Mit Google Text & Tabellen können Teams und Kollegen auf der ganzen Welt nahtlos und effizient an einem Projekt online zusammenarbeiten. Arbeiten Sie alleine oder gleichzeitig zu jeder Tageszeit, unabhängig von der Zeitzone.
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"Das ist ziemlich toll. Was ist mit der Fähigkeit, miteinander zu kommunizieren? Müssen Sie nur Kommentare hinterlassen? "
Das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Kein sehr guter Weg. Sie können immer nur mit einer App oder Social Media-Plattformen wie Slack oder Facebook Messenger chatten. Sie funktionieren und es ist sehr wahrscheinlich, dass jeder einen Facebook-Account hat. Sie können jedoch vermeiden, dass all diese Drittanbieter herumspringen und direkt dort in Google Doc chatten.
"Google Text & Tabellen hat auch eine Chat-Funktion?"
Es tut! Öffnen Sie es einfach und beginnen Sie zu tippen. Bevorzugen Sie die Sprachausgabe gegenüber den klackernden Klängen Ihrer Tastatur? Solange Sie ein Mikrofon auf Ihrem PC installiert haben, sind es nur ein paar einfache Schritte, um loszulegen.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie in einem Google Doc chatten können.
In Google Text & Tabellen kommunizieren
Die Kommunikation innerhalb eines Google-Dokuments ist sehr einfach ohne die Verwendung einer externen Quelle oder App. Während Sie gleichzeitig mit Ihren Arbeitskollegen arbeiten, können Sie eine Chat-Box öffnen, die Nachricht eingeben und versenden. Jeder, der gerade mit dem Dokument arbeitet, erhält dieselbe Nachricht wie die Chat-Funktion, die für die offene Kommunikation verwendet wird.
So verwenden Sie die Chat-Funktion:
- Öffnen Sie das Google-Dokument vor sich.
- Sie benötigen außerdem eine andere Person, die gerade gleichzeitig am Dokument arbeitet, da die Funktion sonst nicht zur Verfügung steht. Anonyme Zuschauer zählen nicht, da der Chat nur für diejenigen verfügbar ist, für die das Dokument speziell freigegeben wurde.
- Klicken Sie oben rechts im Fenster auf Chat .
- Geben Sie die gewünschte Nachricht ein und klicken Sie auf Senden oder drücken Sie einfach die Eingabetaste .
- Wenn Sie die Chat-Funktion nicht mehr benötigen, klicken Sie oben rechts im Chat-Fenster auf Schließen .
Wenn Sie das Chatfenster schließen, werden Sie noch nicht aus dem Chat selbst entfernt. Nachrichten werden weiterhin empfangen, während die Konversationen fortgesetzt werden. Bei Benutzern im Dokument, deren Chat-Fenster nicht geöffnet ist, wird ein roter Punkt über dem Chat- Symbol angezeigt. Dies zeigt ihnen an, dass jemand eine Nachricht gesendet hat, die er noch nicht gelesen hat. Diejenigen, deren Chat-Fenster geöffnet ist, erhalten Nachrichten, wenn sie abgetippt werden.
Jeder, der aktuell bei Google Doc angemeldet ist, kann die Nachrichten sehen. Die einzige Ausnahme bilden anonyme Konten. Sie können weder den Chat noch die Personen sehen, die gerade an einer Unterhaltung teilnehmen.
Sobald Sie Google Text & Tabellen schließen oder sich abmelden, werden diese automatisch aus dem Chat entfernt. Wenn sie wieder in das Dokument aufgenommen werden, werden alle empfangenen Chats sowie alle in Abwesenheit gesendeten Nachrichten nicht angezeigt.
Chats werden weder gespeichert noch können sie exportiert werden. Wenn Sie ein Archiv früherer Chatsitzungen führen möchten, müssen Sie dazu Screenshots der Konversation machen. Wenn Sie über ein mobiles Gerät zusammenarbeiten, müssen Sie nur die Datei öffnen. Sie können bereits ohne zusätzliche Schritte chatten.
Speech-to-Text verwenden
In Google Text & Tabellen benötigen Sie lediglich ein funktionierendes Mikrofon und einen PC, um den einfachen Chat für eine freihändige Sprachausgabe zu beenden. Sie können das Diktat jederzeit unterbrechen und fortsetzen, indem Sie verbale Befehle verwenden.
