Jeder, den ich kenne, hat mindestens eine Google Mail-Adresse. Einige verwenden es professionell als Teil von G Suite, während andere es für den privaten oder allgemeinen Gebrauch verwenden. Wenn Sie eine haben, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, Junk und die verschiedenen E-Mail-Typen, die täglich in Ihrem Posteingang ankommen, zu verwalten. Labels sind ein großer Schritt, um die Dinge zu organisieren, aber durch die Verwendung von Aliasen bleiben die Dinge wirklich aufgeräumt.
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Ein Google Mail-Alias ist im Wesentlichen eine sekundäre E-Mail-Adresse, die in Ihrem Google-Hauptkonto enthalten ist. Ich benutze die ganze Zeit Aliase. Ich habe eine speziell für Versicherungen und andere Spam-schwere Dienste. Ich habe eine für Spiele und Spiele-Website-Logins. Ich habe eine für Freunde und Familie und ich habe eine, die ich für die Arbeit benutze. Das Einrichten dauert weniger als eine Minute, und die Auswirkungen auf meine Organisation sind die Mühe wert.
In Google Mail gibt es zwei Arten von Alias. Der Alias, bei dem Sie an Ihre Hauptadresse '+ insurance' anhängen, und der Alias, bei dem es sich im Wesentlichen um einen Mail-Handler für eine andere E-Mail handelt. Dieser zweite Typ bedeutet nur, dass Google Mail E-Mails aus anderen Quellen verarbeitet. Zum Beispiel von Ihrem Webhost, bei dem Sie die Weiterleitung von E-Mails an Google Mail eingerichtet haben. Da das erste Beispiel nützlicher ist als das zweite, werde ich das erste behandeln.
Erstellen von Aliasen für die Mailfilterung
Google Mail verfügt über einen sehr guten Spam-Filter. Es ist jedoch noch besser, wenn Sie meinen Versicherungs-Alias monatelang zwischen Erneuerungen ignorieren können. Auch wenn viele Unternehmen versprechen, Ihre E-Mail-Adresse niemals weiterzugeben, ist es witzig, dass wir nach jeder Verlängerung immer eine Flut von Spam erhalten. Wenn ich einen Alias nur dafür benutze, kann ich ihn ignorieren, bis ich ihn brauche.
Als Beispiel verwende ich für meine Versicherungsverlängerungen, für Spiele-Websites und Foren und so weiter. Ich finde es am besten, ein Label für jedes einzurichten, um Ordnung im Chaos zu schaffen.
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Posteingang an.
- Wählen Sie im linken Menü Mehr und dann Neues Etikett erstellen.
- Nennen Sie es etwas Sinnvolles und wählen Sie Erstellen.
- Ziehen Sie eine entsprechende E-Mail aus Ihrem Posteingang in den Etikettenordner.
Wenn ich beispielsweise verwende, ziehe ich die E-Mail aus meinem Posteingang auf das von mir erstellte Versicherungsetikett. Dadurch wird eine Verbindung zwischen der Mail und dem Etikett hergestellt.
Sie können auch das Kontrollkästchen einer E-Mail in Ihrem Posteingang aktivieren und oben in der Mitte das Symbol Labels auswählen, ein Label hinzufügen und von dort aus fortfahren. Alle zukünftigen E-Mails werden dann automatisch zu diesem Label-Ordner hinzugefügt.
Erstellen Sie einen Weiterleitungsalias in Google Mail
Das Erstellen eines Alias in Google Mail ist sehr einfach. Sie benötigen jedoch eine vorhandene E-Mail-Adresse, damit dies funktioniert. Anstatt eine Möglichkeit zum Filtern von E-Mails zu erstellen, können Sie auf diese Weise E-Mails von einem anderen Anbieter in Google Mail verwalten. Genauso nützlich, aber völlig anders.
Bevor Sie dies konfigurieren, müssen Sie die E-Mail-Weiterleitung in dem Konto einrichten, das Sie als Alias verwenden möchten. Dies ist je nach E-Mail-Anbieter oder Webhost unterschiedlich. Normalerweise fügen Sie Ihre E-Mail zu einer weitergeleiteten Adresse hinzu und fügen Ihre Google Mail-Adresse hinzu, an die die E-Mail weitergeleitet werden soll. Dann würden Sie diesen Alias erstellen.
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und melden Sie sich an.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol rechts von Ihrem Posteingang und wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie die Registerkarte Konten und Importe.
- Wählen Sie in der Mitte den Link Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein.
- Wählen Sie den Bestätigungstyp und vervollständigen Sie ihn.
Der letzte Überprüfungsschritt ist eine E-Mail, die an die ursprüngliche E-Mail-Adresse gesendet wird, für die Sie den Alias erstellt haben. Melden Sie sich bei Ihrer weitergeleiteten E-Mail-Adresse an, klicken Sie auf den Link von Google Mail und überprüfen Sie Ihr Konto. Sobald dies erledigt ist, erhält Ihre Google Mail-Adresse E-Mails von Ihrer anderen Adresse und bietet Ihnen die Möglichkeit, die andere Adresse ebenfalls als "Senden" zu kennzeichnen.
Sie können dies so oft ausspülen und wiederholen, wie Sie möchten. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Website mit mehreren Adressen wie oder oder betreiben. Sie können die Weiterleitung für jede E-Mail einrichten und alle an Ihren Google Mail-Alias senden lassen, damit Sie sie nach Belieben beantworten können. Sie können dann Labels für noch mehr Organisation hinzufügen.
Beide Methoden zum Hinzufügen eines Alias in Google Mail funktionieren gut. Da Sie ohnehin viel Zeit in Google Mail verbringen, sparen Sie sich das An- und Abmelden bei mehreren E-Mail-Konten und Ihren Posteingang vor Spam. Verwenden Sie in Google Mail Aliase? Haben Sie weitere Tipps zu Aliasnamen? Erzählen Sie uns davon weiter unten!
