Die meisten E-Mail-Dienste beschränken die Größe von E-Mail-Anhängen auf durchschnittlich 25 MB für beliebte Anbieter wie Google Mail, Outlook und Yahoo. Benutzer, die kleine Dateien senden, z. B. Textdokumente und einzelne Bilder, sind wahrscheinlich nicht an der Grenze, aber die Mehrheit der E-Mail-Benutzer hat mindestens einmal eine Dateigrößenbeschränkung festgestellt und infolgedessen einen Fehler oder einen E-Mail-Absprung festgestellt.
Es gibt verschiedene Lösungen für die Größenbeschränkung von E-Mail-Anhängen. Viele kommerzielle Optionen sind jetzt von Unternehmen wie Dropbox und Citrix ShareFile erhältlich. Mit der neuen Funktion Mail Drop in OS X Yosemite möchte Apple den Benutzern das Versenden großer E-Mail-Anhänge so einfach wie möglich machen.
Kurz gesagt, Mail Drop erkennt automatisch, wenn ein Benutzer versucht, einen großen Dateianhang in der OS X Mail-App zu senden. Anstatt die Datei an die E-Mail-Nachricht anzuhängen, lädt Mail Drop die Datei sicher in iCloud hoch und sendet den E-Mail-Empfänger einen Link, über den sie es herunterladen können.
Anforderungen und Einschränkungen für das Ablegen von E-Mails
Jeder, der einen Mail-Client oder ein Betriebssystem verwendet, kann einen Mail-Drop-Link empfangen und einen Anhang herunterladen. Um Mail Drop zum Senden großer E-Mail-Anhänge verwenden zu können, müssen Sie jedoch über ein iCloud-Konto verfügen und entweder die in OS X Yosemite integrierte Apple Mail-App oder die iCloud Mail-Web-App unter iCloud.com verwenden.
Mail Drop ist viel flexibler und leistungsfähiger als Standard-E-Mail-Dateianhänge und funktioniert mit nahezu allen Dateitypen. Es gibt jedoch noch einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:
- Die gesamte E-Mail-Nachricht, einschließlich der Mail Drop-Anhänge und des Inhalts der Nachricht, muss kleiner als 5 GB sein.
- Wenn Sie einen Ordner voller Dateien senden möchten, müssen Sie den Ordner zuerst komprimieren (in OS X klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie Komprimieren ). Nicht komprimierte Ordner können nicht mit Mail Drop gesendet werden.
- Die Gesamtgröße aller Mail Drop-Anhänge darf 1 TB nicht überschreiten. Apple bewahrt Mail Drop-Anhänge 30 Tage lang auf seinen Servern auf. Beachten Sie daher, dass sich dieses rollierende Limit ändert, wenn Ihre Sendeanforderungen steigen oder sinken.
- Apple begrenzt oder verhindert, dass Ihre Mail Drop-Anhänge heruntergeladen werden, wenn der Mail Drop-Link für zu viele Personen freigegeben wird. Die genaue Anzahl der Personen oder die Bandbreite ist nicht angegeben, aber Apple geht davon aus, dass Mail Drop darauf beschränkt ist, große E-Mail-Anhänge an eine ausgewählte Gruppe von Empfängern zu senden und nicht als kostenlose Datei-Hosting-Plattform zu fungieren.
- Die Upload-Zeiten für Anhänge hängen von der Dateigröße und der Geschwindigkeit Ihrer Upstream-Internetverbindung ab. Auch wenn Apple nur einen einfachen Textlink zu einer Datei in der E-Mail-Nachricht sendet, muss die Datei von Ihrem Mac auf die iCloud-Server übertragen werden. Dies bedeutet, dass es eine Weile dauern kann, bis die Datei sowohl auf Ihrer Seite (beim Hochladen) als auch auf der Seite des Empfängers (beim Herunterladen) übertragen wird.
Wenn Sie große Dateien an Hunderte oder Tausende von Personen senden müssen, sollten Sie eine Datei-Hosting-Lösung verwenden. Für die meisten Benutzer, die nur eine Photoshop-Entwurfsdatei oder ein Audiobeispiel an einen Client senden müssen, ist Mail Drop eine einfache und kostenlose Lösung.
So verwenden Sie Mail Drop
Um einen großen Anhang über Mail Drop zu senden, öffnen Sie die OS X Mail-App oder melden Sie sich bei der webbasierten Mail-App von iCloud.com an. Für unsere Screenshots verwenden wir den OS X-basierten Client. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und hängen Sie eine große Datei an (wir verwenden eine PNG-Datei mit 40 MB des TekRevue- Logos).
Mit Mail Drop erkennt die Mail-App automatisch das Limit für die Größe von Anhängen für Ihren E-Mail-Dienst und weist Sie darauf hin, dass die an Ihre E-Mail angehängte Datei dieses Limit überschreitet.
In den Tagen vor Mail Drop (und ohne die Unterstützung eines anderen Dienstes oder einer anderen Software von Drittanbietern) wurde unsere E-Mail beim Versuch, sie zu senden, nicht mehr gesendet. Der E-Mail-Server teilte uns mit, dass der Anhang die Dateigrößenbeschränkung überschritten hatte. Mit Mail Drop müssen Benutzer jedoch nur wie gewohnt auf "Senden" klicken, und Mail Drop wird angezeigt und bietet an, den großen Dateianhang für Sie zu bearbeiten.
Wie oben erwähnt, kann der ausgehende Sendevorgang einige Zeit in Anspruch nehmen, abhängig von der Größe des Anhangs und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung. Sobald dies erledigt ist, erhält der Empfänger Ihrer E-Mail eine Nachricht mit einer Vorschau der Datei (wenn es sich um eine Mediendatei wie ein Bild handelt), einem Link zum "Herunterladen der vollständigen Datei" und einem Ablaufdatum für den Link verweist auf das bereits erwähnte 30-Tage-Limit. So sieht es in Mozilla Thunderbird unter Windows aus:
Nach 30 Tagen befindet sich möglicherweise noch die ursprüngliche E-Mail im Posteingang des Empfängers. Der Link zum Herunterladen der Vollversion der Datei ist jedoch abgelaufen und funktioniert nicht mehr. Wenn Sie Mail Drop zum Senden wichtiger Dokumente und Dateien verwenden, die Ihre Empfänger archivieren möchten, teilen Sie ihnen daher mit, dass sie den Anhang herunterladen und speichern sollten, bevor das 30-Tage-Limit überschritten ist, und nicht nur die E-Mail und ihre Dateien iCloud Mail Legen Sie den Link in den E-Mail-Ordnern ab, da die vollständige Datei nach 30 Tagen nicht mehr über den Download-Link abgerufen werden kann.