Bevor Sie anfangen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon richtig eingerichtet und voll funktionsfähig ist.
- Derzeit ist die Sprachausgabe nur für PC-Benutzer verfügbar und funktioniert nicht auf Ihrem mobilen Gerät.
- Die Funktion funktioniert am besten, wenn Ihre Stimme deutlich zu hören ist. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Arbeitsumgebung frei von unnötigen Hintergrundgeräuschen ist.
Was Sie tun müssen, um mit der Verwendung von Speech-to-Text zu beginnen:
- Öffnen Sie das Google-Dokument im Chrome-Browser.
- Klicken Sie oben im Menü auf Extras und dann auf Spracheingabe.
- Eine Mikrofonbox wird angezeigt, wenn sie aktiv ist. Sie müssen darauf klicken, damit Ihr Mikrofon mit dem Diktieren von Sprache in Text beginnen kann.
- Sprechen Sie klar und mit normaler Geschwindigkeit, damit die Sprache leicht aufgenommen und fehlerfrei ist.
- Wenn Sie mit dem Diktat fertig sind, klicken Sie erneut auf die Mikrofonbox, um sie zu schließen.
Wenn Sie während Ihrer Rede das Gefühl haben, einen Fehler gemacht zu haben oder über Ihre Worte gestolpert zu sein, können Sie ihn mit der Maus korrigieren. Bewegen Sie den Cursor einfach an die Stelle, an der der Fehler aufgetreten ist, und beheben Sie ihn, bevor Sie das Mikrofon ausschalten.
Nachdem der Fehler behoben wurde, können Sie den Cursor an die Stelle bewegen, an der Sie aufgehört haben, um mit dem Diktat fortzufahren.
Sprachbefehle und Interpunktion
Die Verwendung von Sprachbefehlen ist nur auf Englisch verfügbar. Sowohl die Kontosprache als auch die Sprache für Google Doc müssen auf Englisch eingestellt sein, da dies sonst nicht funktioniert. Um eine vollständige Liste aller verfügbaren Befehle anzuzeigen, lesen Sie den offiziellen Hilfeartikel oder sprechen Sie während der Spracheingabe „Sprachbefehlshilfe“ in Ihr Mikrofon.
Die Befehle, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie bei der Bearbeitung und Formatierung des Google Text & Tabellen-Dokuments unterstützen, wenn Sie die Sprachausgabe verwenden. Sie können auch Interpunktion sprechen, um sie gegebenenfalls zu platzieren. Eine Liste der verwendbaren Interpunktions- und Befehlssymbole:
- Zeitraum
- Komma
- Ausrufezeichen
- Fragezeichen
- Neue Zeile
- Neuer Absatz
Die Chat-Funktion kann nicht verwendet werden
Sie und ein anderer Nutzer befinden sich beide in Google Doc und versuchen zu kommunizieren. Aus irgendeinem Grund ist das Chat-Symbol jedoch nicht zu finden. Dies kann verschiedene Gründe haben:
- Beginnen Sie mit der unwahrscheinlichsten Möglichkeit, dass Sie minderjährig sind. Ja, das hast du richtig gelesen. Wenn Sie derzeit jünger als 13 Jahre sind (erkennbar über Ihr Google Mail-Kontoprofil), wird die Chat-Funktion automatisch deaktiviert.
- Wie bereits erwähnt, können anonyme Nutzer keine Diskussionen zu Google Text & Tabellen anzeigen oder daran teilnehmen. Möglicherweise sind Sie nicht in Ihrem (oder einem falschen) Google Mail-Konto angemeldet oder wurden aus dem Projekt entfernt. Überprüfen Sie die ersteren, bevor Sie den Doc-Besitzer verrückt machen, um Sie ohne Vorankündigung zu booten.
- Ein Administrator kann die Chat-Funktion deaktivieren, wenn Sie gerade mit G Suite arbeiten. Er muss sich mit der Person befassen, die die Sicherheit Ihres Systems bei der Arbeit ausführt, um sie zu aktivieren. Es ist auch möglich, von jemandem, der derzeit G Suite verwendet, zu einem Dokument eingeladen zu werden, dessen Administrator den Chat ebenfalls deaktiviert hat.
