Seien wir ehrlich: Zeitmanagement ist hart. Es ist viel Disziplin erforderlich, um jeden Tag gute Leistungen zu erbringen, daher fehlt den meisten Menschen häufig die Motivation. Dies brachte die Leute dazu, verschiedene Lösungen für solche Probleme zu finden, sowohl online als auch offline.
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Große Unternehmen haben auch auf dieses endlose Problem reagiert. Der Kalender ist die Antwort von Google. Diese Online-App hat viele Änderungen erfahren. Wie können Nutzer ihre Kalender 2019 freigeben? Das ist es, was wir dir beibringen werden.
Teilen Sie Ihren Kalender mit Google-Nutzern
Mit Google Kalender können Sie Ihren Kalender für bestimmte Personen freigeben. Der einzige Haken ist, dass sie Google-Nutzer sein müssen und dass Sie dies nur von einem Computer aus tun können. So gewähren Sie ihnen Zugriff auf Ihren Kalender:
- Öffnen Sie den Google Kalender unter https://calendar.google.com oder, falls Sie derzeit eine andere Google-App verwenden, indem Sie das Google Apps-Menü in der oberen rechten Ecke aufrufen und dort suchen.
- In Ihrem Google Kalender befindet sich links eine Liste mit Kalendern mit dem Namen "Meine Kalender". Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie freigeben möchten. Drei Punkte sollten daneben erscheinen. Klicken Sie auf diese.
- Wählen Sie im folgenden Popup-Menü "Einstellungen und Freigabe".
- Sie werden zum Menü Einstellungen weitergeleitet. Was Sie suchen, ist die Option "Mit bestimmten Personen teilen". Sie können entweder nach unten scrollen, bis Sie es finden, oder die Seitenleiste links verwenden, um den Zugriff zu erleichtern.
- Nachdem Sie diese Option gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Personen hinzufügen".
- Ein Popup-Fenster "Mit bestimmten Personen teilen" wird angezeigt. Sie werden aufgefordert, sofort eine E-Mail-Adresse oder einen Namen einzugeben und einige Kontakte vorzuschlagen, mit denen Sie sich ausgetauscht haben. Google identifiziert nur Namen von Nutzern, die Kalender in ihr Google-Konto aufgenommen haben.
- Nachdem Sie einen oder mehrere Kontakte ausgewählt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, können Sie festlegen, was Ihre Kontakte in Ihrem Kalender tun dürfen, indem Sie die Einstellung "Berechtigungen" anpassen.
"Nur Frei / Gebucht anzeigen (Details ausblenden)" zeigt Ihren Kontakten nur an, wenn Sie frei oder beschäftigt sind, ohne dass weitere Details angezeigt werden. "Alle Ereignisdetails anzeigen" zeigt ihnen alle Ereignisse und alle Details an, die sie jedoch haben Keine Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen. Mit "Änderungen an Ereignissen vornehmen" können sie alle Ereignisse bearbeiten, aber nicht freigeben.Mit „Änderungen vornehmen und freigeben“ können sie auch Ereignisse freigeben, sodass sie fast genauso viel Zugriff auf Ihren Kalender haben wie Sie.
Hinweis: Sie können diese Einstellung für jede Person einzeln und jederzeit ändern.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Senden" in der unteren rechten Ecke dieses Fensters. Es wird geschlossen und Sie kehren zu Ihren Kalendereinstellungen zurück. Außerdem werden die Personen hinzugefügt, die Sie zum Anzeigen oder Zugreifen auf Ihren Kalender eingeladen haben.
Wenn Sie zufällig Google Groups verwenden, können Sie Ihren Google Kalender auch für Ihre gesamte Gruppe freigeben. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse der Gruppe im Fenster "Mit bestimmten Personen teilen" eingeben.
Um die Freigabe eines Kalenders für eine Person oder Gruppe zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "X" neben den Personen.
Freigeben Ihres Kalenders für Personen, die Google Kalender nicht verwenden
Um Ihren Kalender für Personen freizugeben, die Google Kalender nicht verwenden, müssen Sie Ihren Kalender öffentlich machen und einen Link für diese Personen freigeben. Geben Sie dazu Ihre Kalendereinstellungen wie bei der vorherigen Methode ein und gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie in Ihren Kalendereinstellungen die Option "Zugriffsberechtigungen". Sie können entweder nach unten scrollen, bis Sie es finden, oder die Seitenleiste links verwenden, um den Zugriff zu erleichtern.
- Sie müssen Ihren Kalender zuerst öffentlich zugänglich machen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben der Option "Öffentlich zugänglich machen".
- Google warnt Sie, dass jeder Ihre Kalenderereignisse sehen und Ihren Kalender durch Durchsuchen von Google finden kann. Wenn dies für Sie in Ordnung ist, klicken Sie auf "OK".
- Ihr Kalender ist jetzt für die Öffentlichkeit freigegeben, aber das bedeutet nicht viel für sich, da Sie einen Link an Personen senden müssen, die Google Kalender nicht verwenden, um ihn für sie freizugeben. Um einen Link zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Get shareable link" unter der gerade verwendeten Option.
- Ein Kalenderlink, gefolgt von der Schaltfläche "Link kopieren", wird angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Link zu kopieren. Am unteren Bildschirmrand sollte eine kleine Benachrichtigung eingeblendet werden, die besagt, dass der Link in Ihre Zwischenablage kopiert wurde.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gemeinsam nutzbaren Link abrufen", um die öffentliche Freigabe Ihres Kalenders zu beenden.
Einladungen annehmen
Eine weitere nützliche Funktion eines freigegebenen Kalenders ist das Verwalten von Einladungen. Wenn Sie einen Kalender für Personen freigeben, die über die Berechtigung zum Anzeigen von Ereignisdetails verfügen, können Sie auswählen, welche Ereigniseinladungen automatisch akzeptiert werden.
Wenn Sie die Standardoption „Alle Einladungen zu diesem Kalender automatisch hinzufügen“ belassen, werden alle Einladungen zu neuen Ereignissen angezeigt, auch wenn sie gleichzeitig stattfinden. Wenn Sie auf der Rückseite die Option auf "Automatisch Einladungen annehmen, die nicht in Konflikt stehen" ändern, werden Ereigniseinladungen nur dann akzeptiert, wenn sie die bereits vorhandenen Ereignisse nicht beeinträchtigen.
Zeitplan ein
Die Freigabe eines Google Kalenders für Personen oder Gruppen kann hilfreich sein, wenn Sie an einem bestimmten Tag oder aus beruflichen Gründen gefragt werden, ob Sie verfügbar sind. Hoffentlich wissen Sie jetzt, wie es geht.
Wie bewerten Sie die Freigabe Ihres Kalenders für andere? Wenn Sie es bereits teilen, wie viel hilft es Ihnen dabei, Ihre Zeit im Auge zu behalten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
