an
Google Sheets ist das Äquivalent zu Excel und bietet einige grundlegende, aber dennoch leistungsstarke Tabellenkalkulations-Tools in der Cloud. Ich benutze häufig Google Sheets und Google Docs. Sie sind zwar unscheinbar, enthalten jedoch alle für die Produktivität erforderlichen Tools. Sie sind möglicherweise nicht so detailliert wie Office oder haben nicht so viele Funktionen. Wenn Sie jedoch kein Buchhalter oder Projektmanager sind, werden Sie nicht die Hälfte der mit Office gelieferten Tools verwenden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Arbeit in Google Sheets zu schützen. Ich zeige Ihnen einige davon.
Sperren Sie Zellen in Google Sheets
Um die Bearbeitung für bestimmte Zellen in Google Sheets einzuschränken, sperren Sie sie. Auf diese Weise können nur Sie oder eine Person, die Sie der genehmigten Liste hinzufügen, diese Zellen ändern. Alle Personen mit der Berechtigung, sie anzuzeigen und zu sehen, aber nicht zu ändern. Auf praktische Weise können Sie steuern, wer was mit Ihren Dokumenten macht.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können Zellen auswählen und sperren oder das gesamte Blatt auswählen und Ausnahmen hinzufügen. Ich zeige Ihnen gleich die erste Methode und die Ausnahmemethode.
- Öffnen Sie Ihr Blatt und wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sperren möchten.
- Wählen Sie Daten und geschützte Blätter und Bereiche aus. Rechts erscheint eine Menüleiste.
- Geben Sie dem Schloss einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie Berechtigungen festlegen.
- Wählen Sie Beschränken, wer diesen Bereich bearbeiten darf, und stellen Sie ihn auf Nur Sie ein, oder fügen Sie andere aus der Option Benutzerdefiniert hinzu.
- Wählen Sie Fertig, wenn Sie fertig sind.
Sie können andere Personen mit ihrer Google Mail-Adresse hinzufügen oder aus einer Liste auswählen, je nachdem, wie Sie Google Sheets eingerichtet haben. Sobald dies erledigt ist, werden die von Ihnen angegebenen Zellen für alle Personen gesperrt, für die Sie keine Erlaubnis erteilen. Das Schloss ist unsichtbar, bis jemand versucht, es zu ändern, der nicht auf der Liste steht.
Wenn Sie Zellen nicht vollständig sperren möchten, können Sie stattdessen eine Warnmeldung anzeigen. Auf diese Weise können Sie den Editor darauf hinweisen, dass die zu bearbeitenden Zellen wichtig sind und besonders vorsichtig sein müssen.
- Öffnen Sie Ihr Blatt und wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie sperren möchten.
- Wählen Sie Daten und geschützte Blätter und Bereiche aus. Rechts erscheint eine Menüleiste.
- Geben Sie dem Schloss einen Namen und wählen Sie Berechtigungen festlegen.
- Wählen Sie Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen aus.
- Wählen Sie Fertig.
Bei dieser Einstellung wird jedem, der die geschützte Zelle bearbeiten möchte, eine Popup-Warnung mit der Meldung "Heads up! Sie versuchen, einen Teil dieses Blattes zu bearbeiten, der nicht versehentlich geändert werden sollte. Trotzdem bearbeiten? ' Es gibt auch eine spezielle OK-Schaltfläche, um sicherzustellen, dass der Editor die Zelle wirklich ändern möchte. Dies ist nützlich, um diejenigen, denen Sie beim Bearbeiten Ihres Arbeitsblatts vertrauen, daran zu erinnern, dass diese bestimmten Zellen besondere Sorgfalt erfordern.
Sperren Sie das gesamte Google Sheet
Wenn das Sperren von Zellen nicht ausreicht, können Sie das gesamte Google Sheet sperren, damit es nur für alle außer für genehmigte Nutzer gelesen werden kann. Es folgt einem ähnlichen Prozess wie oben, macht jedoch das gesamte Blatt unberührbar und nicht bestimmte Zellen. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt präsentieren oder freigeben und nicht möchten, dass es durcheinander gebracht wird, können Sie es auf diese Weise schützen.
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sperren möchten.
- Wählen Sie Daten und geschützte Blätter und Bereiche aus. Rechts erscheint eine Menüleiste.
- Wählen Sie den Sheet-Schalter anstelle von Range.
- Wählen Sie das spezifische Blatt mit dem Optionsfeld aus, wenn es mehr als ein Blatt gibt.
- Wählen Sie Berechtigungen festlegen und fügen Sie Benutzer hinzu, die bearbeitet werden können.
- Wählen Sie Fertig.
Sie können die gleiche Anordnung wie beim Sperren oder Warnen von Zellen verwenden. Es verwendet das gleiche Setup wie oben, so dass ich Sie nicht durch Wiederholen langweilen werde.
Hinzufügen von Zellenausnahmen zu einem gesperrten Blatt
Ich habe oben erwähnt, dass es eine zweite Möglichkeit gibt, Zellen zu sperren, nämlich das gesamte Blatt zu sperren, aber ausnahmsweise Zellen hinzuzufügen. Wenn Sie ein großes Blatt haben und nur eine oder wenige Zellen sperren müssen, kann dies die einfachste Möglichkeit sein. Hier ist wie:
- Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um das gesamte Google Sheet zu sperren. Halten Sie jedoch vor Schritt 6 an.
- Wählen Sie unter der Blattauswahl die Option Ausgenommen bestimmte Zellen.
- Fügen Sie die Zellen, die bearbeitet werden sollen, in das Feld darunter ein. Fahren Sie fort, bis alle Zellen enthalten sind.
- Wählen Sie Berechtigungen festlegen und fahren Sie dort fort.
Sie können einzelne Bereiche hinzufügen, indem Sie eine Gruppe auswählen und dann den Link Add Another Range darunter auswählen. Sie können so oft wie möglich wiederholen, um Ihr Blatt vollständig zu sichern.
