Wenn Sie eine Liste mit vollständigen Namen haben, kann es nützlich sein, diese in Vor- und Nachnamen aufzuteilen. Möglicherweise müssen Sie eine Liste der Nachnamen Ihrer Kunden oder Mitarbeiter erstellen. Und Vornamen sind nützlich für Grüße und Nachrichten.
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Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Spalte mit vollständigen Namen in separate Spalten in Google Sheets aufzuteilen. Lassen Sie uns zwei einfache und effiziente Methoden untersuchen, die Sie verwenden können.
Verwenden Sie das Werkzeug Text in Spalten teilen
Hier ist die einfachste Möglichkeit, vollständige Namen mithilfe der Google Sheets-Tools in verschiedene Spalten aufzuteilen.
- Erstellen Sie eine Kopie der Spalte "Vollständiger Name"
Dieses Tool ändert die Namen in der Spalte, auf die Sie es anwenden. Wenn Sie die ursprünglichen Namen beibehalten möchten, sollten Sie das Tool auf eine Kopie der ursprünglichen Spalte anwenden.
Sie können die Spalte mit den vollständigen Namen kopieren und einfügen oder mithilfe einer Formel duplizieren.
- Wählen Sie die neue Spalte
- Wählen Sie oben Daten aus
- Klicken Sie auf "Text in Spalten aufteilen …"
Diese Option teilt Ihre Daten automatisch auf. Zuvor müssen Sie jedoch ein Trennzeichen auswählen.
- Wählen Sie Trennzeichen: Leerzeichen
Sie möchten die Namen entlang der Leerzeichen zwischen Vor- und Nachnamen aufteilen.
Jeder Teil des vollständigen Namens wird in eine separate Spalte eingetragen. In welchen Situationen ist diese Methode hilfreich?
- Wenn Sie nur Vornamen brauchen
Die erste Spalte ist Ihre Vorname-Spalte.
- Wenn es keine zweiten Vornamen gibt
Wenn jeder Name in Ihrem Dienstplan nur aus einem Vor- und einem Nachnamen besteht, werden sie auf diese Weise sauber in zwei Teile geteilt.
- Wenn die vollständigen Namen durch Komma getrennt sind
Anstelle von Separator: Space stehen andere Optionen zur Verfügung. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Option. Wenn die Namen in Ihrer Spalte "Vollständiger Name" durch ein Komma, ein Semikolon oder ein anderes Symbol getrennt sind, können Sie sie mit dieser Methode am Symbol aufteilen.
Wiederholen Sie einfach die obigen Schritte, wählen Sie jedoch Trennzeichen: Komma. Sie können auch Separator: Automatisch erkennen versuchen. Die Anzahl der resultierenden Spalten hängt von der Anzahl der Kommas ab, die in jedem vollständigen Namen verwendet werden.
Verwenden Sie ein Add-On
Gehen Sie zu Daten> Text in Spalten aufteilen … ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Vor- und Nachnamen zu trennen. Wenn Sie jedoch Zweitnamen benötigen, ist die Installation eines Add-On möglicherweise praktischer. Befolgen Sie diese Schritte, um Split Names zu installieren.
Dieses Add-On ist nicht kostenlos, aber relativ erschwinglich. Es gibt eine 30-tägige Testversion.
- Wählen Sie oben auf der Seite Add-Ons aus
- Weiter Add-Ons auswählen.
- Geben Sie in der Suchleiste "geteilte Namen" ein.
- Namen teilen
Dieses Add-On ist von ablebits.com
- Klicken Sie auf das +, um es hinzuzufügen
Ermöglichen Sie dem Add-On den Zugriff auf Ihr Konto. Danach können Sie dieses Add-On immer dann verwenden, wenn Sie Google Sheets verwenden.
- Wählen Sie die Spalte Vollständiger Name aus
Kehren Sie zu Ihrem Blatt zurück und wählen Sie die Namen aus, die Sie aufteilen möchten.
- Starten Sie das Add-on
Gehen Sie zu Add-Ons> Namen teilen> Starten.
