Wie ich bereits erwähnt habe, ist Outlook für Mac eine Alternative zu Apple Mail, die eigentlich großartig ist, und das Programm bietet eine Reihe von Möglichkeiten, mit den hinzugefügten Kontakten umzugehen. Eine Funktion, die ich ständig benutze, ist die Möglichkeit, Kontakte auszutauschen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kontakte über Outlook für Mac freizugeben. Hier ist ein Blick auf die verschiedenen Methoden.
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- Klicken Sie auf die Registerkarte "Personen" in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Kontakt, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü die Option "Als vCard weiterleiten". Beachten Sie jedoch, dass Sie auch Befehlstaste -J drücken können, was für Kontakt> Als vCard weiterleiten steht, ODER Sie können die Schaltfläche "Weiterleiten" in der Outlook-Symbolleiste verwenden.
- Dann öffnet Outlook eine E-Mail mit der angehängten vCard-Datei für Sie!
Dies ist eine großartige Methode, wenn der Empfänger die von Ihnen gesendeten Informationen automatisch in sein Kontaktprogramm aufnehmen soll. In den meisten Fällen müsste er lediglich auf den vCard-Anhang doppelklicken, um dies zu tun. Wenn Sie stattdessen die Kontaktdaten in einer E-Mail als Text senden möchten, ist dieser Vorgang etwas anders. Dafür machst du stattdessen Folgendes:
- Klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Personen" in der linken unteren Ecke des Outlook-Fensters.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Kontakt und wählen Sie "Kontaktdetails kopieren" (oder drücken Sie die Tastenkombination " Befehl-C" für " Bearbeiten> Kopieren" ).
Anschließend können Sie eine neue E-Mail verfassen und Befehlstaste-V drücken (oder Bearbeiten> Einfügen wählen), um diese Details nicht als Anhang, sondern als Text einzufügen:
Okay, ich hatte nicht viele Details für diesen falschen Kontakt. Verklagen Sie mich.
Schließlich können Sie noch etwas tun, um nur die E-Mail-Adresse eines Kontakts zu senden, z. B. in einer Nachricht, die Sie bereits verfassen. Hier sind die Anweisungen, die Sie befolgen werden:
- Klicken Sie in Ihrer Nachricht auf das Symbol "Kontakte suchen" neben dem Feld "An". (Es sieht aus wie ein kleines Adressbuch.)
- Wenn das Suchfeld geöffnet wird, geben Sie den Namen des Kontakts ein, den Sie freigeben möchten.
- Wenn Sie die richtige Person gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Suchergebnis. Dann können Sie "Kopieren" aus dem Kontextmenü auswählen und den gewünschten Datentyp auswählen:
Danach können Sie natürlich Befehlstaste-V drücken, um nur die kopierten Daten in Ihre vorhandene E-Mail einzufügen. Ordentlich!
Dies ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise einen Teil der Kontaktdetails im Text bearbeiten möchten, bevor Sie sie an eine andere Person weitergeben. Vielleicht steht die persönliche Adresse Ihres Freundes auf seiner Karte, sagen wir, zusammen mit seiner geschäftlichen Adresse, und Sie wissen, dass er nicht möchte, dass jeder Joe Blow diese Informationen hat. Ich meine, ich weiß es nicht. Ich bekomme jeden Tag genug E-Mails, auch ohne dass Joe sich anhäuft.
Außer samstags. Dann bin ich den ganzen Abend damit beschäftigt, mit Outlook herumzuspielen. Seufzer.
