Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Breitbandanbieters verwenden und Änderungen vornehmen oder einen kostenlosen E-Mail-Dienst verwenden, aber wechseln möchten, wie können Sie dies tun, ohne alle Ihre E-Mails und Kontakte zu verlieren? So wie das Verschieben einer physischen Adresse komplizierter ist, als es sein muss, ist das Verschieben Ihrer virtuellen Adresse auch komplizierter. Mit ein wenig Planung und diesem Tutorial können Sie jedoch in wenigen Schritten zwischen E-Mail-Konten wechseln, ohne E-Mails zu verlieren.
Sie haben einige Herausforderungen, wenn Sie E-Mail-Konten verschieben. Sie möchten einen Teil Ihrer E-Mails behalten, einschließlich derer in Ordnern, einige Kontakte und möglicherweise auch einige Kalendereinträge und Chats. Wir können die meisten davon ganz einfach übertragen, ohne zu viele Daten zu verlieren.
E-Mail-Konten wechseln, ohne E-Mail zu verlieren
Wie bei der Bewegungsanalyse ist eine kleine Planung erforderlich, bevor Sie den eigentlichen Wechsel vornehmen. Idealerweise haben Sie einen Zeitraum von mindestens einigen Tagen, in dem beide E-Mail-Konten aktiv sind. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob Ihre neue E-Mail funktioniert, ob Ihre Kontakte die richtige Adresse verwenden und ob alles in Ordnung ist.
Zweitens benötigen Sie einige Zeit, um zu beurteilen, welche E-Mails, Kontakte, Dateien und sonstigen Elemente Sie von Ihrer alten E-Mail auf die neue übertragen möchten. Sobald wir fertig sind, können wir mit der eigentlichen Arbeit beginnen.
In diesem Lernprogramm wechsle ich E-Mails von Google Mail zu Outlook. Der Prozess wird für andere Anbieter ähnlich sein, aber die Navigation und die Optionen können als unterschiedliche Dinge bezeichnet werden.
- Melden Sie sich bei Ihrem neuen Outlook-Konto an und wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts aus, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
- Wählen Sie links im Popup-Fenster E-Mail und dann E-Mail synchronisieren.
- Wählen Sie im mittleren Bereich "Google Mail" aus und fügen Sie im nächsten Fenster Ihre Google-Kontodetails hinzu.
- Wählen Sie die Option zum Verbinden Ihres Google-Kontos, damit Ihre E-Mails importiert werden können.
- Wählen Sie die Option In vorhandene Ordner importieren oder neue Ordner erstellen und klicken Sie auf OK.
- Melden Sie sich im nächsten Fenster bei Google Mail an und gewähren Sie Zugriff auf Ihre Daten.
- Melden Sie sich in einem separaten Tab bei Google Mail an.
- Wählen Sie das Einstellungszahnsymbol und anschließend Einstellungen.
- Wählen Sie Weiterleitung und POP / IMAP und Weiterleitung.
- Fügen Sie Ihre Outlook-Adresse hinzu, wo es heißt: Weiterleitungsadresse hinzufügen.
Sie können optional eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten, um anderen Personen Ihre neue Adresse mitzuteilen. Dies kann so eingestellt werden, dass jeder erfährt, von wem Sie eine E-Mail erhalten, damit Sie es nicht verpassen.
- Wählen Sie unter "Google Mail-Einstellungen" die Registerkarte "Allgemein" und scrollen Sie ganz nach unten.
- Wählen Sie Abwesenheitsnotiz aus.
- Fügen Sie Ihre Daten einschließlich Start- und Enddatum hinzu.
- Fügen Sie gegebenenfalls einen Betreff und eine Nachricht hinzu.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden, um Spam zu reduzieren.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Wenn jemand Ihre alte Adresse per E-Mail sendet, wird er automatisch aufgefordert, Ihre neue Outlook-Adresse per E-Mail zu senden. Dies ist eine Möglichkeit, sich zu verdoppeln, um sicherzustellen, dass niemand durch das Netz fällt. Es sollte unnötig sein, wenn Sie Kontakte importieren, aber da es automatisiert ist und nur eine Sekunde dauert, um es einzurichten, ist es eine anständige zusätzliche Sicherheitsmaßnahme.
Schließlich möchten wir Ihre Kontakte aus Google Mail in Outlook exportieren.
- Melden Sie sich bei Google Mail an und wählen Sie Kontakte.
- Wählen Sie im Menü Mehr und dann Exportieren.
- Wählen Sie alle Kontakte aus, die Sie übertragen möchten, und wählen Sie Outlook CSV als Format aus.
- Wählen Sie Exportieren.
- Navigieren Sie zu Personen in Outlook.
- Wählen Sie im oberen Menü Verwalten und Importieren.
- Wählen Sie die CSV-Datei im Popup-Fenster aus und wählen Sie "Importieren", um das Hochladen von Outlook zu ermöglichen.
Jetzt sollten sich alle Ihre E-Mails, Ordner und Kontakte in Outlook befinden. Sie können die beiden E-Mails gleichzeitig ausführen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert hat und Sie nichts verloren haben.
Wenn Sie von Outlook zu Google Mail wechseln möchten, machen Sie das Gegenteil. Outlook als Postfach exportieren-Option in Einstellungen, Datenschutz und Daten, mit der Sie eine Kopie Ihres Postfachs herunterladen können. Mithilfe von Personen können Sie Ihre Kontaktliste exportieren und mithilfe der Google Mail-Einstellungen in Ihr Google Mail-Konto importieren.
Es ist jetzt einfacher als je zuvor, E-Mail-Konten zu wechseln, ohne dass E-Mails oder Kontakte verloren gehen. Früher mussten wir dies manuell tun, indem wir E-Mails massenweise weiterleiteten oder OST-Dateien in Outlook und aus Outlook importierten, aber sowohl Google Mail als auch Outlook haben viel Arbeit geleistet, um uns allen das Leben zu erleichtern. Während andere E-Mail-Anbieter ihre Funktionen möglicherweise mit unterschiedlichen Namen aufrufen, können Sie auch mit diesen fast dasselbe tun.
