Wenn Sie jemand nach den Kontaktinformationen einer einzelnen Person fragt, ist das kein Problem. Aber wenn Sie gebeten werden, die Kontaktinformationen für 100 Personen anzugeben … huch . Wenn Sie Ihre Kontaktliste in Apples Kontakte-App speichern, können Sie dankenswerterweise schnell und einfach eine beliebige Anzahl von Kontakten mit anderen teilen, z. B. eine Weihnachtskartenliste. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Gruppe von Kontakten auf Ihrem Mac freizugeben.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Kontaktgruppe
Um mehrere Kontakte gleichzeitig zu teilen, müssen Sie zunächst in der Kontakte-App eine Gruppe erstellen. Starten Sie dazu Kontakte und gehen Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm zu Datei> Neue Gruppe . Wenn sich alle Kontakte, die Sie freigeben möchten, bereits in einer Gruppe befinden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Ihre neue Gruppe wird in der Seitenleiste der Kontakte-App angezeigt. Wählen Sie es aus und benennen Sie es wie gewünscht um.
Schritt 2: Fügen Sie Ihrer Gruppe Kontakte hinzu
Klicken Sie nach dem Erstellen Ihrer Kontaktgruppe in der Seitenleiste auf Alle Kontakte, um sicherzustellen, dass alle Ihre Kontakte in der Liste auf der rechten Seite angezeigt werden. Navigieren Sie als Nächstes in der Liste und ziehen Sie alle Kontakte, die Sie freigeben möchten, per Drag & Drop in Ihre neu erstellte Gruppe.
Schritt 3: Teilen Sie Ihre Kontaktgruppe
Nachdem Sie alle Kontakte, die Sie freigeben möchten, zu Ihrer neuen Kontaktgruppe hinzugefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Ctrl-Taste) auf die Gruppe und wählen Sie im Menü die Option Gruppen-vCard exportieren.
Das bekannte macOS-Speicherfenster wird angezeigt, in dem Sie einen Namen und einen Speicherort für Ihre exportierte Gruppe auswählen können. Am Ende erhalten Sie eine einzelne Datei mit allen exportierten Kontakten, die im plattformübergreifenden VCF-Dateiformat gespeichert sind.
Nach dem Export kann diese VCF-Datei über eine beliebige Standardmethode für andere freigegeben werden, z. B. durch Anhängen an eine E-Mail-Nachricht, Hochladen in Ihre Dropbox oder einfaches Kopieren auf ein USB-Flash-Laufwerk für die alte Sneakernet-Methode.
Wenn der Empfänger Ihrer freigegebenen Kontakte ein anderer Mac-Benutzer ist, können sie einfach auf die VCF-Datei doppelklicken, um die Kontakte in ihre eigene Kontakte-App zu importieren. Wenn Sie Outlook oder die meisten Kontakt-Apps von Drittanbietern verwenden, können Sie weiterhin auf die Daten zugreifen und diese importieren. Möglicherweise müssen Sie die Datei jedoch zuerst in ein kompatibles Format konvertieren.
Eine letzte Anmerkung: Die Apple Contacts App ermöglicht es Benutzern, Notizen und Fotos zu jedem Kontakt zu speichern. Wenn Sie möchten, dass diese in die von Ihnen freigegebene Datei aufgenommen werden, gehen Sie zu Kontakte> Einstellungen> vCard und überprüfen Sie die entsprechenden Optionen, bevor Sie Ihre Gruppe exportieren.
Aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Elemente freigeben, insbesondere, wenn Sie dazu neigen, weniger als schmeichelhafte Notizen zu Personen zu machen! Oder wenn Sie weniger als schmeichelhafte Bilder für sie verwenden, denke ich. Ich weiß, dass es ziemlich lustig ist, dieses betrunkene Foto, das Sie von Ihrem besten Freund gemacht haben, als sein Kontaktbild zu haben, aber das sollte niemand sonst sehen.
