Google Mail ist die leistungsstarke und kostenlose E-Mail-Lösung von Google, mit der mehr als eine Milliarde Menschen ihre elektronischen Kommunikationsanforderungen erfüllen. Eine Sache, die Google mit Bedacht getan hat, ist, das Kernfeatureset von Google Mail stabil zu halten, damit eine Vielzahl von Add-Ons und Tools rund um das Kernprodukt aufblühen und zusätzliche Funktionen bereitstellen kann, die von den Nutzern angefordert werden. Eine der am häufigsten gewünschten Funktionen in Google Mail ist die Möglichkeit, Google Mail so zu planen, dass eine E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird. In Google Mail selbst ist die Option nicht integriert. Es gibt jedoch Tools von Drittanbietern, mit denen Sie dies tun können. Ein weiterer Ansatz zum Planen von E-Mails ist das Hinzufügen von Google Mail zu Outlook. Ich gehe beide Möglichkeiten durch, um E-Mails zu planen.
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Es gibt viele Gründe, warum Sie planen möchten, E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Früher habe ich Google Mail-E-Mails für die Arbeit eingeplant. Ich beendete alle meine Aufgaben früh am Morgen und plante alle meine Benachrichtigungen so, dass sie den ganzen Tag über zu verschiedenen Zeiten gesendet wurden. Auf diese Weise könnte ich mit etwas anderem weitermachen, während mein Chef meinte, ich sei immer noch hart in der Arbeit. Ich nannte es "Erwartungsmanagement". Es gibt viele andere Gründe, warum Sie Gmail-E-Mails planen möchten. Hier ist, wie du es machst.
Die offizielle Methode
Im April 2019 hat Google den Posteingang, die sekundäre App für die Steuerung Ihrer E-Mails, mit Funktionen, die Sie mit der richtigen Google Mail-App noch nicht hatten, offiziell deaktiviert. Der Posteingang wurde nicht von allen genutzt, aber es war eine komplette Fan-Lieblings-App, die von den wenigen Nutzern geliebt wurde. Funktionen wie Bundles müssen der richtigen Google Mail-App erst noch hinzugefügt werden, und während andere Funktionen wie das Einschlafen von E-Mails, das intelligente Antworten und das Stupsen von Nachrichten den Weg vom Posteingang zu Google Mail gefunden haben, hat die App noch einen langen Weg vor sich kann mit dem späten, tollen Posteingang mithalten.
Als eine Art Buße für den Mord an der Lieblings-E-Mail-App eines jeden technischen Redakteurs hat Google Mail endlich damit begonnen, die Möglichkeit, E-Mails direkt in Google Mail zu planen, langsam einzuführen. Diese Funktion wird sowohl für die Web-Version von Google Mail als auch für die mobile Version verfügbar sein und wird im Laufe des Monats April langsam eingeführt. Wenn Sie sie noch nicht erhalten haben, ärgern Sie sich nicht. Es wird früh genug kommen.
Quelle: Google
Auf dem Desktop können Sie die geplante Sendefunktion verwenden, indem Sie auf den neuen Pfeil neben der Schaltfläche "Senden" klicken. Wenn Sie diese Schaltfläche noch nicht haben, wurde die Funktion nicht für Sie bereitgestellt. Es handelt sich um eine Serveränderung. Sie können also nicht viel tun, als auf das Eintreffen der Funktion zu warten. Sobald der Pfeil angezeigt wird, klicken Sie darauf, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann "Senden planen". Es wird ein Popup-Menü mit einigen Standardoptionen für die Google Mail-Planung angezeigt. Die meisten Benutzer möchten jedoch wahrscheinlich ihre spezifischen Termine planen und Zeiten.
Auf Mobilgeräten funktioniert die Funktion ähnlich. Verfassen Sie Ihre E-Mail, aber anstatt auf das Sendesymbol zu klicken, klicken Sie auf das dreifach gepunktete Menüsymbol daneben und tippen Sie dann auf Senden planen. Wie auf dem Desktop wird auf dem Bildschirm ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Optionen zum Festlegen Ihres Zeitplans angeben können. Sowohl die Desktop- als auch die Mobilversion bieten die Möglichkeit, die festgelegte Zustellzeit einer geplanten Nachricht über dieselbe Menüoberfläche zu bearbeiten. Denken Sie jedoch daran, dass Sie nach dem Senden einer E-Mail nur sehr wenig Zeit haben, um auf diese Schaltfläche zu klicken.
Bumerang für Google Mail
Wenn Sie ein starker Google Mail-Nutzer sind, möchten Sie möglicherweise Boomerang ausprobieren, anstatt den in Google Mail integrierten Planer zu verwenden. Es handelt sich um eine Browser-Erweiterung, die den üblichen Google Mail-Optionen zusätzliche Leistung verleiht. Obwohl eine kostenlose Option verfügbar ist, mit der Sie bis zu zehn geplante E-Mails pro Monat senden können, möchten die meisten Boomerang-Benutzer die über die App angebotenen Premium-Accounts im Bereich von 4, 99 US-Dollar pro Monat bis 49, 99 US-Dollar pro Monat einsehen. Boomerang bietet auch eine Testversion an, mit der Sie die App ganz einfach testen können, um festzustellen, ob Sie sie benötigen.
