PDF-Dokumente sind heutzutage allgegenwärtig. Sie sind wahrscheinlich die ganze Zeit im Büro anzutreffen, aber sie sind auch in anderen Umgebungen aufgrund ihrer zahlreichen Funktionen und ihrer Beständigkeit gegen unbefugte Änderungen sehr verbreitet. Ein Bereich, in dem die Leute manchmal Probleme haben, wenn es um PDFs geht, ist das Durchsuchen.
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Es ist kein Problem, einen bestimmten Text in einer PDF-Datei zu finden. Geben Sie ihn einfach in das Suchfeld ein. Die Probleme können auftreten, wenn Sie über zahlreiche PDF-Dateien verfügen, die Sie durchsuchen müssen. Der Grund dafür könnte sein, dass Sie nicht mehrere PDF-Dateien auf dieselbe Weise durchsuchen können, wie Sie dies für Word-Dokumente tun würden. Dies ist der Grund, mit dem viele Menschen am praktischsten umgehen.
Sie können mehrere Word-Dateien gleichzeitig direkt von Ihrem Desktop aus durchsuchen - Sie verwenden lediglich die integrierte Suchfunktion von Windows. Bei PDFs funktioniert dies jedoch nicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie jede vorhandene PDF-Datei manuell öffnen und durchsuchen müssen. Sie können mehrere PDF-Dateien gleichzeitig durchsuchen. Sie müssen lediglich die Suche in dem Programm durchführen, mit dem Sie diese Dateien anzeigen.
In Bezug auf diese Programme ist der Acrobat Reader von Adobe am beliebtesten. Schließlich ist Adobe das Unternehmen, das dieses Format entwickelt hat. Daher ist es sinnvoll, dass sein Programm die Richtung vorgibt. Deshalb werden wir uns am meisten darum kümmern. Bevor wir uns jedoch mit Acrobat Reader befassen, werden wir Ihnen auch kurz erklären, wie Sie mehrere PDF-Dateien mit einer gängigen Alternative durchsuchen können - Foxit Reader.
Foxit Reader
Schnellzugriff
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Erweiterte Suchoptionen im Acrobat Reader
- Stimmen Sie mit einem der Wörter überein
- Entspricht genauem Wort oder Ausdruck
- Finde alle Wörter
- Boolesche Abfrage
- Erweiterte Suchoptionen im Acrobat Reader
- Erweitern Sie Ihre Suche
Foxit Reader ist sicherlich nicht so beliebt wie das Programm von Adobe, aber es ist auch kein besonders ungewöhnlicher Anblick. Wenn Sie es also gerade verwenden, müssen Sie diese Vorgehensweise befolgen.
Schauen Sie nach dem Starten des Programms in den oberen rechten Bereich des Bildschirms. Dort sehen Sie das Suchfeld. Da wir jedoch mehrere PDF-Dateien durchsuchen möchten, müssen Sie auf das kleine Ordnersymbol direkt links davon klicken. Alternativ können Sie auch gleichzeitig Strg, Umschalt und F drücken.
In beiden Fällen wird auf der rechten Seite ein neues Fenster angezeigt. Dort wird die Frage "Wo möchten Sie suchen?" Angezeigt. Wählen Sie "Alle PDF-Dokumente in" und den Speicherort, an dem die entsprechenden PDF-Dateien auf Ihrem Computer gespeichert sind. Schreiben Sie dann den zu suchenden Text in das Feld und klicken Sie auf "Suchen". Sie können auch auf den kleinen Pfeil klicken, um einige zusätzliche Optionen anzuzeigen, z. B. die Groß- und Kleinschreibung Ihrer Suche.
Acrobat Reader
In Acrobat Reader möchten Sie auch das Menü aufrufen, in dem alle verfügbaren Suchoptionen angezeigt werden. Sie können dieses Menü auf drei Arten erreichen.
Wenn das Suchfeld sichtbar ist (Sie können Strg + F drücken, um es aufzurufen, wenn dies nicht der Fall ist), drücken Sie den kleinen Pfeil und wählen Sie "Open Full Reader Search". Sie können auch oben links im Bildschirm auf „Bearbeiten“ klicken und „Erweiterte Suche“ auswählen. Die dritte Option ist die Verwendung der Tastenkombination Strg + Umschalt + F - genau wie bei Foxit Reader.
Sobald Sie in diesem Menü sind, ist klar, was Sie tun müssen. Wählen Sie diese Option, um "Alle PDF-Dokumente in" zu suchen und den entsprechenden Speicherort auszuwählen. Geben Sie den Suchbegriff ein, kreuzen Sie einige Optionen an, wenn Ihre Suche danach verlangt, und drücken Sie "Suchen".
Erweiterte Suchoptionen im Acrobat Reader
Sie können jetzt eine einfache Suche über mehrere PDF-Dateien durchführen. Es gibt jedoch noch einige weitere Optionen, mit denen Sie die Ergebnisse verfeinern können. Öffnen Sie das Suchmenü auf eine der drei oben erläuterten Arten. Sehen Sie sich nun den unteren linken Teil dieses Fensters an und klicken Sie auf "Weitere Optionen anzeigen".
Das Suchmenü ändert sich nun und eine dieser Änderungen ist ein neues Feld mit der Bezeichnung "Ergebnis zurückgeben mit". Sie haben hier vier Möglichkeiten.
Stimmen Sie mit einem der Wörter überein
Auch wenn nur ein Wort Ihres gesamten Suchbegriffs in einem Dokument enthalten ist, wird es in den Ergebnissen angezeigt.
Entspricht genauem Wort oder Ausdruck
Sie erhalten nur Ergebnisse, die genau mit Ihrer gesamten Suchphrase übereinstimmen, einschließlich Leerzeichen zwischen den Zeichen.
Finde alle Wörter
Alle Wörter, nach denen Sie gesucht haben, müssen sich in einem Dokument befinden, damit es in den Suchergebnissen angezeigt wird. Die Reihenfolge dieser Wörter kann sich jedoch von der von Ihnen eingegebenen Reihenfolge unterscheiden.
Boolesche Abfrage
Sie können Boolesche Operatoren (wie AND, NOT, OR usw.) verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu optimieren. Sie können zum Beispiel eine Boolesche Abfrage verwenden, um nach „Zucker NICHT Gewürz“ zu suchen, und Sie sehen nur die PDF-Dateien, die das Wort Zucker enthalten, aber nicht das Wort Gewürz.
Erweitern Sie Ihre Suche
Wie Sie sehen, ist die einfache Suche nach Text in mehreren PDF-Dateien nicht schwierig. Sie müssen nur ein paar Klicks ausführen, um zum richtigen Menü zu gelangen und den Suchort festzulegen es ist immer noch perfekt handhabbar). Auch wenn dies ein ziemlich einfacher Vorgang ist, kann er Ihnen unter den richtigen Umständen dennoch viel Zeit sparen.
