Ja, ich weiß, es gibt keine echte Synchronisierung, wenn es um POP-E-Mail-Konten geht, aber das ist das nächstbeste.
Nicht jeder verwendet Webmail, und viele verwenden immer noch POP. Einige verwenden POP, weil sie keine andere Wahl haben, z. B. ein geschäftliches oder ISP-basiertes E-Mail-Konto. andere können Webmail oder IMAP einfach nicht ausstehen und gehen den POP-Weg, weil es das zuverlässigste ist (was es ist).
Im Laufe der Jahre haben sich die Leute einfallsreiche Wege ausgedacht, um ein POP-Konto zu synchronisieren, und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Nachfolgend finden Sie eine Vorgehensweise.
Denken Sie daran, dass das Abrufen von Kopien der eingehenden E-Mails auf zwei Computern einfach ist, die Herausforderung jedoch die gesendete E-Mail ist.
Bedarf:
- Ein E-Mail-Client wie Mozilla Thunderbird, der die Möglichkeit zum automatischen Blindkopieren bietet.
1. Einrichten eingehender E-Mails auf beiden Computern
Dies ist der einfache Teil.
Richten Sie das POP-E-Mail-Konto auf beiden Computern ein und konfigurieren Sie es so, dass eine Kopie auf dem Server verbleibt.
Sie können optional die Option "Kopie auf dem Server nach X Tagen löschen" auswählen, aber ich würde dies absichtlich auf eine hohe Zahl festlegen, z. B. einmal alle 30 oder 90 Tage.
2. Bewahren Sie keine lokale Kopie der gesendeten E-Mails auf
Sie könnten an dieser Stelle verwirrt sein, weil Sie wahrscheinlich denken: "Warum sollte ich keine Kopie behalten?" Die Antwort ist, doppelte gesendete E-Mails zwischen den beiden Computern zu vermeiden.
In Thunderbird können Sie den Client ganz einfach anweisen, keine lokale Kopie zu behalten und sich selbst automatisch zu binden. Deaktivieren Sie dazu einfach "Kopie ablegen in:", aktivieren Sie "Diese E-Mail-Adressen bcc" und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein:
Führen Sie den obigen Schritt auf beiden Computern aus.
3. Filtern Sie neue eingehende E-Mails von Ihnen in den Ordner "Gesendet"
Da Sie möchten, dass die eingehenden Nachrichten, die Sie an sich selbst senden, in den gesendeten Ordner und nicht in den Posteingang verschoben werden, richten Sie an dieser Stelle einen Nachrichtenfilter (oder eine „Regel“, je nachdem, welchen E-Mail-Client Sie verwenden) ein es an den entsprechenden Ort.
In Thunderbird können Sie dies über Extras / Nachrichtenfilter tun und einen einfachen Filter einrichten, mit dem Nachrichten, die von Ihnen stammen, automatisch in den lokalen Ordner "Gesendet" verschoben werden:
Führen Sie den obigen Schritt erneut auf beiden Computern aus.
Das war's, du bist fertig.
Eine Erklärung, wie der obige Prozess funktioniert
Vermutlich wird ein Haufen von Ihnen sich am Kopf kratzen und denken: „Ich verstehe es nicht. Wie werden dabei Kopien aller eingehenden und gesendeten E-Mails auf zwei Computern gespeichert? “Ich werde mein Bestes geben, um dies zu erklären.
Grundsätzlich behandeln Sie hier alle Ihre gesendeten E-Mails als eingehende neue E-Mails. Bei jedem E-Mail-Versand erhält der Client auch eine Kopie von bcc. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich also eine Kopie auf dem E-Mail-Server. Wenn Computer A oder B E-Mails abrufen, werden die von Ihnen gesendeten Nachrichten heruntergeladen und anschließend in den Ordner "Gesendet" gefiltert.
Aus diesem Grund weisen Sie den Kunden an, eine lokale Kopie absichtlich nicht aufzubewahren, um Duplikate wie oben angegeben zu vermeiden. Wenn Sie aus irgendeinem Grund die Option "Lokale Kopie zum Versenden behalten" aktiviert lassen, erhalten Sie nicht nur die lokale Kopie, sondern auch eine Kopie der bcc-Kopie - und dies kann in kurzer Zeit zu einem Durcheinander führen.
Was ist, wenn mein E-Mail-Client kein Auto-Bcc ausführen kann?
Sie können sich bei jeder gesendeten E-Mail manuell bcc - aber Sie müssen sich jedes Mal daran erinnern, dies zu tun.
