Wie viele moderne Apps überprüft Microsoft Word standardmäßig während der Eingabe Ihre Rechtschreibung und Grammatik. Microsoft Word warnt Sie vor falsch geschriebenen Wörtern und möglichen Grammatikfehlern, indem Sie diese rot bzw. blau unterstrichen. Diese Rechtschreibprüfung in Echtzeit kann hilfreich sein, wenn Sie Fehler korrigieren möchten. Einige Benutzer sind jedoch der Meinung, dass die Warnmeldungen zu Rechtschreibung und Grammatik ablenken. Sie konzentrieren sich lieber auf ihre Wörter und ihre Geschichte, anstatt kleinere Rechtschreibfehler zu ignorieren. Benutzer, die mehr am Gesamtbild als an den technischen Details interessiert sind, können die Echtzeit-Rechtschreibprüfung in Microsoft Word deaktivieren und dennoch bei Bedarf eine manuelle Rechtschreibprüfung durchführen.
Um die Echtzeit-Rechtschreibprüfung in Microsoft Word 2010 und höher zu deaktivieren, starten Sie Word und navigieren Sie zu Datei> Optionen> Korrektur .
- Überprüfen Sie die Rechtschreibung während der Eingabe
- Markieren Sie Grammatikfehler während der Eingabe
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster Optionen zu schließen. Wenn Sie jetzt zu Ihrem Dokument zurückkehren (oder ein Dokument öffnen oder erstellen), werden Sie feststellen, dass vorhandene Rechtschreib- oder Grammatikfehler nicht mehr mit den roten und blauen Unterstreichungen markiert sind. Sie können auch testen, ob Ihre Änderung erfolgreich war, indem Sie ein absichtlich falsch geschriebenes Wort eingeben. Wenn alles gut gegangen ist, sollten Sie keine Markierungen auf Ihrem falsch geschriebenen Testwort sehen.
Wie Sie in den Optionen von Word sehen können, sind Echtzeit-Rechtschreib- und Grammatikprüfung separate Optionen. Sie können also auch nur eine dieser Funktionen deaktivieren. Beispielsweise finden viele Benutzer die Rechtschreibprüfung von Word sehr hilfreich. Beachten Sie jedoch, dass die Grammatikprüfung häufig nicht korrekt ist, wenn ein Wort oder eine Phrase zur Überprüfung markiert wird. In diesem Fall ist es ein guter Kompromiss, nur die Echtzeit-Grammatikprüfung auszuschalten.
Ausführen einer manuellen Rechtschreibprüfung in Word
Nur weil Sie die Echtzeit-Rechtschreibprüfung in Word deaktiviert haben, bedeutet dies nicht, dass Sie sich nicht für Tippfehler und andere falsch geschriebene Wörter interessieren. Die gute Nachricht ist, dass Rechtschreib- und Grammatikprüfungen in Echtzeit nur eine Erweiterung der zugrunde liegenden Rechtschreibprüfungsfunktionen von Word sind. Sie können jederzeit eine Rechtschreibprüfung für das gesamte Dokument oder sogar für einen ausgewählten Teil des Dokuments manuell auslösen. Für jüngere Word-Benutzer war diese manuelle Prüfung die Funktionsweise von Textverarbeitungsprogrammen, bevor die Rechtschreibprüfung in Echtzeit eingeführt wurde.
Stellen Sie zum Ausführen einer manuellen Rechtschreibprüfung in Word zunächst sicher, dass Ihr Dokument geöffnet und aktiv ist, und klicken Sie dann in der Symbolleiste oder Multifunktionsleiste von Word auf die Registerkarte Überprüfen . Suchen Sie die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik, die sich standardmäßig auf der linken Seite des Menübands befindet, und klicken Sie darauf. Alternativ können Sie auch F7 auf Ihrer Tastatur drücken.
Eine neue Seitenleiste mit dem ersten falsch geschriebenen Wort wird angezeigt. Sie können es ignorieren, die Vorschläge von Word nach der richtigen Schreibweise durchsuchen oder es zu Ihrem lokalen Office-Wörterbuch hinzufügen, wenn Sie wissen, dass die von Ihnen verwendete Schreibweise korrekt ist. Sobald Sie eine Auswahl für das erste Wort getroffen haben, wechselt die Rechtschreibprüfung zum nächsten falsch geschriebenen Wort und so weiter, bis Sie das Ende Ihres Dokuments erreicht haben.
Wenn Sie eine manuelle Rechtschreibprüfung nur für einen bestimmten Abschnitt Ihres Dokuments durchführen möchten, markieren Sie einfach zuerst den gewünschten Text und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Rechtschreibung und Grammatik, oder drücken Sie F7. Bei dieser Methode sucht die Rechtschreibprüfung von Word nur nach falsch geschriebenen Wörtern in Ihrem ausgewählten Text. Sie bietet jedoch die Möglichkeit, den Rest des Dokuments zu scannen, sobald Sie das Ende Ihres ausgewählten Textes erreicht haben.
Durch Deaktivieren der Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word in Echtzeit können Sie sich zuerst auf Ihre Wörter konzentrieren und die Rechtschreibprüfung in einen dedizierten, sekundären Schritt verwandeln. Vergessen Sie jedoch nicht, die Rechtschreibprüfung von Word manuell auszuführen, bevor Sie das Dokument fertigstellen und freigeben, insbesondere, wenn Sie an andere Anwendungen gewöhnt sind, die eine Rechtschreibprüfung in Echtzeit anbieten. Wenn Sie in Zukunft die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Echtzeit wieder aktivieren möchten, können Sie natürlich jederzeit zu Datei> Optionen> Prüfen zurückkehren und die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.
