Sie können alle Ihre Google Mail-Nachrichten als PDF-Dateien auf Ihrer Festplatte speichern.
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Wenn Sie eine PDF-Datei einer E-Mail haben, können Sie diese einfach übertragen, ausdrucken und überprüfen, ohne dass Anhänge der Inhaltsleiste verloren gehen. Wenn Sie einige Ihrer E-Mails für eine spätere Verwendung sortieren oder archivieren müssen, können Sie sie auch in Ihrem Google Drive speichern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre E-Mails in PDF umzuwandeln und in Google Drive zu speichern. Sie können alles manuell erledigen, was einige Zeit in Anspruch nimmt, aber keine Erweiterungen erfordert.
Wenn Sie keine Geduld haben oder eine einfachere Lösung für dieses Problem bevorzugen, gibt es Add-Ons, die Ihnen helfen können.
Manuelle Umwandlung und Speicherung
Sie können eine E-Mail manuell als PDF sowohl auf einem Computer als auch auf einem Smartphone speichern.
Computer
Um Ihre E-Mails in PDF zu speichern, muss Backup & Sync von Google auf Ihrem Computer installiert sein. Dadurch wird ein separater Google Drive-Ordner auf Ihrem Computer erstellt.
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto in Chrome.
- Suchen Sie eine E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle drucken" (Druckersymbol).
- Richten Sie den Druckernamen auf "In PDF drucken" ein. Klicken Sie auf "OK" und ein neues Fenster wird geöffnet.
- Suchen Sie in diesem Fenster Ihren Google Drive-Ordner, geben Sie den E-Mail-Namen ein und klicken Sie auf "Speichern".
- Schauen Sie sich Ihr Google Drive an und Sie sollten eine PDF-Version Ihrer E-Mail finden.
Wenn Sie Backup & Sync nicht installiert haben, können Sie die PDF-Datei auch an einer beliebigen Stelle auf Ihrem internen Laufwerk speichern und dann manuell in Ihr Google Drive-Konto hochladen.
Wenn Sie jedoch über ein Google Drive-Konto verfügen, ist es hilfreich, auch Backup & Sync auf Ihrem Computer zu haben. Auf diese Weise können Sie ganz einfach alle Dateien von Ihrem Computer sichern und Datenverluste vermeiden.
Smartphone
Das manuelle Konvertieren von E-Mails in PDF auf dem Smartphone erfolgt auf ähnliche Weise.
- Öffnen Sie die Google Mail-App.
- Suchen Sie Ihre E-Mail.
- Drücken Sie oben rechts auf das Symbol "Mehr" (drei vertikale Punkte) und tippen Sie auf "Alle drucken".
- Wählen Sie "Als PDF speichern" und klicken Sie auf das gelbe Download-Symbol.
- Wenn Sie in Ihrem Google Drive-Konto angemeldet sind, wird dort eine Option zum Speichern angezeigt. Sie können es auch in Ihrem internen Speicher speichern und dann einfach auf Ihr Laufwerk hochladen.
Konvertierung und Speicherung über Chrome Add-On
Wenn Sie den manuellen Weg als anstrengend empfinden, können Sie einfach eine Chrome-Erweiterung verwenden, die das Herunterladen von PDFs mit nur einem Klick ermöglicht. Das ist wie man es macht:
- Rufen Sie die Seite zum Speichern von E-Mails in der Google Drive-Erweiterung im Chrome Web Store auf.
- Klicken Sie auf "Zu Chrome hinzufügen". Die Erweiterung wird in Ihrem Browser installiert.
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an, überprüfen Sie die Nachrichten, die Sie in PDF speichern möchten, und klicken Sie oben auf das kleine Google Drive-Symbol.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Jede Konversation in einer separaten PDF-Datei speichern".
Die von Ihnen ausgewählten E-Mails sollten auf Ihrem Google Drive als PDF-Dateien angezeigt werden. Zuvor werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Erweiterung zu autorisieren und Zugriff auf Ihr Google Drive zu gewähren. Klicken Sie in diesem Fall auf "Google Drive-Konto hinzufügen" und warten Sie, bis Sie auf Ihr Laufwerk weitergeleitet werden. Wenn Sie dort angekommen sind, klicken Sie rechts unten auf die blaue Schaltfläche "Zulassen" und Sie gelangen zurück in Ihren Posteingang. Ab sofort sollten alle Ihre Nachrichten direkt auf Ihrem Google Drive gespeichert werden.
Diese Erweiterung kann kostenlos verwendet werden, wenn Sie bis zu 50 E-Mails pro Monat speichern möchten. Wenn Sie mehr herunterladen möchten, müssen Sie möglicherweise eine Premium-Version wählen.
Die Erweiterung verwendet keine Server oder Konverter von Drittanbietern. Dadurch wird Ihre Privatsphäre nicht verletzt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn Sie Ihre E-Mails in PDF konvertieren.
Speichern mehrerer E-Mails in einer einzigen PDF
Dank dieser Erweiterung können Sie einer PDF-Datei mehrere E-Mails hinzufügen und diese speichern. Dies bedeutet, dass Sie auch mit der kostenlosen Version mehr als 50 E-Mails speichern können, diese jedoch zu einer großen PDF-Datei zusammenfassen müssen.
Das ist wie man es macht:
- Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, suchen Sie alle E-Mails, die Sie zusammen speichern möchten.
- Wählen Sie die Nachrichten aus, indem Sie auf die Kontrollkästchen neben den jeweiligen Nachrichten klicken.
- Klicken Sie auf das Google Drive-Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Alle Konversationen in einer PDF-Datei zusammenführen".
- Sie finden eine einzelne PDF-Datei mit Ihren ausgewählten Konversationen in Ihrem Google Drive.
Da alle E-Mails eines Kontakts in einer einzigen PDF-Datei verfügbar sind, ist das Auffinden einer bestimmten Information viel einfacher als die Verwendung der Google Mail-Suchfunktion und das individuelle Öffnen von Dutzenden von Nachrichten, um das zu finden, was Sie benötigen.
Einfach aber effektiv
Beide Methoden sind einfach, unabhängig davon, ob Sie PDF-Dateien manuell speichern möchten oder lieber Erweiterungen verwenden. Durch das Konvertieren Ihrer E-Mails in PDF und das Organisieren auf Ihrem Laufwerk sparen Sie viel Zeit, insbesondere, wenn Sie nach wichtigen Nachrichten suchen, die Sie vor einiger Zeit erhalten haben. Darüber hinaus verfügen Sie über Sicherungskopien aller wichtigen Nachrichten, falls Sie versehentlich eine löschen.
