Als Teil des Google Drive-Dienstes bietet Google Text & Tabellen eine bequeme Möglichkeit, Textdokumente online zu erstellen. Darüber hinaus ist eine Zusammenarbeit in Echtzeit möglich, wodurch die Funktionalität verbessert wird. Aus diesem Grund haben sich unzählige Nutzer von ganzem Herzen für Google Text & Tabellen entschieden, und das Programm findet in zahlreichen Bereichen breite Anwendung.
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Als Textverarbeitungsprogramm ließ Google Text & Tabellen jedoch viel zu wünschen übrig. Viele würden es als nichts anderes als eine verwässerte Version von Microsoft Word bezeichnen, da es einige gut etablierte Funktionen fehlte. Und bis zu einem gewissen Grad gilt dies bis heute. Einfach ausgedrückt verfügt Word über einige Funktionen, die Google Text & Tabellen nicht bietet.
Die Kluft zwischen den beiden Programmen hat sich in den letzten Jahren jedoch erheblich verringert. Ein bemerkenswertes Beispiel dafür sind Spalten.
Insbesondere verfügte Google Docs lange Zeit nicht über eine integrierte Funktion, mit der Benutzer ihre Dokumente in Spalten aufteilen konnten. Dies zwang die Leute, kreativ zu werden und Workarounds zu finden. Da Spalten etwas sind, das bei regelmäßiger Verwendung wahrscheinlich auftaucht, war dies ein bemerkenswerter Mangel.
Glücklicherweise hat Google beschlossen, auf die Bitten (oder wahrscheinlicher auf Aufschreie) der Öffentlichkeit zu hören, und hat diese Funktion seitdem hinzugefügt. Um ehrlich zu sein, es hat eine ganze Weile gedauert - diese Funktion ist erst 2016 verfügbar. Deshalb gibt es möglicherweise noch einige Google Text & Tabellen-Nutzer, die sich dessen nicht bewusst sind.
Die integrierte Lösung
Wie bereits erwähnt, sind Spalten jetzt ein Standardbestandteil von Google Text & Tabellen. Darüber hinaus sind sie sehr einfach zu bedienen und lassen sich mit nur wenigen Klicks einrichten. So können Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle in Spalten aufteilen.
Sehen Sie sich dazu das Menü oben im Fenster an. Dort sehen Sie die Registerkarte „Format“. Klicken Sie darauf und es wird erweitert, um weitere Optionen anzuzeigen. Darunter werden Sie die begehrte Funktion „Spalten“ bemerken.
Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, und ein Untermenü wird angezeigt. Wenn Sie den Text einfach in zwei oder drei Spalten unterteilen möchten, klicken Sie einfach auf eine der bereitgestellten Vorgaben. Da es durchaus möglich ist, dass dies alles ist, was Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen, können Sie es hier vielleicht einen Tag lang anrufen. Wenn Sie das Layout jedoch noch weiter optimieren möchten, wählen Sie „Weitere Optionen“.
Auf diese Weise gelangen Sie zu einem völlig neuen Menü, in dem Sie über verschiedene Optionen verfügen, um ein benutzerdefiniertes Layout zu erstellen.
Mit der ersten Option können Sie die genaue Anzahl der gewünschten Spalten angeben. Zwei oder drei sind in der Regel die beliebtesten Optionen (daher sind sie die Voreinstellungen), aber Sie benötigen möglicherweise mehr. Denken Sie jedoch daran, dass je mehr Spalten Sie einfügen, desto weniger Platz für jede Spalte zur Verfügung steht. Geben Sie zu viele ein, und jeder kann nur eine äußerst geringe Anzahl von Zeichen aufnehmen.
Als nächstes können Sie den Abstand zwischen den Spalten festlegen. Durch Erhöhen dieser Zahl werden einzelne Spalten mehr hervorgehoben. Umgekehrt können Sie durch Verringern des Werts mehr Text pro Seite einfügen.
Schließlich können Sie festlegen, ob in Google Text & Tabellen eine vertikale Linie zwischen den Spalten angezeigt werden soll. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie eine stärkere visuelle Trennung wünschen und das Dokument besser lesbar machen möchten.
Das ist alles, was es zu tun hat, wenn es um das Layout der Spalten geht. Aber wir werden hier einen weiteren kleinen Trick erwähnen. So fangen Sie schnell an, in die nächste Spalte zu tippen.
Standardmäßig geben Sie die erste Spalte ein, bis Sie sie ausfüllen, und wechseln dann zur zweiten Spalte (dies gilt auch für alle nachfolgenden Spalten). Wenn Sie jedoch eine Spalte teilweise leer lassen und sofort zur nächsten springen möchten, müssen Sie die Option "Spaltenumbruch" verwenden.
Sie können entweder über die Registerkarte "Einfügen" des Hauptmenüs oder einfach durch Klicken mit der rechten Maustaste darauf zugreifen.
Auf diese Weise können Sie schnell zu einer neuen Spalte wechseln und weiterarbeiten.
Fazit
Wenn es um Google Text & Tabellen geht, ist dies alles, was Sie über die integrierte Spaltenfunktion wissen müssen. Es ist sehr einfach zu bedienen und es dauert nicht lange, bis Sie es beherrschen.
Aber nur für den Fall, dass Sie neugierig sind, mussten die Benutzer die Problemumgehung verwenden, bevor Google diese Funktion einführte, bei der es sich um Tabellen handelte. Insbesondere würden Sie eine Tabelle mit einer Zeile und so vielen Spalten erstellen, wie Sie benötigen. Dann würden Sie ein bisschen formatieren und Ihren Text dort hinein schreiben. Zum Glück haben Sie jetzt eine einfachere Möglichkeit.
