So wählen Sie abwechselnde Zeilen in Google Sheets aus

Was denkst du über Zebras? Ich weiß, keine Frage, von der Sie erwartet haben, dass sie in Bezug auf das Thema des Artikels gestellt wird. Aber bleib eine Sekunde bei mir. Die Streifen eines Zebras sind sehr deutlich. Wenn Sie ein Zebra sehen, wissen Sie genau, was es ist. Die Streifen auf dem Körper eines Zebras heben ihn hervor und sorgen für eine solide Unterscheidung zwischen schwarzen und weißen Markierungen.

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"Wo genau gehst du damit hin?"

Die Art und Weise, wie Menschen visuelle Informationen verarbeiten, kann durch das Abwechseln farbiger Linien erleichtert werden. Es bietet eine zeilenweise Unterscheidung, die das Lesen von Wörtern, Zahlen und Symbolen erleichtert. So wie man leicht einen schwarzen Streifen sieht, gefolgt von einem weißen Streifen, gefolgt von einem schwarzen Streifen. Das ist alles, was ich sage.

Microsoft Excel und andere Programme in Microsoft Office bieten im Gegensatz zum Zebrastreifen eine nützliche Funktion, mit der Sie die Farben jeder Zeile abwechseln können. Es heißt Quick Styles und kann Ihnen helfen, einen ausgewählten Bereich schnell als gestreifte Tabelle zu formatieren.

"Also abwechselnd weiße und schwarze Reihen?"

Genau die gewählten Farben sind jedoch unerheblich. Diese Wahl hängt davon ab, was sich für Sie und Ihr beabsichtigtes Publikum leichter anfühlt. Leider unterstützt Google Sheets derzeit noch keine Quick Styles, auch bekannt als Zebrastreifen.

Google Sheets ist ein großartiges Programm zum Erstellen von Online-Tabellenkalkulationen und bietet im Allgemeinen einige Funktionen für die Lebensqualität. Quick Styles gehören einfach nicht dazu. Um die gleichen Ergebnisse mit abwechselnden farbigen Zeilen wie in diesen anderen Programmen zu erzielen, müssen Sie ein bisschen Bedingungs-Formatierungsmagie anwenden.

Alternative Zeilenfarben in Google Sheets

Mithilfe der bedingten Formatierung können Sie auf einfache Weise abwechselnde Farben auf Zeilen und Spalten in Google Sheets anwenden. Mit der bedingten Formatierung können Sie die Hintergrundfarben und Schriftarten einer Zelle oder Gruppe von Zellen anhand bestimmter Regeln und Kriterien ändern.

So erstellen Sie abwechselnd farbige Zeilen in Google Sheets:

1. Starten Sie einen Webbrowser (Google Chrome wird aus offensichtlichen Gründen bevorzugt).
2. Besuchen Sie die Google Sheets-Website.
   • Sie können auch Google Sheets über Google Drive aufrufen.
3. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
4. Abhängig davon, ob Sie diesen Punkt über Google Sheets direkt oder über Google Drive erreicht haben, müssen Sie jetzt eine neue Tabelle öffnen oder erstellen. Doppelklicken Sie auf eine bereits erstellte Datei, um sie zu öffnen.
   • Neue Tabelle über die Google Sheets-Website:
     • Bewegen Sie den Mauszeiger über das Pluszeichen ( + ) in der rechten unteren Ecke und klicken Sie auf das Symbol Neues Arbeitsblatt erstellen, wenn es angezeigt wird.
   • Neue Tabelle mit Google Drive:
     • Klicken Sie links im Menü auf die Schaltfläche + NEU und wählen Sie dann Google Sheets aus der Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie bei geöffneter, neuer oder anderer Tabelle im Menü oben auf die Registerkarte „Format“.
6. Wählen Sie Bedingte Formatierung… aus den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü.
   • Dadurch wird ein Seitenbereich mit dem Titel "Bedingte Formatierungsregeln" auf der rechten Seite des Bildschirms eingeblendet.
   • Auf diese Weise legen Sie die Bedingungen für die Formatierung fest, die auf Ihr aktuell geöffnetes Arbeitsblatt angewendet werden.
7. Geben Sie Ihre Bedingungen in die Eingabefelder ein, basierend auf dem, was Sie abziehen möchten. Hier sind die Details jeder Box:
   • Auf Bereich anwenden - Sie können die Zellen auswählen, die die abwechselnden Farben erhalten, die Sie anwenden möchten. Klicken Sie einfach auf das Eingabefeld und wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich in der Tabelle aus (markieren Sie die Zellen für Ihren Zweck) oder geben Sie die Werte manuell ein (A1-J1 usw.).
   • Zellen formatieren, wenn - Sie Ihren Bereich für die farbigen Zeilen angewendet haben, aber jetzt müssen Sie die Ursache eingeben. Mit dieser Option können Sie auswählen, wann die angegebenen Zellen mit den von Ihnen gewählten Formatierungseinstellungen formatiert werden sollen. Klicken Sie auf das Kästchen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Benutzerdefinierte Formel ist".
   • Wert oder Formel - Hier wird Ihre 'WENN'-Formel abgelegt. Da Sie im letzten Schritt "Benutzerdefinierte Formel ist" ausgewählt haben, müssen Sie die Formel selbst eingeben. Geben Sie = ISEVEN (ROW ()) in dieses Feld ein, um jeder ungeraden Zeile Farbe hinzuzufügen. Ändern Sie für ungerade Zeilen einfach EVEN in ODD.
   • Formatierungsstil - Hier können Sie die Farben und Schriftarten der abwechselnden Zeilen auswählen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie mit der Standardeinstellung zufrieden sind, lassen Sie sie einfach unverändert. Die minzgrüne Farbe schont die Augen, sodass Sie nicht zu verrückt werden müssen.
8. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie unten auf Fertig, um die Einstellungen zu speichern.

Die angegebene Formatierung sollte jetzt in den Zellen Ihrer Tabelle sichtbar sein. Sie können jetzt dasselbe für die ungeraden Zeilen (oder für die, die Sie noch nicht ausgewählt haben) tun, wenn Sie lieber keine einfache weiße Zeile haben möchten.

Um dies zu tun:

1. Sie müssen in demselben Bereich, den Sie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms haben, auf „Weitere Regel hinzufügen“ klicken.
2. Wiederholen Sie den Vorgang, den Sie beim ersten Mal ausgeführt haben. Ändern Sie dann EVEN in ODD (oder umgekehrt).
3. Natürlich möchten Sie die Farbe auch in etwas anderes ändern, als Sie es beim ersten Mal angewendet haben, da dies sonst sinnlos wäre.
4. Zur Verdeutlichung müssen Sie diesmal = ISODD (ROW ()) eingeben, wenn Sie das als Wert oder Formel bezeichnete Eingabefeld ausfüllen.
5. Klicken Sie anschließend wie beim ersten Mal auf Fertig .

Die Ergebnisse sind sofort sichtbar und Sie haben jetzt abwechselnd farbige Zeilen in Ihrer Tabelle.