Als kollaborative Software, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, ist Slack ein großartiges Tool, um Mitglieder zusammenzubringen, die für dasselbe Unternehmen arbeiten. Die Fähigkeit, eine Nachricht zu planen, was für alle Mitarbeiter wichtig ist, ist jedoch fraglich, da es einige große Probleme gibt.
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Glücklicherweise hat Slack viele verschiedene Add-Ons, die Sie darin verwenden können. Es bietet verschiedene andere Lösungen für die Nachrichtenplanung. Wir werden sowohl den Nachrichtenplanungsbefehl von Slack als auch die Onlinedienste von Drittanbietern durchgehen.
Slack's Remind-Befehl
Wenn Sie noch nie Nachrichten für Slack geplant haben, sollten Sie wissen, dass Sie dies mit dem nativen Remind-Befehl tun können. Diese Methode ist sehr einfach, da Sie lediglich einen Schrägstrich gefolgt von „erinnern“, @, um eine Person zu markieren, oder #, um den gesamten Kanal und einen Zeitrahmen zu markieren. Es sollte ungefähr so aussehen: / remind (@ person / # channel) (Zeitrahmen).
Einige gute Beispiele sind:
- Ich erinnere @somebody daran, um 11:00 Uhr X zu machen
- / Erinnere dich daran, X in 1 Stunde zu machen
- Ich erinnere #channel daran, jeden Donnerstag X zu machen
Dieser Befehl erledigt die Aufgabe mit Slackbot. Die meisten Benutzer empfinden dies als enttäuschend, da andere nicht direkt auf Sie antworten können. Eine andere Sache, die die Leute an diesem Befehl nicht mögen, ist die Tatsache, dass er keine wiederkehrenden Erinnerungen senden kann. Wenn Sie dies jedoch überwinden können, ist dies eine gute Wahl, da Sie keine zusätzlichen Apps installieren müssen.
Zeitplan
Diese App von Zapier stellt eine einfache Verbindung zu Slack her und verbessert den nativen Remind-Befehl. Es ist eine großartige App, da sie sehr einfach ist und viele Trigger enthält, die Sie verwenden können. Sie müssen lediglich auswählen, wann und was der Auslöser ausgelöst wird.
Es sendet wiederkehrende Nachrichten mit Slackbot, was Slack nicht kann, aber es gibt immer noch das gleiche Slackbot-Problem, bei dem Sie nicht direkt auf die Nachricht antworten können. Wenn Sie diese App nur für sich selbst verwenden möchten, sollte dies kein Problem sein.
Timy
Timy ist eine praktische kleine Erinnerung, mit der Sie direkte Nachrichten von Ihrem eigenen Benutzerkonto aus und nicht über Slackbot senden können. Außerdem können Sie Nachrichten löschen (Befehl / delete), noch nicht gesendete Nachrichten anzeigen (/ list all) und diese Nachrichten sogar abbrechen.
Es ist auch sehr einfach zu verwenden, da Sie nur zu dem Ort gehen müssen, an dem Sie eine geplante Nachricht senden, einen Schrägstrich setzen und wegschreiben möchten. Folgendes können Sie auf diese Weise tun:
- Ich sende, woran wir heute in 5h45m arbeiten
- Alles Gute zum Geburtstag! um 1 Uhr morgens
- / delete Das ist ein Geheimnis! um 14.00 Uhr
Diese App hat nur zwei Nachteile. Der erste ist, dass sein Befehl gesendet und nicht erinnert wird, sodass sich Benutzer des Befehls erinnern mit der Zeit wahrscheinlich daran gewöhnen müssen. Das zweite, viel größere Problem ist, dass Nachrichten nur innerhalb der nächsten 24 Stunden geplant werden können. Nicht in der Lage zu sein, tägliche Erinnerungen zu senden, wird wahrscheinlich viele Menschen abschrecken.
IFTTT
If This Then That (IFTTT), ein berühmter Applet-Hersteller, hat ein Produkt, das sich auch mit Slack verbinden lässt. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie damit Slack-Nachrichten planen. Dies ist möglicherweise die einfachste Methode zum Planen von Nachrichten. Sie müssen lediglich die Nachricht eingeben und ein Datum und eine Uhrzeit für den Versand auswählen.
Ähnlich wie der native Erinnerungsbefehl von Slack sendet dieses Applet keine Nachrichten von Ihrem Konto, sondern von einem eigenen Konto. Es ist also offensichtlich, dass der Bot die Nachricht sendet und nicht Sie.
Nachrichtenplaner
Für diese App musst du bezahlen, also denkst du vielleicht, sie ist die beste, die es gibt. Spoiler-Alarm: Höchstwahrscheinlich. Es ist leistungsfähiger und vielseitiger als andere Apps, sodass Sie Slash-Befehle verwenden und eine Nachricht von 30 Sekunden bis zu satten 120 Tagen im Voraus planen können.
Sie müssen nur einen Befehl wie / schedule in eingeben. Die anderen einfacheren Befehle sind / Zeitplan zuletzt löschen, / Zeitplan alle löschen, / Zeitplanliste und / Zeitplanhilfe.
Abgesehen davon, dass Sie Nachrichten für Benutzer separat planen und einzeln schreiben müssen, ist das einzige Problem bei dieser App der Preis, da die Nutzung nach der 30-tägigen kostenlosen Testversion 20 US-Dollar pro Monat kostet.
Hör auf zu lockern
Alle diese Apps haben ihre eigenen schwachen und starken Seiten. Letztendlich geht es also darum, diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sie sind alle gut darin, was sie tun, und das Gleiche gilt für den Slack's Remind-Befehl - wenn Sie nichts dagegen haben.
Haben Sie zuvor eine dieser Apps verwendet? Würden Sie dieser Liste eine andere App hinzufügen? Lass es uns unbedingt in den Kommentaren unten wissen.
