Das Formatieren von Text ist ein wichtiger Bestandteil des Online-Schreibens. Es kann nicht nur das Erscheinungsbild Ihrer Inhalte ändern, sondern auch dazu beitragen, dass Ihre Inhalte zugänglicher und leichter lesbar sind. Die Menschen fühlen sich von Klarheit angezogen, und die Verwendung von Formatierungen, um Ihren Text klarer zu gestalten, trägt dazu bei, dass die Menschen ihn tatsächlich lesen. Deshalb ist das Beherrschen der grundlegenden Textformatierung eine Schlüsselkompetenz für alle, die online arbeiten.
In diesem Tutorial wird die grundlegende Textbearbeitung in Google Mail behandelt, z. B. das Durchstreichen, Ermutigen und Hervorheben von Text. Darüber hinaus werden andere Usability-Tricks behandelt, z. B. das Abbestellen von Marketing-E-Mails und das Aktivieren des Vorschaumodus in Google Mail.
So können Sie in Google Mail durch Text streichen
Während Sie denken, dass die Möglichkeit zum Durchstreichen von Text standardmäßig in Google Mail enthalten ist, wird das Durchstreichen in der aktuellen Version nicht unterstützt. Es ist zwar möglicherweise keine Funktion, die Sie häufig verwenden, aber gelegentlich die einzige Möglichkeit, etwas richtig zu formatieren - daher ist es eine nützliche Fähigkeit, die Sie erlernen müssen.
Um durchgestrichenen Text in Google Mail zu erhalten, müssen Sie Ihren Text in Google Text & Tabellen formatieren und in Google Mail kopieren und einfügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.
- Melden Sie sich bei Google Drive an.
- Erstellen Sie ein neues Dokument und geben Sie Ihren Text ein.
- Wählen Sie den Text aus, durch den Sie streichen möchten.
- Wählen Sie "Format" und "Durchgestrichen".
- Kopieren Sie den Text.
- Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf "Verfassen".
- Fügen Sie den Text ein.
Dieser Prozess ist ein wenig kompliziert, aber es wird die Arbeit erledigt. Wenn Sie Google Mail jedoch so konfiguriert haben, dass nur einfacher Text gesendet wird, wird die Formatierung nicht mehr angezeigt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Rich-Text-E-Mails wieder zu aktivieren:
- Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf "Verfassen".
- Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke der leeren E-Mail.
- Wenn neben „Nur-Text-Modus“ ein Häkchen angezeigt wird, klicken Sie darauf.
Versuchen Sie nun erneut einzufügen, und der durchgestrichene Bereich sollte bestehen bleiben.
Nachdem Sie Rich Text aktiviert haben, stehen Ihnen mehrere andere Formatierungsoptionen direkt in Google Mail zur Verfügung.
Fett gedruckter Text in Google Mail
Durch Fettdruck wird es hervorgehoben. Ganz gleich, ob Sie die Aufmerksamkeit darauf lenken, sie hervorheben oder das Auffinden vereinfachen möchten, fett gedruckter Text ist eine effektive Möglichkeit, Ihre Bedeutung schnell zu vermitteln.
- Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie "Verfassen".
- Wählen Sie im neuen E-Mail-Fenster das unterstrichene „A“ neben „Senden“, um auf die Textoptionen zuzugreifen.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie ermutigen möchten, und wählen Sie dann das „B“ im Fenster aus.
Sie können Text auch dynamisch fett formatieren, indem Sie ihn markieren und Strg + B (Cmd + B für Mac) drücken.
Markieren Sie Text in Google Mail
Hervorhebungen werden in E-Mails außerhalb einer Büroumgebung selten verwendet, sie sind jedoch möglich, wenn Sie sie verwenden möchten.
- Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie "Verfassen".
- Wählen Sie den Text aus, den Sie im Erstellungsfenster hervorheben möchten.
- Wählen Sie im Erstellungsfenster das unterstrichene „A“ neben „Senden“, um auf die Textoptionen zuzugreifen.
- Wählen Sie ein anderes unterstrichenes "A" in der Popup-Leiste aus, um die Farboptionen auszuwählen.
- Wählen Sie im linken Teil des Fensters eine Hintergrundfarbe aus.
Hinweis: Die linke Farbpalette ändert die Hintergrundfarbe, während die rechte Seite die Textfarbe ändert.
Schnell abbestellen
In dem seltenen Fall, dass Junk-E-Mails den Filter von Google Mail verlassen oder Sie eine E-Mail abonniert haben und diese nicht mehr erhalten möchten, können Sie nach dem Link zum Abbestellen unten in der E-Mail suchen - oder Sie könnten schummeln. Google Mail ist sich bewusst, wie frustrierend es sein kann, ständig Junk-E-Mails zu empfangen, und hat das Abbestellen vereinfacht.
- Öffnen Sie die E-Mail in Google Mail.
- Wählen Sie oben neben dem Namen des Absenders den grauen Link "Abbestellen".
- Wenn das Popup-Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf "Abbestellen". Gmail wird in Ihrem Namen automatisch abbestellen.
Einige Marketing-E-Mails lassen sich einfach abbestellen, andere begraben den Link gerne an schwer zu findenden Stellen, um dies zu verhindern. Dies ist ein schneller Weg, um das zu umgehen.
Natürlich wissen einige nervige Vermarkter, wie sie mit den Abmelderegeln umgehen können. Um sicherzustellen, dass Sie eine E-Mail nie wieder sehen, klicken Sie auf "Spam". In einem Popup werden Sie gefragt, ob Sie sie als Spam melden möchten oder ob Sie sie abbestellen und als Spam melden möchten. Wählen Sie die zweite Option aus, um sicherzustellen, dass Google Mail Ihnen keine dieser E-Mails mehr anzeigt. Verwenden Sie diese Option jedoch sparsam - sie kann den Ruf eines Absenders schädigen.
Verwenden Sie Tastaturkürzel
Google Mail hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs und führt ständig Änderungen ein, damit Sie mehr tun können. Einer der besten Aspekte bei der Verwendung von Google Mail sind Tastaturkürzel, die standardmäßig nicht aktiviert sind. Gehen Sie folgendermaßen vor um sie zu aktivieren:
- Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie das Einstellungssymbol auf der rechten Seite aus.
- Wählen Sie "Einstellungen" und scrollen Sie nach unten zu "Tastaturkürzel".
- Stellen Sie die Einstellung auf "Tastaturkürzel ein".
Das ist es! Jetzt können Sie fast überall in Google Mail mit nur Ihrer Tastatur arbeiten. Einige der hilfreichsten Verknüpfungen sind "g" und "i", wodurch Sie in Ihren Posteingang gelangen. "C" öffnet ein Fenster zum Verfassen einer neuen E-Mail. "E" archiviert eine E-Mail. Und „j“ und „k“ durchsuchen die E-Mails nach oben und unten.
Dies sind nur ein paar nette Tricks, die die Verwendung von Google Mail erheblich vereinfachen. Ich hoffe sie helfen!
