Möglicherweise müssen Sie nicht immer den gesamten Inhalt einer riesigen Excel-Tabelle drucken. Was ist, wenn Sie die Zellen in eine Kalkulationstabelle einbeziehen müssen, aber nicht die Diagramme? Oder müssen Sie nur einen genaueren Bereich von Zellen in die Druckausgabe einbeziehen? Unter diesen Umständen wird beim Drucken des gesamten Arbeitsblatts Tinte und Papier verschwendet. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, den Druckbereich so zu konfigurieren, dass Ihre Druckausgabe nur den erforderlichen Blattinhalt enthält.
Die Option Druckbereich
Excel enthält eine Druckbereichsoption auf der Registerkarte Seitenlayout. Dies ist wahrscheinlich die beste Option, um die Ausgabe von gedruckten Tabellen zu konfigurieren. Mit dieser Option können Sie spezifischere Zellbereichsbereiche auswählen, die in den endgültigen Ausdrucken enthalten sein sollen. Zellen, die sich nicht in einem Druckbereich befinden, bleiben daher in der Druckausgabe unberücksichtigt.
Wählen Sie zunächst einen Zellenbereich in einer Tabelle aus, der in den Druckbereich aufgenommen werden soll, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor darüber ziehen. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Druckbereich. Wählen Sie die Option " Druckbereich festlegen " aus, die im folgenden Schnappschuss direkt angezeigt wird.
Drücken Sie nun die Schaltfläche Titel drucken, um das Fenster Seite einrichten zu öffnen. Klicken Sie auf Seitenansicht , um eine Vorschau des gedruckten Arbeitsblatts zu öffnen. Nun werden nur die Zellen angezeigt, die Sie für den Druckbereich ausgewählt haben.
Wenn Sie einen ausgewählten Druckbereich vergrößern müssen, wählen Sie die Option Zum Druckbereich hinzufügen. Sie können diese Option nur auswählen, wenn Sie bereits einen Druckbereich festgelegt haben. Wählen Sie dann einige benachbarte Zellen aus, um sie dem ursprünglichen Druckbereich hinzuzufügen. Wenn sich die neu ausgewählten Zellen nicht neben dem ursprünglichen Druckbereich befinden, werden sie in einen zusätzlichen Druckbereich auf einer separaten Seite aufgenommen. Drücken Sie auf die Schaltfläche Druckbereich und wählen Sie Zum Druckbereich hinzufügen , um den ursprünglichen Druckbereich mit den ausgewählten Zellen zu erweitern.
Um den Druckbereich zurückzusetzen, können Sie die Option Druckbereich löschen auswählen. Dadurch werden alle ausgewählten Druckbereiche gelöscht. Drücken Sie Druckbereich und wählen Sie Druckbereich löschen , um alle Druckbereiche aus der Tabelle zu entfernen.
Diagramme drucken
Wenn Sie nur einige Grafiken in einer Tabelle drucken müssen, müssen Sie nicht immer einen Druckbereich für sie festlegen. Wählen Sie stattdessen mit dem Cursor ein Diagramm auf dem Blatt aus. In der Druckvorschau wird dann nur das ausgewählte Diagramm angezeigt, wie im folgenden Schnappschuss dargestellt.
Alternativ können Sie den Bereich der leeren Zellen auswählen, die das Diagramm als gedruckten Bereich enthalten, wie unten gezeigt. Klicken Sie dann auf Druckbereich und Druckbereich festlegen, um den Druckbereich einzurichten. Jetzt enthält die gedruckte Ausgabe nur das Diagramm und die ausgewählten leeren Zellen.
Drucken Sie mit Kutools mehrere Zellbereiche auf einer Seite
Wenn Sie mehrere Druckbereiche in einer Excel-Tabelle auswählen, werden Seitenumbrüche zwischen Excel eingefügt. Folglich wird jeder Druckbereich auf separatem Papier gedruckt. Dies verschwendet Papier, aber Sie können mit dem Kutools-Add-On mehrere Zellbereiche auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Dies ist ein Add-On mit mehr als 200 zusätzlichen Excel-Tools, das für 39 US-Dollar im Einzelhandel erhältlich ist.
Wenn Sie Kutools zu Excel hinzugefügt haben, können Sie mit dem Assistenten zum Drucken mehrerer Auswahlen Seitenumbrüche aus mehreren Druckbereichen entfernen. Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken und wählen Sie Assistent zum Drucken mehrerer Auswahlen. Daraufhin wird ein Assistent zum Drucken mehrerer Auswahlen geöffnet, in dem Sie die Zellbereiche auswählen können, die in den Ausdruck einbezogen werden sollen.
Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche +, um die Zellbereiche auszuwählen, die im Seitendruck berücksichtigt werden sollen. Sie können die Schaltflächen Nach oben und Nach unten drücken, um die Zellbereichsreferenzen neu anzuordnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Druckoptionen zu öffnen.
Es ist nicht unbedingt erforderlich, die Einstellungen für die Seiteneinrichtung anzupassen, um Seitenumbrüche zu entfernen. Sie können jedoch bei Bedarf neue Druckeinstellungen festlegen, um eine neue Seiteneinrichtung zu konfigurieren. Durch Auswahl der Option Leere Zeile zwischen Bereichen hinzufügen wird ein zusätzlicher Abstand zwischen den ausgewählten Druckbereichen im neuen Arbeitsblatt hinzugefügt.
Klicken Sie auf Weiter , um eine Option für das neue Arbeitsblatt auszuwählen, das die ausgewählten Zellbereiche enthält. Wählen Sie die Option Arbeitsblatt aktivieren, aber nicht drucken. Dadurch wird das Arbeitsblatt in Excel geöffnet, sodass Sie vor dem Drucken weitere Anpassungen vornehmen können. Wenn Sie dann auf Weiter klicken , werden die ausgewählten Druckbereiche wie unten gezeigt als Bildobjekte in ein neues Arbeitsblatt kopiert. Sie können die Druckbereiche ziehen, um deren Position auf dem Blatt zu ändern. Klicken Sie auf Seitenlayout> Titel drucken> Drucken , um die neue Seite auszudrucken.
So können Sie den Druckbereich in Excel 2016, 2013 und 2010 konfigurieren. Mit der Option „Druckbereich festlegen“ und dem Assistenten für die Mehrfachauswahl in Kutools können Sie Tinte und Papier sparen. Sie können auch Tinte sparen, indem Sie die Option "An Skalierung anpassen" in Excel im Fenster "Seite einrichten" so konfigurieren, dass alle gedruckten Inhalte einer Tabelle nur auf eine Seite passen.
