Wenn Sie die Google Text & Tabellen-Plattform verwenden (und das tun so viele!), Ist Ihnen bewusst, dass es sich um eine Suite von Office-ähnlichen Produkten handelt, mit denen Sie Tabellenkalkulationen, Dokumente und Präsentationen wie Excel, Word und Powerpoint nur ohne diese verarbeiten können alles bezahlen müssen. Google Sheets ist mit Excel vergleichbar. Es verfügt zwar nicht über alle Excel-Funktionen, ist jedoch ein leistungsstarkes Produktivitätssoftwarepaket, mit dem Sie so gut wie alles bewältigen können, was Sie darauf werfen. Interessanterweise übertrifft Google Sheets Excel in einem wichtigen Bereich: der Versionskontrolle. Das Zurücksetzen auf frühere Versionen Ihrer Tabelle ist in Google Sheets ganz einfach. In diesem Tutorial-Artikel zeige ich Ihnen, wie es geht.
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Für die meisten Benutzer zu Hause oder in der Schule ist die Versionskontrolle nicht sehr wichtig. Dies ist jedoch sowohl für die interne Nachverfolgung als auch für die interne und externe Prüfung von entscheidender Bedeutung für Geschäftsanwender. Dies ist auch nützlich, wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie korrigieren müssen. („Der Chef hasst das neue Kartenlayout und möchte, dass es wieder so ist, wie es war.“)
Der Schlüssel zur Beherrschung der Versionskontrolle durch Sheets ist, dass Excel (während es über eine automatische Speicherfunktion verfügt) für die normale Archivierung von manuellen Speichern abhängt. Google Sheets speichert stattdessen die ganze Zeit automatisch. Es gibt einen integrierten Mechanismus zum Zurücksetzen von Änderungen in Google Sheets, der als "Revisionsverlauf" bezeichnet wird.
Greifen Sie auf eine frühere Version einer Datei in Google Sheets zurück
Sie können über das Dokument selbst oder über Google Drive zu einer früheren Version von Google Doc zurückkehren.
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü den Textlink "Alle im Laufwerk gespeicherten Änderungen".
- Wählen Sie im Menü auf der rechten Seite eine frühere Version aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unten neben Änderungen anzeigen.
- Klicken Sie oben im Bildschirm auf die Schaltfläche Diese Version wiederherstellen.
Sobald Sie eine frühere Version mit der Option Änderungen anzeigen ausgewählt haben, zeigt Ihnen Sheets auf der Seite, was sich zwischen den beiden Versionen unterscheidet. Sie können dann durch alle vorherigen Versionen scrollen, um die Änderung zu finden, die Sie korrigieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Diese Revision wiederherstellen, um genau das zu tun.
Wenn Sie eine frühere Version auswählen, sehen Sie genau, wie das Blatt beim Speichern aussah. Es macht es sehr einfach, Versionen zu vergleichen, festzustellen, wo Änderungen vorgenommen wurden, und bei Bedarf zurückzusetzen.
Google behält alle alten Versionen von Dokumenten bei, sodass die Liste möglicherweise lang ist.
Sie können auch direkt über Google Drive auf eine frühere Version zurückgreifen:
- Navigieren Sie zu Google Drive und wählen Sie "Mein Laufwerk" oder "Zuletzt verwendet", je nachdem, wann Sie das Dokument zuletzt bearbeitet haben.
- Wählen Sie das 'i' in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Daraufhin wird auf der rechten Seite dasselbe Folienmenü angezeigt, das Sie im Arbeitsblatt sehen.
- Wählen Sie Aktivität und dann eine frühere Version des Dokuments aus, um es zu laden.
Wenn sich ein Dokument ständig ändert, können Sie es auf Ihren Computer herunterladen. Wählen Sie das Dreipunktsymbol in Google Drive und anschließend Versionen verwalten. Drücken Sie dann erneut die drei Punkte und wählen Sie Herunterladen. Downloaden Sie das Sheet jedoch außerhalb der Versionskontrolle.
Wenn Sie Änderungen an einer lokalen Kopie vornehmen, müssen Sie diese in Google Drive hochladen, um sie in den Revisionsverlauf des Dokuments aufzunehmen. Dies muss berücksichtigt werden, wenn Ihre Organisation die Versionskontrolle verwendet oder geprüft wird.
Wiederherstellen einer früheren Version einer Datei in Excel 2016
Können Sie dies in Microsoft Excel tun? Ja, Sie können in Excel zu einer früheren Version einer Datei zurückkehren, jedoch nur, wenn Sie mit SharePoint verbunden sind. Andernfalls behält Excel frühere Versionen nur bei, wenn Sie ausdrücklich darum gebeten haben.
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie wiederherstellen möchten.
- Wählen Sie Datei und Verlauf.
- Wählen Sie aus der Liste in der Mitte die vorherige Version aus.
Wenn der Verlauf abgeblendet ist, bedeutet dies, dass Ihre Excel-Datei nicht mit SharePoint verbunden oder nicht für die Versionskontrolle konfiguriert ist. Sie können bei Bedarf in SharePoint einchecken.
- Öffnen Sie die Bibliothek über die Schnellstartleiste.
- Wählen Sie das Excel-Dokument aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen Name und Datum.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Versionsverlauf. Dies wird je nach SharePoint-Version möglicherweise als Dreipunktsymbol angezeigt.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine frühere Version der Datei und wählen Sie nach Bedarf Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen.
Es ist definitiv einfacher, in Google Sheets auf eine frühere Version einer Datei zurückzugreifen als in Excel. In eigenständigen Excel-Instanzen ist dies ohnehin nicht zulässig, aber als SharePoint-Benutzer ist dies wie beschrieben möglich. Die Verwendung von Sheets auf diese Weise ist definitiv besser und macht das Überprüfen älterer Versionen schneller und flüssiger.
Kennen Sie eine andere Möglichkeit, um zu einer früheren Version einer Datei in Google Sheets zurückzukehren? Erzählen Sie uns weiter unten davon.
