Google Mail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste auf dem Markt. Aus diesem Grund wird es als primärer E-Mail-Anbieter für die meisten Unternehmen und Personen verwendet, die ernst genommen werden möchten.
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Einige Nutzer erstellen sogar mehrere E-Mail-Adressen innerhalb der Google-Domain, dank der Leistungsfähigkeit und aller Funktionen. Wenn Sie ein Google Mail-Konto erstellen, verfügen Sie außerdem über ein Konto für alle anderen Google-Dienste wie YouTube, Google Text & Tabellen, Google Drive und mehr.
Es kann jedoch etwas ärgerlich sein, sich immer bei Google Mail anmelden zu müssen, wenn Sie auf Ihre E-Mails zugreifen möchten. Einige Benutzer suchen nach Möglichkeiten, um dies zu umgehen, z. B. Desktop-Clients oder andere Zugriffsarten. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen einen solchen Weg - Desktop-Benachrichtigungen.
So aktivieren Sie Google Mail-Benachrichtigungen auf dem Desktop
Was bei Google Mail-Benachrichtigungen auf dem Desktop hilfreich ist, ist, dass sie Ihnen mitteilen können, wenn sich jemand mit Ihnen in Verbindung setzt, auch wenn kein Browserfenster geöffnet ist. Vielleicht sitzen Sie einfach nur auf Ihrem Desktop und stöbern in den Fotos, um eine Antwort auf Ihre Bewerbung zu erhalten. Anstatt ängstlich alle paar Sekunden Ihre E-Mails zu lesen, versuchen Sie, die Zeit zu vertreiben, indem Sie etwas anderes tun. Plötzlich erscheint eine Desktop-Benachrichtigung! Sie erhalten eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Sie den Job haben, und Sie mussten nicht warten, bis eine Seite aktualisiert wurde. So großartig können diese Popups sein.
Bei der Anmeldung bei Google Mail werden Desktop-Benachrichtigungen oder "Benachrichtigungen" automatisch deaktiviert. Sie können sie jedoch neben den Google Mail-Chat-Einstellungen auch in den Google Mail-Einstellungen aktivieren.
Melden Sie sich zunächst über Ihren Desktop-Browser bei Ihrem bevorzugten Google Mail-Konto an. Navigieren Sie dann zur Hauptseite, auf der alle Ihre E-Mails angezeigt werden. Gehen Sie von hier aus zum Einstellungsbild „Zahnrad“ oben rechts und scrollen Sie nach unten durch die Registerkarte „Allgemein“. Suchen Sie das Segment "Desktop Notifications". Es wird in Klammern angezeigt: (Ermöglicht es Google Mail, Popup-Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop anzuzeigen, wenn neue E-Mail-Nachrichten eingehen.)
Von dort haben Sie drei Möglichkeiten:
- Neue E-Mail-Benachrichtigungen ein - Benachrichtigen Sie mich, wenn eine neue Nachricht in meinem Posteingang oder auf der Registerkarte "Primär" eingeht.
- Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen ein - Benachrichtigen Sie mich nur, wenn eine wichtige Nachricht in meinem Posteingang eingeht.
- E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert.
In den Einstellungen Ihres Google Mail-Posteingangs wird standardmäßig die dritte Option verwendet. Das heißt, Sie können mit den beiden Besten basteln, um herauszufinden, welche Sie bevorzugen. Einige Benutzer erhalten Hunderte von E-Mails pro Woche und möchten möglicherweise nicht, dass sie von jedem einzelnen durch eine Benachrichtigung gestört werden. Diese Benutzer möchten möglicherweise "Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen ein" auswählen. Wenn Sie nicht über alles informiert werden möchten, ist "Neue E-Mail-Benachrichtigungen ein" die bessere Option.
Vergessen Sie nach Auswahl Ihrer Einstellungen nicht, auf die Schaltfläche „Save Changes“ (Änderungen speichern) zu klicken. Beachten Sie auch, dass Google Chrome und Windows 10 Benachrichtigungseinstellungen haben, die Ihre Popup-Einstellungen in Google Mail überschreiben können. Um dies zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Google Chrome Benachrichtigungen auf der Registerkarte "Einstellungen" zulässt. Stellen Sie unter Windows 10 sicher, dass die Funktion "Ruhige Stunden" deaktiviert ist. Sie können diese Einstellungen auch so ändern, dass Google Mail-Benachrichtigungen auch während der Ruhezeiten angezeigt werden.
Eine Reihe von Hauptmerkmalen
Abgesehen von Desktop-Benachrichtigungen bietet Google Mail alle Arten von Funktionen, um Ihr geschäftliches und persönliches Leben ein wenig zu vereinfachen.
Wenn Sie durch die Optionsliste scrollen, stehen Funktionen wie intelligente Antwort, Senden und Archivieren, Konversationsansicht, Stups und mehr zur Verfügung. Manchmal haben Sie vielleicht vergessen, auf eine oder zwei E-Mails zu antworten. In diesem Fall benachrichtigt Sie die Plattform darüber und fordert Sie auf, eine zu senden.
Sie können auch zwischen verschiedenen Standardtextstilen, vorhersagenden Textantworten und vielem mehr wechseln. Zum Glück für diejenigen, die an einer Tonne von gruppierten Threads teilnehmen, können Sie auch die automatische "Antwort an alle" auswählen, anstatt dies die ganze Zeit manuell auswählen zu müssen. Trotzdem stellen Sie sicher, dass Sie in diesem Fall den erforderlichen Teilnehmern korrekt antworten.
Google Mail bietet auch die vorteilhafte Funktion "Senden rückgängig machen". Bei dieser Option können Sie einen Zeitraum von 5, 10, 20 oder 30 Sekunden festlegen, nach dem eine E-Mail nach dem Senden zurückgenommen werden soll. Es ist nichts drastisches, aber es ist eine nette Ergänzung, da Sie eine Nachricht zurückziehen können, falls Sie signifikante Fehler oder ähnliches gefunden haben.
So oder so, jetzt wissen Sie ein bisschen mehr über Google Mail. Hoffentlich können Sie mit diesem und den anderen Handbüchern auf der Website Ihr Wissen noch erweitern und sicherstellen, dass Sie das Beste aus Ihrer gesamten Plattformnutzung herausholen. Wir sehen uns im Internet!
