Wenn Sie Ihre Anwendungen mischen und anpassen möchten oder an einem Ort arbeiten möchten, der G Suite oder Microsoft Office verwendet, möchten Sie möglicherweise Google Kalender mit Outlook synchronisieren oder umgekehrt. Dieses TechJunkie-Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht.
Beide Anwendungen spielen (meistens) gut zusammen und Sie können einen Kalender mit dem anderen synchronisieren, sodass Sie nie wieder eine Besprechung verpassen.
Google Kalender ist im Lieferumfang von Google Apps enthalten, zu denen beliebte Apps wie Google Mail, Google Text & Tabellen und Google Sheets gehören.
Google Apps ist kostenlos, obwohl die Business-Version namens G Suite mit E-Mail-Hosting und anderen Funktionen ausgestattet ist, für die Unternehmen eine monatliche Gebühr und mehrere Servicestufen benötigen.
Google Kalender ist eine einfache, aber effektive Kalender-App, die Sie automatisch haben, wenn Sie Google Mail verwenden.
In Outlook ist auch ein Kalender integriert, bei dem es sich um eine etwas komplexere Kalenderanwendung handelt.
Mit beiden Kalendern können Sie sich in andere Kalender einbinden und Erinnerungen anzeigen lassen. Dies ist ideal für die Arbeit und für zu Hause und birgt ein großes Potenzial, um Sie beim Organisieren zu unterstützen.
Google Kalender mit Outlook synchronisieren
Die Synchronisierung von Google Kalender mit Outlook ist sehr einfach und dauert nur ein oder zwei Minuten:
- Melden Sie sich über Ihren Browser in Ihrem Google Kalender an.
- Wählen Sie auf der linken Seite Meine Kalender aus und erweitern Sie die Liste.
- Wählen Sie das Dreipunktsymbol rechts neben dem Kalender, den Sie synchronisieren möchten, und wählen Sie Einstellungen und Freigabe.
- Stellen Sie Ihren Kalender unter Zugriffsberechtigung auf öffentlich ein. Dies ist notwendig, um es synchronisieren zu können.
- Wählen Sie unter Kalender integrieren die öffentliche Adresse im iCal-Format aus. Kopieren Sie die URL.
- Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie die Registerkarte Internetkalender.
- Wählen Sie Neu und fügen Sie die URL in das Feld ein.
- Wählen Sie Hinzufügen und dann Schließen, wenn Sie fertig sind.
Ihr Outlook-Kalender sollte jetzt mit Ihren Google Kalender-Einträgen gefüllt sein. Outlook verwendet dieselben Aktualisierungsmechanismen, um neue E-Mails und Kalenderaktualisierungen herunterzuladen, sodass Ihr Kalender immer auf dem neuesten Stand ist
Abhängig davon, wie häufig Ihre Outlook-Updates eingestellt sind, sollte Ihr Kalender immer synchronisiert bleiben, bis Sie den Kalender manuell trennen.
Wenn Sie auf Probleme stoßen und einfach Ihren Google Kalender löschen und von vorne beginnen möchten, sollten Sie alle Ereignisse aus Ihrem Google Kalender löschen.
Synchronisieren Sie Outlook mit Google Kalender
Wenn Sie beide Kalender auf dem neuesten Stand halten möchten, anstatt nur einen Kalender mit dem anderen zu synchronisieren, können Sie dies auch tun. So wie Sie Google Kalender mit Outlook synchronisieren können, können Sie dies auch umgekehrt tun und Outlook mit Google Kalender synchronisieren
Als Beispiel beginne ich mit den Schritten für Outloo, die in der Office-Suite auf Ihrem Computer installiert sind, und beschreibe anschließend, wie dies für Office 365 durchgeführt wird.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Kalender aus.
- Wählen Sie in den Multifunktionsleisten-Tools Diesen Kalender veröffentlichen aus.
- Outlook Web Access wird in Ihrem Browser geöffnet. Loggen Sie sich ein.
- Wählen Sie auf der angezeigten OWA-Seite einen Kalender aus. Machen Sie den Kalender öffentlich, damit Sie ihn teilen können.
- Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen beizubehalten.
- Kopieren Sie den Link im nächsten Fenster. Sie sollten zwei sehen, eine HTML und eine ICS. Kopieren Sie den ICS-Link.
- Melden Sie sich über Ihren Browser in Ihrem Google Kalender an.
- Wählen Sie links "Meine Kalender" aus und klicken Sie neben "Kalender eines Freundes hinzufügen" auf das Symbol "+".
- Wählen Sie "Von URL" und fügen Sie die URL ein, in der "URL des Kalenders" steht.
- Wählen Sie Kalender hinzufügen.
Ihr Google Kalender sollte jetzt mit Ihren Outlook-Kalendereinträgen gefüllt sein. Da Sie den Kalender abonniert haben, sollte er regelmäßig auf Änderungen abgefragt werden, genau wie bei E-Mails.
Für Outlook in Office 365 ist der Vorgang für den Google-Teil ziemlich identisch, für den Outlook-Teil jedoch unterschiedlich:
- Wählen Sie das Zahnradsymbol in Ihrem Office 365-Dashboard aus, um die Einstellungen aufzurufen.
- Wählen Sie Teilen.
- Geben Sie Ihre Google Mail-Adresse in "Teilen mit" ein und wählen Sie "Senden".
- Öffnen Sie die Mail und kopieren Sie die URL mit der Endung 'reachcalendar.ics'.
- Melden Sie sich über Ihren Browser in Ihrem Google Kalender an.
- Wählen Sie links "Meine Kalender" aus und klicken Sie neben "Kalender eines Freundes hinzufügen" auf das Symbol "+".
- Wählen Sie "Von URL" und fügen Sie die URL ein, in der "URL des Kalenders" steht.
- Wählen Sie Kalender hinzufügen.
Wie bei Outlook sollte Google Kalender Ihren Office 365-Kalender regelmäßig abrufen. Je nachdem, wie Ihre Office 365-Installation eingerichtet ist, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen für Google Kalender ändern, um Ihren Office-Kalender lesen zu können.
Wählen Sie dazu Meine Kalender in Office und dann Berechtigungen aus. Wählen Sie die gewünschten Freigabeoptionen und dann Speichern.
Wenn Sie ein Heimanwender sind, sollten Sie dies ohne Probleme tun können. Wenn Sie auf der Arbeit sind, haben Sie möglicherweise keine Berechtigung zum Ändern der Freigabe oder einer Office-Einstellung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihr IT-Team.
Durch das Synchronisieren von Google Kalender mit Outlook und umgekehrt können Sie auf einfache Weise mehrere Anwendungen verwenden, um Ihre Work-Life-Balance zu verwalten und die Übersicht zu behalten.
Wenn Sie andere Möglichkeiten dazu haben, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren unten mit!
