Menschen haben von Natur aus eine gewisse Angst davor, Dinge auf ihrem Computer zu löschen. Aus diesem Grund gibt es den Papierkorb, nur damit Sie sicherstellen können, dass Ihre gelöschten Objekte irgendwo gespeichert sind, bis Sie den Papierkorb leeren. Google Mail hat vor Jahren eine ähnliche Funktion zu seinem Dienst gebracht. Sie können Ihre Nachrichten in einem Archiv speichern, später anzeigen oder einfach nur sicher sein. Obwohl Sie Ihre archivierten E-Mails jederzeit im Posteingang wiederherstellen können, ist das Auffinden des Archivs möglicherweise nicht so offensichtlich.
Versehentliche Archivierung
Das Archivieren einer Nachricht ist einfach und kann sehr nützlich sein, um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten. Suchen Sie auf Ihrem Computer einfach die E-Mail, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf das Archivsymbol, das nur angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die E-Mail halten. Auf dem Mobiltelefon müssen Sie nur nach rechts / links streichen, abhängig von Ihren Einstellungen.
Von Zeit zu Zeit kommt es jedoch zu einer versehentlichen Archivierung, normalerweise in der mobilen Google Mail-App. Mit der App können Sie dies für einen kurzen Zeitraum rückgängig machen (Befehl zum Rückgängigmachen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms). Wenn Sie dies jedoch verpassen, wird Ihre Nachricht archiviert. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie durch Ihre E-Mails scrollen, und führen Sie keine plötzlichen Wischbewegungen nach links oder rechts durch.
Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie eine E-Mail nicht versehentlich archivieren, besteht darin, die Aktionen der Wischbewegung zu ändern. Öffnen Sie auf Ihrem Mobilgerät die Google Mail-App, gehen Sie zu Allgemeine Einstellungen -> Wischaktionen und wählen Sie eine der angebotenen Optionen aus. Sie können sie vollständig deaktivieren, indem Sie die Option Keine auswählen.
Archivierte E-Mails
Natürlich ist der Schaden manchmal schon angerichtet. Zu anderen Zeiten möchten Sie einfach Ihre archivierte Mail-Liste aus irgendeinem Grund überprüfen. Das Gute dabei ist, dass alle Nachrichten, die Sie archiviert haben, indiziert bleiben. Dies bedeutet, dass sie angezeigt werden, wenn Sie sie in der Mail- Suchleiste suchen. Es ist auch großartig, dass Sie diese archivierten Nachrichten im Gegensatz zu den Dateien im Papierkorb öffnen können.
Beachten Sie jedoch, dass Sie die E-Mail am besten in Ihrem Posteingang wiederherstellen, bevor Sie fortfahren, wenn Sie das fragliche Gespräch fortsetzen möchten.
Archivierte E-Mails mit Ihrem Browser abrufen
Wenn Sie eine archivierte E-Mail von Ihrem Browser abrufen möchten, wird empfohlen, dass Sie dies von Ihrem Computer aus und nicht vom Telefon oder Tablet aus tun. Öffnen Sie zunächst Google Mail in Ihrem Browser, indem Sie in einer Suchmaschine "Google Mail" eingeben oder einfach auf die Google-Hauptseite gehen und den Google Mail- Link in der oberen rechten Ecke finden. Melden Sie sich an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
Gehen Sie zu den Symbolen am linken Bildschirmrand, um das Navigationsfenster zu öffnen. Blättern Sie über die Kategorien Posteingang, Gesendet, Entwürfe und andere, bis die Option Mehr angezeigt wird. Klicken Sie darauf und es werden noch mehr Navigationssymbole angezeigt. Finde alle E-Mails und klicke darauf. Der interessante Teil hier ist, dass Sie jetzt sehen, wie Google Mail am Anfang aussah - alle E-Mails an einem Ort.
Die E-Mails, die sich derzeit in Ihrem Posteingang befinden, sind vor dem Betreff der E-Mail mit dem Posteingang gekennzeichnet . Diejenigen, die nicht als Posteingang oder Updates gekennzeichnet sind, und solche, sind Ihre archivierten E-Mails. Wählen Sie alle Einträge aus, die Sie in den Posteingang zurückbringen möchten, indem Sie auf das Kontrollkästchen ganz links klicken. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste, die angezeigt wird, wenn Sie das erste Element auswählen, auf das Symbol In Posteingang verschieben .
Archivierte E-Mails mit Ihrer Telefon-App abrufen
Das Wiederherstellen / Zugreifen auf die archivierte E-Mail in Ihrer Google Mail-Telefon-App erfolgt ähnlich wie oben beschrieben. Öffnen Sie zunächst Ihre Google Mail-App. In der App finden Sie ein dreizeiliges Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Tippen Sie darauf und scrollen Sie und tippen Sie auf die Registerkarte Alle Nachrichten. Sie sehen dann eine Liste aller Elemente in Ihrem Posteingang, in den Ordnern " Gesendet", " Gesperrt", " Wichtig" und in anderen Ordnern.
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in den Posteingang zurückschreiben möchten, indem Sie auf die entsprechenden Symbole links neben den einzelnen klicken. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet sich ein Dreipunktsymbol. Tippen Sie darauf und anschließend auf In Posteingang verschieben . Dadurch werden die ausgewählten E-Mails automatisch an Ihren Posteingang gesendet.
Sei organisiert
Es ist immer vorzuziehen, sicherzustellen, dass Ihr Posteingang gut organisiert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie das Archivieren von Nachrichten vermeiden, die nicht vollständig aufgelöst wurden. Möglicherweise können Sie jetzt darauf zugreifen, es kann jedoch weiterhin Probleme für Sie verursachen.
Womit bleiben Sie in Google Mail organisiert? Welche Nachrichten archivieren Sie? Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten.
