Microsoft Excel ist die ideale App für den Umgang mit großen Datenmengen. Sie können damit in kürzester Zeit eine Menge Arbeit erledigen, solange Sie wissen, welche Funktionen Sie verwenden müssen. Es kann jedoch schwer zu meistern sein, da viele Funktionen und Befehle zu erlernen sind.
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Bei der Dateneingabe können leicht Fehler auftreten, und Sie müssen wahrscheinlich früher oder später Zeilen (oder Spalten) austauschen. Glücklicherweise ist dies eine der einfachsten Aufgaben, die Sie in Excel ausführen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie zwei Zeilen auf zwei verschiedene Arten vertauschen. Mit denselben Methoden können Sie auch Spalten austauschen.
Das imaginäre Problem
Um diese Methoden zu veranschaulichen, haben wir eine Excel-Datei erstellt, die vorgibt, ein Systemverwaltungsdienst zu sein, der die aktiven Server verfolgt. Wir haben ein paar Zeilen ausgefüllt, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie die Dinge funktionieren. Angenommen, die Informationen für Computer 7 und Computer 5 sind vertauscht und Sie möchten den Fehler korrigieren.
Beachten Sie, dass die erste Zeile in unserem Beispiel für Kategoriebeschriftungen verwendet wird, sodass Computer 5 und seine Daten in Zeile 6 platziert werden, während Computer 7 in Zeile 8 ist.
Kommen wir zu den Methoden.
Kopieren Einfügen
Die erste Methode wird für viele verschiedene Vorgänge in Excel verwendet. Dies ist unkompliziert und dauert nur wenige Sekunden. Sie können damit ganze Zeilen oder Spalten auf einmal austauschen, anstatt die Daten Zelle für Zelle zu vertauschen.
Bei dieser Methode müssen Sie lediglich die Informationen aus einer Zeile kopieren und in die andere einfügen. Aber zuerst müssen Sie eine leere Zeile erstellen und die Daten dort platzieren.
Folgendes müssen Sie tun, um die mit Computer 5 und Computer 7 verknüpften Daten auszutauschen:
- Fügen Sie eine neue Zeile zwischen Computer 4 und 5 ein. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf Zeile 6 und wählen Sie die Option „Einfügen“. Ihre leere Zeile wird Zeile 6 sein.
- Durch Hinzufügen einer neuen Zeile wurde „Computer 7“ von Zeile 8 zu Zeile 9 verschoben. Suchen Sie diese Zeile und schneiden Sie die Informationen aus den Spalten B, C und D aus. Sie können die Zellen mit der Maus oder mit der Umschalttaste auswählen und dann drücken "Strg + X" zum Ausschneiden.
- Klicken Sie in der neu erstellten Zeile 6 auf Zelle B6 und drücken Sie "Strg + V". Die Daten von Computer 7 werden in Zeile 6 verschoben.
- Die Daten für Computer 5 wurden ebenfalls um eine Zeile nach unten verschoben. Dies bedeutet, dass Sie die Zellen B7, C7 und D7 auswählen möchten, um die Daten für Computer 5 abzurufen. Drücken Sie erneut „Strg + X“.
- Wählen Sie die leere Zelle neben Computer 7 (dh Zelle B9) aus und drücken Sie "Strg + V".
- Kopieren Sie die Zelle A7 und fügen Sie sie in die leere Zelle oben ein (in unserem Beispiel ist dies die Bezeichnung „Computer 5“).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jetzt leere Zeile 7 und wählen Sie "Löschen".
Sie haben gerade den Inhalt mit ein paar Klicks von einer Zeile in eine andere verschoben. Mit derselben Technik können Sie Daten zwischen Spalten austauschen. Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie an langen Excel-Listen mit Hunderten von Zeilen und Spalten arbeiten, da Sie so jede Zelle in Ihrer Zeile gleichzeitig austauschen können. Um eine ganze Zeile in Excel auszuwählen, drücken Sie Umschalt + Leertaste.
Benachbarte Zeilen oder Spalten tauschen
Das Austauschen von Daten zwischen benachbarten Zeilen ist viel einfacher, da Sie überhaupt keine neue Zeile erstellen müssen. In Excel können Sie die Daten innerhalb von Sekunden zwischen zwei Spalten oder Zeilen austauschen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten. Folgendes müssen Sie tun:
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie austauschen möchten.
- Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt.
- Bewegen Sie die Maus über den Rand zwischen den beiden benachbarten Zeilen, bis ein Kreuzpfeil angezeigt wird.
- Klicken und halten Sie Ihre Maus und "Shift", bis Sie eine graue Linie unter der Zeile sehen, mit der Sie die Daten wechseln möchten.
- Lassen Sie die Maustaste los, und die Daten werden Orte wechseln. Mit derselben Methode können Sie zwischen Spalten wechseln.
Der Weg zum Excel Pro
Wenn Sie für Ihren Job in Excel arbeiten müssen, müssen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen lernen, um Datenverwaltungsaufgaben schneller und einfacher zu gestalten. Das mag entmutigend erscheinen, aber Sie finden YouTube-Tutorials, in denen Sie lernen, wie Sie fast alles tun, was Sie wollen.
Gib nicht auf
Wenn Sie lernen, Excel in vollem Umfang zu nutzen, sind Sie an Ihrem Arbeitsplatz möglicherweise nicht mehr zu ersetzen. Das Wechseln von Daten zwischen Zeilen und Spalten ist nur der erste, aber mit Sicherheit ein wichtiger Schritt.
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