Können Sie Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto weiterleiten und diese außerhalb von Facebook verfolgen? Können Sie Facebook-Nachrichten sichern?
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Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, kann Facebook ein leistungsstarkes Marketinginstrument sein. Es kann auch genau so stören, wie es hilft und Hingabe und Zeit erfordert, um es gut zu nutzen. Die Möglichkeit, Konversationen für die Nachwelt oder als Beweismittel per E-Mail zu sichern, ist ein wenig bekanntes Merkmal von Facebook. Sie können es jedoch zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn Sie dies benötigen.
Facebook-Nachrichten bleiben in Ihrem Konto erhalten, bis Sie sie löschen oder sie einfach verfallen. Für die meisten Gespräche ist dies völlig in Ordnung. Wenn Sie mit Verträgen, Bestellungen oder Anfragen zu tun haben, möchten Sie möglicherweise eine Sicherungskopie der Konversation erstellen, auf die Sie sich schnell beziehen oder die Sie nachweisen können. Einige Unternehmen verlangen solche Aufzeichnungen möglicherweise auch zur Einhaltung.
Können Sie also Facebook-Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden?
Facebook-Nachrichten an E-Mail senden?
Soweit ich weiß, können Sie keine Facebook-Nachrichten mehr an Ihr E-Mail-Konto senden. Unter dem alten E-Mail-System können Sie eine Nachricht auswählen und anschließend Nachrichten an eine E-Mail-Adresse Ihrer Wahl weiterleiten. Dadurch war es einfach, bestimmte Konversationen zu sichern, sodass Sie eine Kopie unter Ihrer Kontrolle haben.
Leider ist dies seit dem Upgrade des Systems nicht mehr der Fall. Es gibt keine Möglichkeit mehr, Nachrichten auf diese Weise weiterzuleiten. Sie können weiterhin Nachrichten sichern, dies erfordert jedoch etwas mehr Arbeit.
Der Sicherungs- und Benachrichtigungsprozess ist recht unkompliziert und dauert weniger als eine Minute. Danach sollten Sie dann weitere Facebook-Benachrichtigungen in Ihrem E-Mail-Posteingang sehen. Solange Sie Kunden oder Kontakte als Facebook-Freunde hinzufügen, sollten Sie deren Benachrichtigungen und Notizen in Ihrer E-Mail sehen.
So senden Sie Kommentare und Notizen von Freunden an Ihren Posteingang:
- Melde dich bei Facebook an und wähle das Menü-Symbol mit dem Abwärtspfeil oben rechts.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Benachrichtigungen.
- Wählen Sie E-Mail und aktivieren Sie die Option für Letzte Notizen und Letzte Kommentare.
Alternativ zur Weiterleitung von Facebook-Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto können Sie diese auch herunterladen. Sie können sie jederzeit in einer E-Mail zusammenstellen und als Entwurf speichern, wenn Sie eine E-Mail verwenden möchten, oder sie an einem sicheren Ort speichern, falls Sie sie verwenden müssen.
Facebook-Nachrichten sichern
Sie können zwar keine Chats und Nachrichten mehr von Facebook an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse weiterleiten, Sie können jedoch eine Kopie aller Ihrer Chats herunterladen. Es ist sehr einfach und dauert nur ein paar Minuten. Ich finde es einfacher, von einem Desktop aus als vom Telefon aus zu arbeiten, aber der Vorgang ist ähnlich.
- Melden Sie sich bei Facebook an und wählen Sie das Menü-Symbol mit dem Abwärtspfeil oben aus.
- Wählen Sie Einstellungen und dann Ihre Facebook-Informationen von links.
- Wählen Sie im mittleren Bereich die Option Informationen herunterladen aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Optionen.
- Wählen Sie oben die Option Datei erstellen.
Der Download kann eine Weile dauern und wird entweder im HTML- oder im JSON-Format heruntergeladen. Sie können für Ihre Nachrichten alle Optionen außer Nachrichten auf dieser Seite deaktivieren. Anschließend werden alle Ihre Nachrichten heruntergeladen, damit Sie sie sicher speichern können. Wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen, können Sie oben im Download-Bildschirm einen Datumsbereich auswählen, anstatt alles herunterzuladen.
Öffnen Sie nach dem Herunterladen "index.html" oder "index.json" in der Datei und navigieren Sie zu "Nachrichten". Wählen Sie den Textlink aus, und Sie sollten dann eine Kopie aller Nachrichten innerhalb des von Ihnen ausgewählten Datumsbereichs sehen. Sie können das Originalformat beibehalten oder es kopieren und bei Bedarf in ein anderes Programm einfügen.
Manuelles Backup von Facebook-Nachrichten
Sie können Ihre Facebook-Nachrichten natürlich auch manuell sichern. Öffnen Sie einfach die Konversation, scrollen Sie nach oben, und laden Sie sie bis zu dem Punkt, an dem Sie beginnen müssen, um sie sicher zu machen, sowie Control A und Control C (Windows) oder Cmd A und Cmd C (Mac). Sie können es dann an einem sicheren Ort einfügen und speichern.
Wenn Sie etwas Vertragliches speichern, reicht dies für die meisten Verwendungszwecke nicht aus. Sie sollten auch einen Screenshot des Inhalts im Chat-Fenster speichern. Verwenden Sie einen Desktop-Browser und https://www.facebook.com/messages, um eine gute Kopie aller Konversationen zu erhalten. Dies führt zu Gesprächen im Vollbildmodus, um bessere Screenshots zu erhalten.
Schade, dass Sie keine Facebook-Nachrichten mehr an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden können. Es war eine schnelle und einfache Möglichkeit, Konversationen zu speichern und gleichzeitig den Kontext beizubehalten. Sie können sie weiterhin sichern, es ist jedoch ein wenig mehr Arbeit erforderlich.
Kennen Sie Möglichkeiten, wie Sie Facebook-Nachrichten an Ihr geschäftliches E-Mail-Konto senden können? Erzählen Sie uns davon weiter unten!
