Wenn Sie häufig Excel-Tabellen verwenden, müssen Sie Ihre Spalten möglicherweise von Zeit zu Zeit neu anordnen. Manchmal müssen Sie einige Daten neu strukturieren, und manchmal möchten Sie bestimmte Spalten zum Vergleich nebeneinander platzieren.
Lesen Sie auch unseren Artikel So tauschen Sie zwei Zeilen in Excel aus
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Position Ihrer Excel-Spalten mit nur wenigen Klicks ändern können.
Tauschen Sie zwei Spalten mit der Drag & Drop-Methode aus
Wenn Sie versuchen, die Spalte einfach von einer Stelle an eine andere zu ziehen, hebt Excel nur die Zellen hervor, anstatt sie zu verschieben. Stattdessen sollten Sie auf die richtige Stelle in der Zelle klicken, während Sie die Umschalttaste gedrückt halten.
Das ist wie man es macht:
- Öffnen Sie Ihre Microsoft Excel-Datei.
- Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die Sie verschieben möchten. Dies sollte die gesamte Spalte markieren.
- Bewegen Sie die Maus an den rechten Rand der Spalte, bis sich Ihr Cursor in vier in alle Richtungen weisende Pfeile ändert.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rand der Spalte und halten Sie die Umschalttaste gedrückt.
- Ziehen Sie die Spalte zu der, mit der Sie sie tauschen möchten. Sie sollten ein '|' sehen Zeile, die angibt, wo die nächste Spalte eingefügt wird.
- Lassen Sie die Maus und die Umschalttaste los.
- Die erste Säule sollte an die Stelle der zweiten treten und die zweite zur Seite schieben.
- Nehmen Sie die zweite Spalte und verschieben Sie sie mit derselben Drag & Drop-Methode an die ursprüngliche Position.
- Dies sollte die Positionen beider Spalten vertauschen.
Wenn Sie dies versuchen, ohne die Umschalttaste gedrückt zu halten, werden möglicherweise alle Daten in Ihrer Zielspalte überschrieben.
Wechseln Sie die Spaltenpositionen mit der Ausschneiden / Einfügen-Methode
Wenn Sie mit der Drag & Drop-Methode nicht zufrieden sind, können Sie stattdessen die Methode "Ausschneiden / Einfügen" verwenden. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor
- Öffnen Sie die Microsoft Excel-Datei.
- Wählen Sie die Überschrift der Spalte, die Sie ersetzen möchten. Dies sollte die gesamte Spalte markieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie die Option "Ausschneiden". Alternativ können Sie auch einfach Strg + X drücken.
- Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie mit der ersten austauschen möchten.
- Wenn diese Option markiert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie im Menü die Option "Zellen einfügen".
- Dadurch wird die Spalte anstelle der ursprünglichen eingefügt.
- Verwenden Sie dieselbe Methode, um die zweite Spalte anstelle der ersten zu verschieben.
Tauschen Sie zwei Spalten mithilfe von Tastaturkürzeln aus
Die Verwendung von Tastaturkürzeln ist die schnellste Möglichkeit, zwei Excel-Spalten auszutauschen. Um dies zu tun, sollten Sie:
- Klicken Sie auf Zellen in einer Spalte.
- Halten Sie Strg + Leertaste gedrückt, um die gesamte Spalte zu markieren.
- Drücken Sie Strg + X, um es auszuschneiden.
- Wählen Sie die Spalte aus, die Sie mit der ersten austauschen möchten.
- Halten Sie erneut Strg + Leertaste gedrückt, um es hervorzuheben.
- Halten Sie die Strg-Taste und das Pluszeichen (+) auf dem Ziffernblock gedrückt.
- Dadurch wird die Spalte anstelle der ursprünglichen eingefügt.
- Wählen Sie die zweite Spalte aus und halten Sie Strg + Leertaste gedrückt, um sie hervorzuheben.
- Drücken Sie erneut Strg + X.
- Verschieben Sie es an die Stelle des ersten und drücken Sie Strg + das Pluszeichen (+).
- Dadurch wird die Position beider Spalten vertauscht.
Mehrere Spalten tauschen
Mit der Drag & Drop-Methode können Sie auch mehrere Spalten vertauschen. Sie müssen die Position beider Säulensätze manuell ersetzen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Spalten zwischen einem Speicherort und einem anderen auszutauschen:
- Klicken Sie auf die Überschrift einer Spalte an der ersten Stelle und ziehen Sie die Maus über die benachbarten Spalten, die Sie markieren möchten. Alternativ können Sie die Umschalttaste gedrückt halten und auf jede Spaltenüberschrift klicken.
- Bewegen Sie den Cursor über den rechten Rand der letzten Spalte, die Sie ausgewählt haben. Der Cursor sollte sich in vier Pfeile verwandeln, die in alle Richtungen zeigen.
- Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie die Spalten an die zweite Position.
- An der zweiten Stelle sollten die neuen Spalten anstelle der ursprünglichen Spalten eingefügt werden, während die ursprünglichen Spalten zur Seite verschoben werden.
- Wählen Sie nun die ursprünglichen Spalten an der zweiten Position aus und verschieben Sie sie mit derselben Drag & Drop-Methode an die erste Position.
Beachten Sie, dass dies die einzige Möglichkeit ist, mehrere Spalten in Excel zu ersetzen. Mit der Methode "Ausschneiden / Einfügen" können Sie nicht mehrere Spalten gleichzeitig auswählen, sodass die Tastenkombination ebenfalls nicht funktioniert.
Schalten Sie es auf
Wie Sie sehen, gibt es einfache Möglichkeiten, die Positionen Ihrer Excel-Spalten zu ändern. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitsblätter neu organisieren, ohne die Daten manuell ersetzen zu müssen.
Wenn Sie mit großen Excel-Arbeitsblättern arbeiten, ist eine Methode zum Ausschneiden / Einfügen möglicherweise sicherer und präziser als die Methode zum Ziehen und Ablegen. Mit der Drag & Drop-Methode können Sie jedoch problemlos mehrere Spalten gleichzeitig verschieben. Wenn Sie einzelne Spalten so schnell wie möglich austauschen möchten, können Sie auch Tastenkombinationen verwenden.
Welche Methode bevorzugen Sie? Wenn Sie einen alternativen Vorschlag haben, teilen Sie ihn bitte in den Kommentaren unten.
