Viele Unternehmen verwenden nach wie vor Excel, um verschiedene Arten von Daten zu speichern, z. B. Steueraufzeichnungen und Geschäftskontakte.
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Da alles manuell in Excel ausgeführt wird, besteht die Gefahr, dass falsche Informationen gespeichert werden. Vielleicht machst du einen Tippfehler oder liest eine bestimmte Zahl falsch. Fehler dieser Art können mitunter schwerwiegende Folgen haben.
Genau deshalb ist Genauigkeit beim Arbeiten in Excel so wichtig. Zum Glück haben die Menschen hinter Excel über dieses Problem nachgedacht, und sie haben Funktionen und Tools aufgenommen, mit denen alltägliche Benutzer ihre Daten überprüfen und die Fehler korrigieren können.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie überprüfen, ob zwei Zellen in Excel denselben Wert haben.
Verwenden Sie die genaue Funktion
Wenn Sie überprüfen möchten, ob zwei Zellen den gleichen Wert haben, aber nicht die gesamte Tabelle manuell durchgehen möchten, können Sie Excel dazu veranlassen, dies für Sie zu tun. Excel hat eine eingebaute Funktion namens Exact. Diese Funktion funktioniert sowohl für Zahlen als auch für Text.
So können Sie die Funktion Exaktes Excel verwenden.
Angenommen, Sie arbeiten mit dem Arbeitsblatt aus dem Bild. Wie Sie sehen, ist es nicht so einfach festzustellen, ob die Nummern aus Spalte A mit den Nummern aus Spalte B übereinstimmen.
Verwenden Sie die Funktion Exakt, um sicherzustellen, dass Zellen aus Spalte A kein Duplikat in den entsprechenden Zellen der Spalte B enthalten. Wenn Sie beispielsweise die Zellen A1 und B1 überprüfen möchten, können Sie die Funktion Exakt in der Zelle C1 verwenden.
Wenn Sie diese Funktion verwenden, gibt Excel den Wert TRUE zurück, wenn die Zahlen übereinstimmen, und den Wert FALSE, wenn sie nicht übereinstimmen.
Um die Funktion Exakt zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte Formeln und wählen Sie dann die Schaltfläche Text. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option EXAKT. Obwohl die exakte Formel als Textfunktion definiert ist (halten Sie den Cursor auf Exakt und Sie sehen die Definition), funktioniert sie auch bei Zahlen.
Nachdem Sie auf EXAKT geklickt haben, wird ein Fenster mit dem Namen Funktionsargumente angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie genau angeben, welche Zellen Sie vergleichen möchten.
Wenn Sie also die Zellen A1 und B1 vergleichen möchten, geben Sie A1 in das Feld Text1 und dann B1 in das Feld Text2 ein. Klicken Sie danach einfach auf OK.
Da die Zahlen aus den Zellen A1 und B1 nicht übereinstimmen (siehe vorheriges Bild), werden Sie feststellen, dass Excel einen FALSE-Wert zurückgegeben und das Ergebnis in Zelle C1 gespeichert hat.
Sie müssen nicht dieselben Schritte wiederholen, um alle anderen Zellen zu überprüfen, da dies zu aufwändig wäre. Stattdessen können Sie den Ausfüllpunkt, ein kleines Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle, ganz nach unten ziehen. Dadurch wird die Formel kopiert und auf alle anderen Zellen angewendet.
Nachdem Sie das getan haben, sollten Sie den Wert FALSE in C6, C9, C11 und C14 beachten. Die restlichen Zellen in der Spalte C werden als WAHR markiert, da die Formel eine Übereinstimmung gefunden hat.
Verwenden Sie die IF-Funktion
Eine weitere Funktion, mit der Sie zwei Zellen vergleichen können, ist die IF-Funktion. Es vergleicht die Zellen einer Spalte zeilenweise. Verwenden wir dieselben zwei Spalten (A1 und B1) wie im vorherigen Beispiel.
Um die IF-Funktion korrekt zu verwenden, müssen Sie sich die Syntax merken.
Geben Sie in Zelle C1 die folgende Formel ein: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Nach dem Ausführen dieser Formel fügt Excel "Match" in die Zelle ein, wenn die beiden Werte identisch sind.
Wenn Sie dagegen nach Unterschieden suchen möchten, geben Sie die folgende Formel ein: = WENN (A1 <> B1, "Keine Übereinstimmung", "")
In Excel können Sie auch in derselben Formel nach Übereinstimmungen und Unterschieden suchen. Sie müssen nur entweder = IF (A1 <> B1, „Keine Übereinstimmung“, „Übereinstimmung“) oder = IF (A1 = B1, „Übereinstimmung“, „Keine Übereinstimmung“) eingeben.
Überprüfen Sie, ob Duplikate vorhanden sind und korrigieren Sie die Fehler
Dies sind die einfachsten Methoden, um herauszufinden, ob zwei Zellen in Excel denselben Wert haben. Natürlich gibt es andere, komplexere Methoden, die dasselbe tun können, aber diese beiden sollten für alltägliche Benutzer ausreichen.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt nach Duplikaten suchen, können Sie auf einfache Weise Fehler beheben und sicherstellen, dass Sie die richtigen Daten eingegeben haben.