- Wählen Sie Namensoptionen
Das Add-On bietet Ihnen die folgenden Optionen zum Aktivieren oder Deaktivieren:
- Vorname
- Zweiter Vorname
- Nachname
- Anrede / Titel
- Namenszusatz / postnominale Buchstaben
Sie können auch die Option "Meine Spalte hat eine Überschrift" aktivieren oder deaktivieren. Wenn der ausgewählte Bereich eine Kopfzeile enthält, überspringt das Add-On diese, da die Kopfzeile nicht geteilt werden muss. Wenn Sie jedoch nur die Namen ohne Überschrift ausgewählt haben, deaktivieren Sie diese Option.
- Wählen Sie "Teilen"
Wenn Sie Teilen auswählen, erstellt das Add-On neue Spalten und fügt jedem automatisch Überschriften hinzu. Folgendes passiert, wenn Sie die Optionen Vorname und Nachname aktiviert haben:
Das Add-On generiert Spalten "Vorname" und "Nachname" und fügt sie rechts von Ihrer Spalte "Vollständiger Name" ein. Zweiten Vornamen und mittleren Initialen werden ausgelassen. Getrennte Vor- oder Nachnamen werden nicht getrennt.
Es ist klar, dass dieses Add-On sehr effizient ist und Vor- und Nachnamen mühelos trennt. Was ist, wenn Sie auch Vornamen wollen?
Wiederholen Sie die Schritte 6, 7 und 8. Aktivieren Sie in Schritt 8 das Kontrollkästchen neben Zweitnamen sowie die Kontrollkästchen neben Vor- und Nachnamen.
Nachdem Sie auf Teilen geklickt haben, erhalten Sie drei separate Spalten. Wenn es mehrere Zweitnamen gibt, werden sie alle in die Spalte "Zweitname" eingetragen.
Einige Worte zu Ehrungen, Suffixen und komplexen Nachnamen
Dieses Tool ist flexibel und deckt viele verschiedene Namenstypen ab.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Titel, wenn Ihre Liste der vollständigen Namen Titel enthält, z. B. Mr./Miss/Ms. oder Dr. Es kann sogar Titel wie „Mr. und Frau “.
Sie können auch die Nachsetzzeichen / Nachsetzbuchstaben überprüfen. Dies gilt für Jr./Sr. sowie postnominale Titel wie Esq. oder PhD.
Wenn der vollständige Name einer Person weder einen Titel noch ein Suffix enthält, bleibt das Feld leer.
Die Verwendung dieses Add-Ons hat einen wesentlichen Vorteil. Andere Methoden machen es schwierig, komplexe Nachnamen aufzuteilen. Das Add-On erkennt jedoch, dass Präfixe wie "de" oder "von" Teil des Nachnamens sind.
Es ist jedoch nicht unfehlbar. Das Tool teilt beispielsweise den Nachnamen des berühmten Physikers Van der Graaff in den zweiten Vornamen Van und den Nachnamen der Graaff.
Überblick
Welche dieser beiden Methoden ist für Sie besser?
Die Verwendung des Add-Ons für geteilte Namen ist praktischer und der Umgang mit Namen, Präfixen und Suffixen ist wesentlich einfacher. Der Nachteil ist, dass das Add-On einige Zeit benötigt, um neue Spalten zu generieren. Einige Benutzer bevorzugen es auch, sich überhaupt nicht auf Add-Ons zu verlassen, insbesondere, wenn sie dafür bezahlt werden müssen.
Wenn Sie sich für die Verwendung von Text in Spalten aufteilen entscheiden, erzielen Sie schnellere Ergebnisse. Jeder Teil des vollständigen Namens wird in verschiedene Spalten eingeteilt. Diese Methode ist schneller, aber es kann mühsam sein, alle Nachnamen oder alle zweiten Vornamen aufzurunden.
Möglicherweise bevorzugen Sie auch die Verwendung von Formeln anstelle dieser Methoden. Egal für welchen Ansatz Sie sich entscheiden, Google Sheets macht diesen Vorgang ganz einfach.