- Laden Sie die Browser-Erweiterung von Boomerang herunter und installieren Sie sie.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google Mail-Konto an.
- Verfassen Sie eine E-Mail wie gewohnt.
- Wählen Sie die neue Schaltfläche "Später senden", die jetzt unter der normalen Schaltfläche "Senden" angezeigt wird.
- Wählen Sie im Popup-Fenster eine Zeitverzögerung, einen Tag oder eine bestimmte Zeit und klicken Sie auf Bestätigen.
- Sie sollten dann ein kleines Banner oben im Posteingang sehen, das bestätigt, wann die E-Mail gesendet wird.
Boomerang bietet auch eine Reihe weiterer Funktionen, die sich nicht auf das spätere Versenden von E-Mails beziehen. Sehen Sie nach, was es für Sie tun kann.
Andere Tools für Google Mail
Es gibt andere Tools von Drittanbietern, mit denen Sie festlegen können, dass Google Mail später eine E-Mail sendet. Einige arbeiten besser als andere und einige sind billiger als andere. Beliebte Tools sind Ebsta Salesforce-Tools und Gmelius. Ebsta ist teuer, aber sehr nützlich für Unternehmen, die mit Salesforce arbeiten. Es ist in Ihren Browser integriert und bietet eine Reihe von Funktionen zur Steigerung der Produktivität. Es kostet allerdings 30 US-Dollar im Monat pro Benutzer.
Gmelius ist ein weiteres in den Browser integriertes Tool, das Gmail- und G Suite-Funktionen bietet. Es ermöglicht Ihnen, E-Mails zu deaktivieren und zu planen, begrenzt Sie jedoch auf fünf pro Monat für das kostenlose Konto und erhöht sich auf unbegrenzt 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Planen Sie Google Mail, um später in Outlook eine E-Mail zu senden
Sie benötigen nicht unbedingt ein Tool eines Drittanbieters, wenn Sie Outlook 2016 oder Office 365 verwenden. Die Anschaffung dieser beiden Office-Suiten kostet zwar Geld. Wenn Sie sie jedoch bereits verwenden, können Sie Ihr Google Mail-Konto mit Outlook verknüpfen und das entsprechende Tool verwenden Eingebaute Zeitplanfunktion für die Zeitplanung Ihrer E-Mails.
Richten Sie Google Mail in Outlook ein
Das Einrichten von Google Mail in Outlook ist nicht so schwierig, wie Sie vielleicht denken. Tatsächlich erledigt Outlook selbst einen Großteil der Arbeit für Sie.
- Melden Sie sich in Ihrem Browser in Ihrem Google Mail-Konto an.
- Navigieren Sie zu "Einstellungen" und "Weiterleitung und POP / IMAP".
- Wählen Sie "IMAP aktivieren" und speichern Sie.
- Öffnen Sie Outlook.
- Wählen Sie Datei- und Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie Kontoeinstellungen und Neu.
- Schließen Sie die Kontoeinrichtung ab, indem Sie Ihre Google Mail-Details hinzufügen.
- Wählen Sie Test, wenn dies nicht automatisch erfolgt. In dem neuen Outlook-Posteingang, der für Ihr Google Mail-Konto erstellt wurde, sollte eine E-Mail angezeigt werden.
Der Outlook-Setup-Assistent sollte die Google Mail-Einstellungen selbst abrufen und die E-Mail-Adresse automatisch konfigurieren. Ist dies nicht der Fall, wiederholen Sie Schritt 6 und wählen Sie Manuelle Serverkonfiguration. Besuchen Sie diese Seite und geben Sie die Serverdetails in Outlook ein. Testen Sie die Einstellungen und speichern Sie sie.
Planen Sie Google Mail in Outlook
Nachdem Google Mail in Outlook eingerichtet wurde, können Sie wie gewohnt eine E-Mail verfassen und dann eine Uhrzeit festlegen, zu der die E-Mail gesendet werden soll. Dies erzielt die gleichen Ergebnisse wie Boomerang oder die anderen Erweiterungen, jedoch kostenlos, vorausgesetzt, Sie haben bereits Outlook.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Ihr Google Mail-Konto aus.
- Wählen Sie Neu und verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
- Wählen Sie die Registerkarte Optionen und Zustellung verzögern.
- Wählen Sie "Nicht zustellen vor" und stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
- Klicken Sie auf Schließen. Die Schaltfläche Zustellung verzögern sollte grau bleiben, um anzuzeigen, dass die Verzögerung aktiv ist.
- Vervollständigen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Senden.
Die E-Mail bleibt bis zu dem festgelegten Zeitpunkt im Postausgang, an dem sie gesendet wird. Beachten Sie, dass Sie keinen genauen Zeitpunkt für den Versand der E-Mail festlegen können. Stattdessen können Sie einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die E-Mail nicht zugestellt wird. Ich bin mir nicht sicher, warum sie es so formulieren, weil die E-Mail um diese Zeit versendet wird.
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen Sie festlegen können, dass Google Mail später eine E-Mail sendet. Wenn Sie andere Vorschläge oder Ideen haben, teilen Sie uns diese bitte weiter unten mit!
