Die Möglichkeit, über Tabellenkalkulationen online zusammenzuarbeiten, ist ein Segen für diejenigen, die zu unterschiedlichen Zeiten und an unterschiedlichen Orten arbeiten und dennoch einen Beitrag zum Gesamtprojekt leisten möchten. Sie fordern eine einfachere Möglichkeit, einen kürzlich erstellten Algorithmus oder eine Datentabelle freizugeben, wissen jedoch nicht, wie Sie dies tun sollen.
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Tabellenkalkulationen wurden erstellt, um dem menschlichen Verstand dabei zu helfen, Daten in einer Weise zu sortieren und zu kennzeichnen, die für unser Gehirn sinnvoll ist, damit wir diese Daten oder andere Berechnungen zu einem späteren Zeitpunkt verarbeiten können. Der Prozess, in dem diese bestimmten Tabellenkalkulationen geteilt werden, sollte für unser Gehirn nicht so schwierig sein. Hier kommt Google Sheets ins Spiel.
Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Ihre Google Sheets mit Freunden, Kollegen oder sogar Fremden zu teilen, sondern auch die Möglichkeit, genau zu steuern, was sie mit ihnen machen können und was nicht. Befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte, um Ihre Google Sheets freizugeben.
Unterschiedliche Möglichkeiten zum Freigeben eines Google-Blatts
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um ein Google Sheet freizugeben und auf welchen Plattformen Sie es ausführen können. Ich habe eine detaillierte Anleitung für jede der bekannteren Plattformen bereitgestellt, die Sie wahrscheinlich verwenden werden.
Auf dem PC
- Melden Sie sich bei Google Sheets (oder Google Drive) an und öffnen Sie das Element, das Sie freigeben möchten. Wenn Sie mehrere Elemente für dieselben Empfänger freigeben möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie eine Auswahl treffen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Sie erhalten ein Popup-Fenster mit der Aufschrift „Mit anderen teilen“.
- Das Popup bietet einige interessante Bereiche. Die erste befindet sich im Bereich "Personen", in dem Sie ein Feld zur Eingabe der E-Mail-Adresse des Empfängers (der Empfänger) erhalten, von dem Sie die Google-Tabelle freigeben. Sie können der Empfängerliste mehrere E-Mail-Adressen oder Gruppen bis zu 200 hinzufügen. Benutzer ohne registriertes Google-Konto können das Blatt nur anzeigen.
- Rechts neben diesem Feld befindet sich ein Dropdown-Pfeil, mit dem Sie auswählen können, was der Empfänger mit dem Google-Blatt tun kann. Die verfügbaren Optionen sind "Bearbeiten" (ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten und Hinzufügen eigener Wörter und Bilder zum Arbeitsblatt), "Kommentieren" (ermöglicht dem Benutzer das Hinterlassen von Kommentaren und Hervorhebungen in verschiedenen Abschnitten des Arbeitsblatts) und "Anzeigen" (ermöglicht dem Benutzer) nur um zu sehen, was aktuell auf dem Blatt ist).
- Es gibt auch einen Abschnitt zum Hinzufügen von Notizen, in dem Sie Informationen zu den Inhalten der Google-Tabelle oder zu anderen Themen erhalten, die Sie für Ihren Grund für die Weitergabe als relevant erachten.
- Oben rechts im Popup befindet sich die Option "Get shareable link". Klicken Sie auf das Symbol rechts und Sie erhalten einen URL-Link, den Sie kopieren / einfügen können. Es bietet auch die gleichen Optionen wie zuvor zum Bearbeiten, Kommentieren oder Anzeigen, jedoch auf eine geringfügig andere Art und Weise. Sie müssen entscheiden, ob jeder im Internet auf den von Ihnen angegebenen Link zugreifen kann, nur derjenige, der den Link hat, oder nur derjenige, der zuvor in Schritt 3 angegeben wurde .
- Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, klicken Sie unten rechts im Popup auf Erweitert . Der neue Bildschirm sollte folgendermaßen aussehen:
- Sie haben jetzt Zugriff auf dieselbe Freigabe-URL wie zuvor, obwohl die Optionen jetzt nur über den Link Ändern… auf der rechten Seite ausgetauscht werden können. Sie können jetzt Ihren Link direkt zu Google Mail, Google+, Facebook und Twitter freigeben, indem Sie auf die entsprechenden Logos klicken. Es ist jetzt ein Kontrollkästchen für "Personen benachrichtigen" vorhanden, mit dem Sie eine Nachricht - über Nachricht hinzufügen - an diejenigen senden können, die eine Kopie des Blatts erhalten. Sie können sich auch eine Kopie zusenden lassen, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen.
- Darunter befindet sich ein neuer Abschnitt mit der Bezeichnung "Besitzereinstellungen". Dieser Abschnitt bietet mehr Sicherheit für das gesendete Google Sheet. Sie können verhindern, dass Editoren die Sicherheit ändern, die Sie haben, wenn Sie neue Personen hinzufügen und auf das Blatt selbst zugreifen. Darüber hinaus können Sie die Möglichkeit deaktivieren, dass jeder Kommentator oder Betrachter, der das Blatt erhält, es herunterladen, drucken oder kopieren kann.
Obwohl mehr als 100 Benutzer das Element anzeigen können, kann nur eine Gesamtkombination von 100 Editoren oder Kommentatoren gleichzeitig an dem Blatt arbeiten.
Als E-Mail-Anhang
Bei geöffneter Datei:
Klicken Sie oben links auf „Datei“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „ E-Mail als Anhang“ .
Mit dieser Option können Sie das Google-Blatt als PDF- oder XLSX-Datei per E-Mail senden. Treffen Sie einfach Ihre Wahl in der Dropdown-Liste "Anhängen als".
Fügen Sie die Empfänger-E-Mails in das dafür vorgesehene Feld zusammen mit dem Betreff der E-Mail sowie jede Nachricht ein, die Sie mit dem Anhang senden möchten. Es gibt auch ein Kontrollkästchen, wenn die E-Mail auch an Sie gesendet werden soll.
Sobald alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Senden .
Auf iPhone, iPad und Android-Mobilgeräten
- Melden Sie sich bei Google Sheets an (oder öffnen Sie die Google Sheets-App) und tippen Sie neben dem Element, das Sie freigeben möchten, auf Mehr
Wenn Sie mehrere Elemente freigeben möchten, berühren und halten Sie eine Datei, die Sie freigeben möchten. Dies öffnet die Option für eine Mehrfachauswahl, an welcher Stelle Sie auf jede weitere Datei tippen können, die Sie freigeben möchten. - Tippen Sie auf Personen hinzufügen . Ähnlich wie auf einem PC können nur Benutzer mit Google-Konten auf die freigegebene Datei zugreifen.
- Fügen Sie im Bereich "Personen" die E-Mail-Adresse oder die Google-Gruppe hinzu, von der Sie die Datei freigeben möchten. Tippen Sie auf Mehr, um das Senden von Benachrichtigungen zu vermeiden
> Senden von Benachrichtigungen überspringen . - Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Senden
.
- Wenn Sie einen Link zur Datei und nicht zur Datei selbst freigeben möchten, tippen Sie neben dem Dateinamen auf Mehr
- Tippen Sie auf Linkfreigabe und anschließend auf Link freigeben
. Anschließend können Sie den bereitgestellten Link in eine E-Mail, einen Kommentarbereich einer Website, Ihr Facebook oder einen anderen Ort einfügen, an dem sich der Link befinden soll.
- Um diese Verknüpfung aufzuheben, tippen Sie neben dem Namen der Datei auf
- Mehr
dann Info
und wählen Sie Linkfreigabe aus .
- Wenn Sie auswählen möchten, was ein Betrachter mit dem bereitgestellten Link tun kann, tippen Sie auf den Abwärtspfeil
.
